SharePoint, kuruluşların hazır web bölümlerini ve uygulamalarını kullanarak genel iş sorunlarına yönelik çözümler bulmalarını sağlar. Kullanılacak site ve web bölümlerinin türünü, benzersiz iş senaryolarınız belirler.
Site oluşturma işlemi hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki örnek hikayeyi gözden geçirebilirsiniz. Öyküleri kullanarak, herhangi bir kuruluşta yer alan farklı rol ve departmanların, kullanıcılarının ihtiyaçlarını ve iş hedeflerini karşılamak için nasıl birlikte çalışa ulaşacaklarını görmek için bu öyküleri kullanın. Site oluşturma aşamalarını (planlama, oluşturma ve yönetme) ve her aşamadaki görev türlerini anlama. Ardından, kendi sitenizi oluşturmaya SharePoint başlama.
Hızlı bir şekilde kullanmaya Project yönetim sitesi şablonunu kullanmayı ve özelleştirmeyi göz önünde bulundurabilirsiniz.
Daha ilham verici kaynaklar:
-
Harika bir görünüm kitabıyla SharePoint bakın
-
Yol adım kılavuzlar ile adım adım site oluşturma yönergelerine sahip olun
-
Daha fazla SharePoint oluşturma öyküleri okuyun
Senaryo: Kuruluşun yeni bir ürün lansmanıyla ilgili ayrıntılarla ilgili olarak iç paydaşları hazırlaması ve ekipleri desteklemesi gerekir
Mike yeni bir ürün lansmana hazırlayan bir pazarlama yöneticisidir. Ürün mühendisliği, müşteri desteği ve perakende satış gibi birçok iç paydaşla zaten çalışıyor. Kuruluşların geri kalanını yaklaşan ürün lansmana hazırlamak için paylaşılan bir alan için uygun çözümün bu olduğunu kabul ediyor.
Yeni ürün lansman sitesi:
Senaryo hedefleri:
-
Çalışanların ürün ayrıntılarını tam olarak anlarından emin olmak için tek bir bilgi kaynağı daha ortaya olun
-
Çalışanların yeni ürüne yayıltırmalarını ve ürün hakkında şirket içinde ve dışında güvenle konuşmalarını sağlar
-
Şirket dışında paylaşılacak pazarlama onaylı görsel varlıklarla çalışanları bir hale yanit
-
Ürün kaynaklarına, eğitime, etkinliklere erişim sağlama ve ürün sorularını yanıtlama
Site oluşturma adımları:
Siteyi planlama - 2/1 gün
Mike, tüm kuruluşu heyecanla desteklemesi ve bu yeni ürünü desteklemeye hazır olması gerektiğini biliyor. Sitede olması gereken içeriği doğrulamak için mühendislik ekibi, ürün ekibi ve destek ekibi gibi konuyla ilgili uzmanlarla bir araya geldi. Ardından onaylanmış ürün resimleri, logolar, pazarlama malzemeleri ve eğitim kılavuzları gibi site varlıklarını toplamak için çalışıyor.
Mike, kuruluş SharePoint tüm çalışanlara ulaşmak için yeni bir iletişim sitesi oluşturmanıza karar verir.
Siteyi oluşturma - 2 gün
Mike, SharePoint etkileşim kuracak ve hedef kitleyi bilgilendirecek web bölümlerini kullanarak yeni bir iletişim sitesi hazırlar. Siteyi görsel olarak hoş, etkileşimli ve kullanımı kolay bir şekilde tasarlamaya odaklanıyor. Mike, hedef kitlenin yeni ürün lansman sitesine büyük olasılıkla mobil cihazdan erişeceklerini biliyor,dolayısıyla SharePoint sitelerini kullanmak da akıllı telefonlar için iyileştirilmiş olacak.
-
Geri sayım zamanlayıcı web bölümü kullanılarak ürün lansman tarihi her zaman görünür
-
Grup takvimi web bölümünü kullanmak, tüm çalışanların yaklaşan ürün sunularını ve eğitim fırsatlarını görmelerini sağlar
-
En Yammer Konuşmalar web bölümü, ürün soruları ve yanıtları hakkında şirket genelinde iletişime olanak vermek için kullanılır
-
Belge SharePoint kitaplığı web bölümü, yeni ürünün harici olarak, sosyal medya ve diğer kanallar aracılığıyla pazarlanabilecek onaylı ürün varlıklarını depolamak için kullanılır
Siteyi yönetme - Sürekli
-
Mike, siteyi kaç çalışanın ziyaret yaptığını ve hangi içeriğin popüler olduğunu anlamak için düzenli olarak site kullanımını görünümler
-
Forms web bölümü kullanılarak,ürünün eğitiminin ne kadar etkili olduğu hakkında geri bildirim toplamak için sitenin sayfasına bir anket ekli olarak gelir
-
Ürün zamanla geliştikçe, Mike çalışanları ürün güncelleştirmeleri ve kilometre taşları hakkında bilgilendirmek için siteyi kullanmaya devam eder
Sonuçlar:
-
Önceki ürün lansman duyuruları ile karşılaştırıldığında hazırlık artırıldı
-
Destek ekibinin, yeni ürüne benimseyen müşterileri desteklemenin daha etkili ve etkili olması
-
Site başlatıldıktan sonra ürünle ilgili toplantı ve e-posta miktarını azaltırken üretkenliği artırma
-
Yaklaşan ürün lansmanını kurumsal farkındalık ve heyecan artırdı
-
Yeni ürünün lansmanını sosyal medya etkinlikleri aracılığıyla tanıtan çalışanların sayısı artırıldı
Daha fazla site oluşturma ilhamı:
Site şablonlarını uygulama ve özelleştirme
Yol Adım Adım Kılavuzlar: Site oluşturma
Microsoft 365 kitaplığını oluşturma
