Benzersiz değerleri filtreleme ve yinelenen değerleri kaldırma iki benzer görevdir çünkü amaç, benzersiz değerlerin bir listesini sunmaktır. Ancak kritik bir fark vardır: Benzersiz değerlere filtre uygulamanız, yinelenen değerlerin yalnızca geçici olarak gizlenir. Bununla birlikte, yinelenen değerlerin kaldırılması, yinelenen değerleri kalıcı olarak sil anlamına gelir.

Yinelenen değer, en az bir satırdaki tüm değerlerin başka bir satırdaki tüm değerlerle aynı olduğu bir değerdir. Yinelenen değerlerin karşılaştırılması hücrede görünen değere değil, hücrede depolanan değere bağlıdır. Örneğin, farklı hücrelerde "8/3/2006" olarak biçimlendirilmiş aynı tarih değerine ve diğeri de "8 Mart 2006" olarak biçimlendirilmişse değerler benzersizdir.

Yinelenenleri kaldırmadan önce kontrol edin: Yinelenen değerleri kaldırmadan önce, beklediğiniz sonuçları elde etmek için benzersiz değerleri filtrelemeyi (veya koşullu biçimlendirmeyi) denemek iyi bir fikirdir.

İzleyeceğiniz adımlar:

1. Hücre aralığını seçin veya etkin hücrenin bir tabloda olduğundan emin olun.

2. Gelişmiş Veri >'e tıklayın (Filtreyi Sırala & grubunda).

   

3. Gelişmiş Filtre açılan kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:

Hücre aralığını veya tabloyu yerinde filtrelemek için:

• Listeye yerinde filtre uygulama'ya tıklayın.

Filtrenin sonuçlarını başka bir konuma kopyalamak için:

• Başka bir konuma kopyala 'ya tıklayın.

• Kopyala kutusuna bir hücre başvurusu girin.

• Alternatif olarak, açılan pencereyi geçici için İletişim Kutusunu Daralt düğmesini tıklatın, çalışma sayfasındaki bir hücreyi seçin ve genişlet 'i .

• Yalnızca benzersiz kayıtlar'ı seçin,ardından Tamam'a tıklayın.

Aralıkta yer alan benzersiz değerler yeni konuma kopyaları.

Yinelenen değerleri kaldırsanız, tek etkisi hücre aralığındaki veya tablodaki değerler üzerindedir. Hücre aralığı veya tablo dışındaki diğer değerler değişmez veya taşınmaz.  Yinelenenler kaldırıldığı zaman, değerin listede ilk yinelemesi tutulur, ancak diğer aynı değerler silinir. 

Verileri kalıcı olarak silebilirsiniz, çünkü yinelenen değerleri kaldırmadan önce özgün hücre aralığını veya tabloyu başka bir çalışma sayfasına veya çalışma kitabına kopyalamak iyi bir fikirdir.

İzleyeceğiniz adımlar:

1. Hücre aralığını seçin veya etkin hücrenin bir tabloda olduğundan emin olun.

2. Veri sekmesinde YinelenenleriKaldır'a tıklayın (Veri Araçları grubunda).

   

3. Aşağıdakilerden birini veya birden fazlasını yapın:

   • Sütunlar altında,bir veya daha fazla sütun seçin.

   • Tüm sütunları hızlı bir şekilde seçmek için, Tüm Sütunları Seç 'e tıklayın.

   • Tüm sütunları hızla temizlemek için, Tüm Seçimleri Kaldır 'a tıklayın.

     Hücre aralığı veya tablo çok fazla sütun içeriyorsa ve yalnızca birkaç sütun seçmek istiyorsanız, Tüm Seçimleri Kaldır 'a tıklamayı daha kolay bulabilirsiniz ve sonra Sütunlar altındabu sütunları seçin.

     Not: Bu adımda tüm sütunları seçmese bile, tüm sütunlardan veriler kaldırılır. Örneğin, Sütun1 ve Sütun2'yi seçer ama Sütun3'ü seçmezse, yinelenenleri bulmak için kullanılan "anahtar" HER İkisi Sütun1 ve Sütun2& olur.  Bu sütunlarda bir yineleme bulunursa, tablodaki veya aralıkdaki diğer sütunlar da dahil olmak üzere satırın tamamı kaldırılır.

4. Tamam'atıklayın; kaç yinelenen değerin kaldırıldığı veya kaç benzersiz değerin kalan benzersiz değer olduğunu gösteren bir ileti görüntülenir. Bu iletiyi yok say etmek için Tamam'a tıklayın.

5. Geri Al'a basarak (veya klavyede Ctrl+Z tuşlarına basarak) değişikliği geri alın.

Hızlı biçimlendirme

İzleyeceğiniz adımlar:

1. Aralıkta, tabloda veya PivotTable raporunda bir veya birden çok hücre seçin.

2. Giriş sekmesinin Stil grubunda Koşullu Biçimlendirme küçük oka tıklayın, ardından Hücre Kurallarını Vurgula'ya tıklayın ve Yinelenen Değerler'i seçin.
   

3. Kullanmak istediğiniz değerleri girin ve bir biçim seçin.

Gelişmiş biçimlendirme

İzleyeceğiniz adımlar:

1. Aralıkta, tabloda veya PivotTable raporunda bir veya birden çok hücre seçin.

2. Giriş sekmesinin Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme okunu tıklatın ve sonra Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi açılan penceresini görüntülemek için Kuralları Yönet'i tıklatın.
   

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Koşullu biçim eklemek için, Yeni Kural'a tıklar ve Yeni Biçimlendirme Kuralı açılan penceresini görüntüler.

   • Koşullu biçimi değiştirmek için, başlangıç olarak Biçimlendirme kurallarını göster listesinde uygun çalışma sayfasının veya tablonun seçilmiş olmasını sağlama. Gerekirse, Aşağıdakilere uygulanır açılan penceresindeki daralt düğmesine tıklayarak başka bir hücre aralığı seçin ve bu düğmeyi geçici olarak gizleyin. Çalışma sayfasında yeni bir hücre aralığı seçin, sonra yeniden açılan pencereyi . Kuralı seçin ve sonra Da Kural düzenle'ye tıklarsanız Biçimlendirme Kuralını Düzenle açılan penceresini görüntüleyemezsiniz.

4. Kural Türü Seçin altında Yalnızca benzersiz veya yinelenen değerleri biçimlendir seçeneğini tıklatın.

5. Kural Açıklamasını Düzenle'ninTüm biçimlendirme listesinde benzersizveya yinelenen 'iseçin.

6. Hücreleri Biçimlendir açılan penceresini görüntülemek için Biçim'e tıklayın.

7. Hücre değeri, koşulu karşılıyorsa, uygulamak istediğiniz sayı, yazı tipi, kenarlık veya doldurma biçimini seçin ve tamam'a tıklayın. Birden fazla biçim seçebilirsiniz. Seçeniz biçimler Önizleme panelinde görüntülenir.