İpucu
Yalnızca açıklamalar olmadan yazdırmak istiyorsanız, Dosya sekmesinde Yazdır'ı seçin, Tüm Sayfaları Yazdır'ı seçin ve İşaretlemeyi Yazdır'ı temizleyin.
Belge Denetçisi'nin Word'de bulduğu ve kaldırdığı WordWord documents
Belge Denetçisi, paylaşmadan önce Word belgelerdeki gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olan birkaç farklı Denetçi görüntüler.
Önemli
Belge Denetçisi'nin kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, Belge Denetçisi'ni özgün belgenizin bir kopyası üzerinde kullanmanızı kesinlikle öneririz. Daha fazla ayrıntı için Belge Denetçisini kullanma konusuna bakın.
Verileri ve bilgileri hızlı bir şekilde bulmak ve kaldırmak için::
- Belge Denetçisi'nde, kaldırmak veya kaydetmek için seçenekleri (aşağıda açıklandığı gibi) seçin veya temizleyin.
-
Denetle’yi seçin.
- Denetim sonuçlarını gözden geçirin ve silinecek öğelerde Tümünü Kaldır'ı seçin.
Uyarılar ve bilgileri kaldırma hakkında bilgi için bkz. Belge Denetçisini kullanma.
-
Yeniden İncele veya Kapat'ı seçin.
Not
Belge Denetçisi'nin kaldıramayacağı bazı bilgiler aşağıdaki tablolarda açıklanmaktadır.
|
Denetçi adı |
Bulduğu ve kaldığı |
|
Açıklamalar, düzeltmeler, sürümler ve ek açıklamalar |
- Açıklamalar
- İzlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri
- Belge sürüm bilgileri
- Mürekkep ek açıklamaları
|
|
Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler |
-
Belge Özellikleri iletişim kutusunun Özet, İstatistikler ve Özel sekmelerindeki bilgileri içeren belge özellikleri
- E-posta üstbilgileri
- Dolaştırma notları
- Gözden geçirme için gönderme bilgileri
- Belge sunucu özellikleri
- Belge Yönetim İlkesi bilgileri
- İçerik türü bilgileri
- Veriye bağlı alanlar için veri bağlama bağlantı bilgileri (son değer metne dönüştürülür)
- Kullanıcı Adı
- Şablon adı
|
|
Üstbilgiler, Altbilgiler ve Filigranlar |
- Belge üstbilgilerindeki bilgiler
- Belge altbilgilerindeki bilgiler
- Filigranlar
|
|
Gizli Metin |
Gizli olarak biçimlendirilmiş metin ( Yazı Tipi iletişim kutusunda bulunan bir yazı tipi efekti)
Bilginize: Bu Denetçi başka yöntemlerle gizlenmiş metinleri (örneğin, beyaz bir arka plan üzerinde beyaz metin) algılayamaz. |
|
Özel XML Verileri |
- Belge içinde depolanmış olabilecek özel XML verileri
|
|
Görünmeyen İçerik |
Görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler
Bilginize: Bu Denetçi, başka nesneler tarafından üzeri örtülen nesneleri algılayamaz. |
Not
Kuruluşunuz Belge Denetçisi'ni başka Denetçi modülleri ekleyerek özelleştirdiyse, belgelerinizi ek bilgi türleri için denetleyebilirsiniz.
Word belgeleri aşağıdaki türlerde gizli veri ve kişisel bilgi içerebilir:
-
Açıklamalar, izlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri, sürümler ve mürekkep ek açıklamaları Belgenizi oluştururken başka kişilerle birlikte çalıştıysanız, belgeniz izlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri, açıklama, mürekkep ek açıklaması veya sürüm gibi öğeler içeriyor olabilir. Bu bilgiler diğer kişilerin, belge üzerinde çalışmış olan kişilerin adlarını, gözden geçirenlerin açıklamalarını, belgenizde yapmış olduğunuz değişiklikleri, ekibinizin dışında paylaşmak istemeyebileceğiniz şeyleri görmesine olanak verebilir.
-
Belge özellikleri ve kişisel bilgiler Belge özellikleri veya meta veriler, belgeniz hakkında yazar, konu ve başlık gibi ayrıntıları içerir. Belge özellikleri, belgeyi en son kaydeden kişinin adı ve belgenin oluşturulduğu tarih gibi Microsoft 365 programları tarafından otomatik olarak tutulan bilgileri de içerir. Belirli özellikler kullandıysanız, belgeniz e-posta üstbilgileri, gözden geçirme için gönderme bilgileri, yönlendirme notları ve şablon adları gibi başka türlerde kişisel bilgileri (PII) de içerebilir.
-
Üstbilgiler, altbilgiler ve filigranlar Word belgelerin üstbilgilerinde ve altbilgilerinde bilgi bulunabilir. Buna ek olarak, Word belgenize filigran eklemiş de olabilirsiniz.
-
Gizli metinWordWord belgeleri gizli metin olarak biçimlendirilmiş metin içerebilir. Belgenizin gizli metin içerip içermediğini bilmiyorsanız, aramak için Belge Denetçisi'ni kullanabilirsiniz.
-
Belge sunucu özellikleri Belgeniz Belge Çalışma Alanı sitesi veya Windows SharePoint Services tabanlı kitaplık gibi bir belge yönetim sunucusundaki bir konuma kaydedildiyse, belgede bu sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgiler bulunabilir.
-
Özel XML verileri Belgeler, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.
Önemli
Belge Denetçisi'nin kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, Belge Denetçisi'ni özgün belgenizin bir kopyası üzerinde kullanmanızı kesinlikle öneririz.
Gizli veriler ve kişisel bilgiler bulunup bulunmadığını denetlemek istediğiniz Word belgesini açın.
Dosya sekmesinde Farklı Kaydet'i seçin ve sonra özgün belgenizin bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna bir ad yazın.
Özgün belgenizin kopyasında, Dosya sekmesinde Bilgi'yi seçin.
Sorunları Denetle'yi ve ardından Belgeyi İncele'yi seçin.
Belge Denetçisi iletişim kutusunda, denetlenmesini istediğiniz gizli içerik türlerini belirtmek için onay kutularını seçin.
Denetle’yi seçin.
Belge Denetçisi iletişim kutusunda denetimin sonuçlarını gözden geçirin.
Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türleri için denetim sonuçlarının yanındaki Tümünü Kaldır'ı seçin.
Önemli
- Gizli içeriği belgenizden kaldırırsanız, Geri Al'ı seçerek bunları geri yükleyemeyebilirsiniz.
- OpenDocument Metni (.odt) biçiminde kaydettiğiniz belgelerden gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırmak isterseniz, belgeyi bu biçimde her kaydedişinizde Belge Denetçisi'ni çalıştırmanız gerekir.
Belge Denetçisi, Excel belgelerinde depolanan gizli verileri ve kişisel bilgileri paylaşmadan önce bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olabilir.
Belge Denetçisi'nin Excel belgelerinde buldukları ve kaldırdıkları
Bu tabloda, Belge Denetçisi'nin çalışma kitaplarınızda bulup kaldırabileceği gizli veri ve kişisel bilgi türleri listelenir.
Önemli
Belge Denetçisi'nin kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, Belge Denetçisi'ni özgün çalışma kitabınızın bir kopyası üzerinde kullanmanızı kesinlikle öneririz. Daha fazla ayrıntı için Belge Denetçisini kullanma konusuna bakın.
Verileri ve bilgileri hızla bulmak ve kaldırmak için:
- Belge Denetçisi'nde, kaldırmak veya kaydetmek için seçenekleri (aşağıda açıklandığı gibi) seçin veya temizleyin.
-
Denetle’yi seçin.
- Denetim sonuçlarını gözden geçirin ve silinecek öğelerde Tümünü Kaldır'ı seçin.
Uyarılar ve bilgileri kaldırma hakkında bilgi için bkz. Belge Denetçisini kullanma.
-
Yeniden İncele veya Kapat'ı seçin.
Tüm bilgiler kaldırılamaz. Daha fazla bilgi için bkz. Belge Denetçisi'nin bulduğu ve kaldıramadığı bilgiler.
Not
Kuruluşunuz Belge Denetçisi'ne özel denetçi modülleri eklemişse ek bilgi türleri görebilirsiniz.
| Bu öğeler için: |
Belge Denetçisi'nin aşağıdakileri bulup kaldırır: |
|
Açıklamalar ve Ek Açıklamalar |
- Açıklamalar
- Mürekkep ek açıklamaları
|
|
Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler |
-
Belge Özellikleri iletişim kutusunun Özet, İstatistikler ve Özel sekmelerindeki bilgileri içeren belge özellikleri
- Belge konumu; Tümünü Kaldır seçildiğinde, var olan belge konumu dosyadan temizlenir. Excel'i kapatıp dosyayı yeniden açmadığınız sürece, kaydetme sırasında belge konumu belgeye yeniden eklenmez.
- E-posta üstbilgileri
- Dolaştırma notları
- Gözden geçirme için gönderme bilgileri
- Belge sunucu özellikleri
- Belge Yönetim İlkesi bilgileri
- İçerik türü bilgileri
- Kullanıcı adı
- Yazıcı yol bilgileri
- Senaryo açıklamaları
- Web sayfalarını yayımlamak için dosya yolu
- Tanımlanan adlar ve tablo adlarının açıklamaları
- Etkin olmayan dış veri bağlantıları
|
|
Üstbilgiler ve Altbilgiler |
- Çalışma sayfası üstbilgilerindeki bilgiler
- Çalışma sayfası altbilgilerindeki bilgiler
|
|
Gizli Satırlar ve Sütunlar |
- Gizli satırlar
- Veri içeren gizli sütunlar
- Çalışma kitabınızda veri içermeyen gizli sütunlar varsa ve bu sütunlar veri içeren sütunların arasında yer alıyorsa bu boş gizli sütunlar da algılanır ve kaldırılır.
- Çalışma kitabınızdaki gizli satır veya sütunlar veri içeriyorsa bunları kaldırarak çalışma kitabınızdaki hesaplamaların veya formüllerin sonuçlarını değiştirebilirsiniz. Gizli satır veya sütunların hangi bilgileri içerdiğini bilmiyorsanız Belge Denetçisi'ni kapatın, gizli satır veya sütunları görüntüleyin ve sonra bunların içeriğini gözden geçirin.
- Belge Denetçisi, gizli sütunlarda bulunan şekilleri, grafikleri, denetimleri, Microsoft ActiveX nesneleriyle denetimlerini, resimleri veya SmartArt grafiklerini algılamaz.
- Bir tablo üst bilgisinin, liste başlığının veya bir PivotTable'ın parçası olan gizli satırlar veya gizli sütunlar kaldırılmaz. Bu satır ve sütunlar gizli değildir.
|
|
Gizli Çalışma Sayfaları |
Gizli çalışma sayfaları
Bilginize: Çalışma kitabınızdaki gizli çalışma sayfaları veri içeriyorsa bunları kaldırarak çalışma kitabınızdaki hesaplamaların veya formüllerin sonuçlarını değiştirebilirsiniz. Gizli çalışma sayfalarının hangi bilgileri içerdiğini bilmiyorsanız Belge Denetçisi'ni kapatın, gizli çalışma sayfalarını görüntüleyin ve sonra bunların içeriğini gözden geçirin. |
|
Özel XML Verileri |
Çalışma kitabında depolanmış olabilecek özel XML verileri |
|
Görünmeyen İçerik |
Görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler
Bilginize: Belge Denetçisi başka nesneler tarafından üzeri örtülen nesneleri algılamaz. |
Belge Denetçisi, Excel çalışma kitaplarındaki gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olur.
Önemli
Belge Denetçisi'nin kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, Belge Denetçisi'ni özgün çalışma kitabınızın bir kopyası üzerinde kullanmanızı kesinlikle öneririz.
Gizli veriler ve kişisel bilgiler bulunup bulunmadığını denetlemek istediğiniz çalışma kitabını açın.
Dosya sekmesinde Farklı Kaydet'i seçin ve özgün çalışma kitabınızın bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna farklı bir ad yazın.
Özgün çalışma kitabınızın kopyasında, Dosya sekmesinde Bilgi'yi seçin.
Sorunları Denetle'yi ve ardından Belgeyi İncele'yi seçin.
Belge Denetçisi kutusunda, denetlenmesini istediğiniz gizli içerik türlerini kutularını işaretleyin. Tek tek Denetçiler hakkında daha fazla bilgi için, Belge Denetçisi'nin Excel belgelerinde buldukları ve kaldırdıkları konusuna bakın.
Denetle'yi seçin.
Belge Denetçisi kutusunda denetimin sonuçlarını gözden geçirin.
Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türlerini gösteren denetim sonuçlarının yanındaki Tümünü Kaldır'ı seçin.
Önemli
- Gizli içeriği çalışma kitabınızdan kaldırırsanız, Geri Al'ı seçerek bunları geri yükleyemeyebilirsiniz.
- Veri içeren gizli satır, sütun veya çalışma sayfalarını kaldırırsanız çalışma kitabınızdaki hesaplamaların veya formüllerin sonuçlarını değiştirebilirsiniz. Gizli satır, sütun veya çalışma sayfalarının hangi bilgileri içerdiğini bilmiyorsanız Belge Denetçisi'ni kapatın, gizli satır, sütun veya çalışma sayfalarını görüntüleyin ve sonra bunların içeriğini gözden geçirin.
-
Açıklamalar ve Ek Açıklamalar, Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler ile Üst Bilgi ve Alt Bilgi denetçileri, paylaşılan çalışma kitabı (ÇalışmaKitabınıGözden Geçirme>) olarak kaydedilmiş bir çalışma kitabında kullanılamaz. Bunun nedeni, aynı çalışma kitabında farklı kişilerin işbirliğini etkinleştirmek için paylaşılan çalışma kitaplarının kişisel bilgileri kullanmasıdır. Paylaşılan çalışma kitabından bu bilgileri kaldırmak için çalışma kitabını kaydedip paylaşımını kaldırabilirsiniz. Çalışma kitabının paylaşımını kaldırmak için, Gözden Geçir sekmesinde Çalışma Kitabını Paylaş'ı seçin ve Aynı anda birden fazla kullanıcının değişiklik yapmasına izin ver seçeneğinin işaretini kaldırın.
- OpenDocument Çalışma Sayfası (.ods) biçiminde kaydettiğiniz çalışma sayfalarından gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırmak isterseniz çalışma sayfasını bu biçimde her kaydedişinizde Belge Denetçisi'ni çalıştırmanız gerekir.
Excel çalışma kitaplarınızdaki gizli verilerin ve kişisel bilgilerin kaynağı olabilecek öğelerden bazıları şunlardır:
-
Açıklamalar ve mürekkep ek açıklamaları Çalışma kitabınızı oluştururken başka kişilerle birlikte çalıştıysanız, çalışma kitabınız açıklamalar veya mürekkep ek açıklamaları gibi öğeler içeriyor olabilir. Bu bilgiler diğer kişilerin, çalışma kitabı üzerinde çalışmış olan kişilerin adlarını, gözden geçirenlerin açıklamalarını ve çalışma kitabınızda yapmış olduğunuz değişiklikleri görmesine olanak verebilir.
-
Belge özellikleri ve kişisel bilgiler Diğer Microsoft 365 uygulamalarında olduğu gibi Excel'deki meta veriler veya belge özellikleri yazar, konu ve başlık gibi ayrıntıları içerir. Microsoft 365, bir çalışma kitabını en son kaydeden kişinin adını, belgenin oluşturulduğu tarihi ve belge konumunu otomatik olarak korur. E-posta üstbilgileri, gözden geçirme için gönderme bilgileri, yönlendirme notları, yazıcı özellikleri (örneğin, yazıcı yolu ve güvenli yazdırma geçiş kodu) ve Web sayfalarını yayımlamak için dosya yolu bilgileri gibi başka türlerde kişisel bilgiler (PII) olabilir.
-
Üst bilgiler ve alt bilgiler Çalışma kitaplarının üstbilgilerinde ve altbilgilerinde bilgi bulunabilir.
-
Gizli satırlar, sütunlar ve çalışma sayfaları Çalışma kitaplarında satırlar, sütunlar ve çalışma sayfalarının tamamı gizli olabilir. Gizli satır, sütun veya çalışma sayfası içeren çalışma kitaplarının kopyasını dağıtırsanız başka kişiler bunları görünür hale getirebilir ve içindeki verileri görebilir.
-
Belge sunucu özellikleri Belge Çalışma Alanı sitesi veya Windows SharePoint Services tabanlı kitaplık gibi bir belge yönetim sunucusundaki bir konuma kaydedilmiş çalışma kitapları, bu sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgileri içerebilir.
-
Özel XML verileri Çalışma kitapları, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.
-
Görünmeyen içerik Çalışma kitapları, görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler içerebilir.
-
Dış bağlantılar Çalışma kitapları, başka çalışma kitaplarındaki verilere bağlantılar (dış bağlantılar) içerebilir. Veri içeren çalışma sayfalarının adları çalışma kitaplarına kaydedilir, ancak görünmeyebilirler.
-
Eklenmiş dosyalar veya nesneler Çalışma kitaplarında, ekli dosyalar (örneğin, bir Microsoft 365 veya Metin belgesi) yer alabilir veya görünür olmayan veriler içerebilen eklenmiş nesneler (grafik veya denklem gibi) bulunabilir.
-
VBA kodu makroları Çalışma kitaplarında, gizli veriler içeren makrolar, VBA modülleri, COM veya ActiveX denetimleri, Kullanıcı Formları veya Kullanıcı Tanımlı İşlevler (UDF) bulunabilir.
-
Önbellekte veri içerebilen öğeler Çalışma kitapları PivotTable'lar, PivotChart'lar, dilimleyiciler, zaman çizelgeleri ve Küp formülleri için önbelleğe alınmış veriler içerebilir.
-
Excel Anketleri Çalışma kitapları, Web için Excel'de girilmiş ve çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmiş olan, ancak burada görünmeyen Excel Anketi soruları içerebilir.
-
Senaryo Yöneticisi senaryoları Çalışma kitaplarında, Senaryo Yöneticisi kullanılarak tanımlanmış senaryolar olabilir. Bu senaryolar önbelleğe alınmış veya gizli veriler içerebilir.
-
Filtreler Çalışma kitaplarında, önbelleğe alınmış veya gizli verilerin çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmesine neden olabilen Otomatik Filtreler veya tablo filtreleri bulunabilir.
-
Gizli adlar Çalışma kitaplarında, gizli verilerin kaynağı olabilecek gizli adlar olabilir.
Belge Denetçisi, çalışma kitabınızda görünmeyen veriler içerebilen aşağıdaki öğeleri algılar. Bu öğeleri sizin yerine kaldıramaz, çünkü çalışma kitabını düzgün çalışmamasını neden olabilir. Bulunan her öğeyi inceleyerek, el ile kaldırmaya veya statik bir resim gibi gizli veri içermeyen bir öğeyle değiştirmeye karar verebilirsiniz.
| Bu öğeler için: |
Belge Denetçisi aşağıdakileri bulur: |
|
Dış bağlantılar |
Diğer çalışma kitaplarındaki verilere bağlantılar Verileri içeren çalışma sayfalarının adları çalışma kitabınızla birlikte kaydedilir, ancak orada görünmez. Dış bağlantılar aşağıdakilerde kullanılan dış başvurular içerir:
- Çalışma sayfası hücreleri
- Adlar
- Metin kutuları veya şekiller gibi nesneler
- Grafik başlıkları
- Grafik veri serileri
|
|
Eklenmiş dosyalar veya nesneler |
Eklenmiş dosyalar (örneğin, Microsoft 365 veya Metin belgesi) veya çalışma kitabınızda görünür olmayan veriler içerebilen eklenmiş nesneler (grafik veya denklem gibi). Bazı nesne türlerine örnek olarak şunlar gösterilebilir:
- Bit eşlem resim nesneleri
- Microsoft Equation 3.0 nesneleri
- Microsoft Graph Grafik nesneleri
- PowerPoint Sunusu nesneleri
- Visio Çizimi nesneleri
- WordWord Document objects
- OpenDocument Metni nesneleri
|
|
VBA kodu makroları |
Çalışma kitabınızdaki gizlenmiş veri içerebilen makro veya VBA öğeleri. Bunlar aşağıdakileri kapsar:
- Excel 4.0 Makro sayfaları (XLM) dahil olmak üzere makrolar
- VBA modülleri
- COM veya ActiveX denetimleri
- Excel 5.0 Formları dahil olmak üzere Kullanıcı Formları
- Kullanıcı Tanımlı İşlevler (UDF’ler)
|
|
Önbelleğe alınmış veriler içeren BI özellikleri |
Büyük olasılıkla görünür olmayan veriler içeren, çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmiş olan önbelleğe alınmış veriler içerebilen BI özellikleri. Belge Denetçisi PivotCache, SlicerCache veya Küp formülü önbelleği içerebilen aşağıdaki öğeleri denetler:
- PivotTable'lar ve PivotChart'lar
- Dilimleyiciler ve zaman çizelgeleri
- Küp formülleri
|
|
Excel Anketleri |
Web için Excel'te oluşturulan ve çalışma kitabına görünmez şekilde kaydedilen Excel Anketi soruları. |
|
Senaryo Yöneticisi senaryoları |
Senaryo Yöneticisi ile tanımlanan ve önbelleğe alınan veya gizli verilerin çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmesine neden olabilen senaryolar. |
|
Filtreler |
Filtreler çalışma kitabınızdaki önbelleğe alınmış veya gizli verilerin nedeni olabilir. Belge Denetçisi, verilerinize uygulanan Otomatik Filtreler ve tablo filtreleri olup olmadığını denetler. |
|
Gizli adlar |
Çalışma kitabında gizli verileri de depolayabilen gizli adlar. |
Belge Denetçisi'ni kullanarak PowerPoint sunularınızdaki gizli bilgileri bulabilir ve kaldırabilirsiniz.
İpucu
Yalnızca açıklamalar olmadan yazdırmak istiyorsanız, Dosya sekmesinde Yazdır'ı seçin, Tüm Sayfaları Yazdır'ı seçin ve İşaretlemeyi Yazdır'ı temizleyin.
Bu tabloda, Belge Denetçisi'nin PowerPoint sunularınızda bulup kaldırabileceği gizli veri ve kişisel bilgi türleri listelenir.
Önemli
Belge Denetçisi'nin kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, Belge Denetçisi'ni özgün sununuzun bir kopyası üzerinde kullanmanızı kesinlikle öneririz. Daha fazla ayrıntı için Belge Denetçisini kullanma konusuna bakın.
Verileri ve bilgileri hızla bulmak ve kaldırmak için:
- Belge Denetçisi'nde, kaldırmak veya kaydetmek için seçenekleri (aşağıda açıklandığı gibi) seçin veya temizleyin.
-
Denetle’yi seçin.
- Denetim sonuçlarını gözden geçirin ve silinecek öğelerde Tümünü Kaldır'ı seçin.
Uyarılar ve bilgileri kaldırma hakkında bilgi için bkz. Belge Denetçisini kullanma.
-
Yeniden İncele veya Kapat'ı seçin.
Belge Denetleyicisi ile tüm gizli veri ve bilgiler kaldırılamaz. Daha fazla bilgi için, Belge Denetçisi'nin bulduğu ve kaldıramadığı bilgilere bakın.
Kuruluşunuz Belge Denetçisi'ni başka Denetçi modülleri ekleyerek özelleştirdiyse, sunularınızda ek bilgi türlerini de denetleyebilirsiniz.
|
Denetçi adı |
Bulduğu ve kaldığı |
|
Açıklamalar ve Ek Açıklamalar |
- Açıklamalar
- Mürekkep ek açıklamaları
|
|
Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler |
-
Belge Özellikleri iletişim kutusunun Özet, İstatistikler ve Özel sekmelerindeki bilgileri içeren belge özellikleri
- E-posta üstbilgileri
- Dolaştırma notları
- Gözden geçirme için gönderme bilgileri
- Belge sunucu özellikleri
- Belge Yönetim İlkesi bilgileri
- İçerik türü bilgileri
- Web sayfalarını yayımlamak için dosya yolu
|
|
Revizyon İzleme Verileri |
Dosyayı kimin düzenlediği ve ne zaman düzenlendiği hakkında veriler. |
|
Görünmeyen Slayt İçi İçerik |
Görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler
Bu Denetçi başka nesneler tarafından üzeri örtülen nesneleri algılamaz. |
|
Slayt Dışı İçerik |
- Slayt alanının dışına yerleştirildiğinden sunuda hemen görünmeyen içerik veya nesneler; örneğin:
- Küçük resim
- Metin kutuları
- Grafikler
- Tablolar
Belge Denetçisi animasyon efektleri içeren slayt dışı nesneleri algılayamaz veya kaldıramaz.
|
|
Sunu Notları |
Sununun Notlar bölümüne eklenen metin
Belge Denetçisi sununun Notlar bölümüne eklenmiş resimleri kaldıramaz. |
|
Özel XML Verileri |
Sunuda depolanmış olabilecek özel XML verileri |
Önemli
Belge Denetçisi'nin kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, Belge Denetçisi'ni özgün sununuzun bir kopyası üzerinde kullanmanızı kesinlikle öneririz.
Gizli veriler ve kişisel bilgiler için denetlemek istediğiniz PowerPoint sunusunu açın.
Dosya sekmesinde Farklı Kaydet'i seçin ve özgün sununuzun bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna bir ad yazın.
Özgün sununuzun kopyasında, Dosya sekmesinde Bilgi'yi seçin.
Sorunları Denetle'yi ve ardından Belgeyi İncele'yi seçin.
Belge Denetçisi iletişim kutusunda, denetlenmesini istediğiniz gizli içerik türlerini belirtmek için onay kutularını seçin. Tek tek Denetçiler hakkında daha fazla bilgi için, bkz: Belgeleri, sunuları veya çalışma kitaplarını inceleyerek gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma.
Denetle’yi seçin.
Belge Denetçisi iletişim kutusunda denetimin sonuçlarını gözden geçirin.
Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türleri için denetim sonuçlarının yanındaki Tümünü Kaldır'ı seçin.
- Gizli içeriği sununuzdan kaldırırsanız, Geri Al'ı seçerek bunları geri yükleyemeyebilirsiniz.
- OpenDocument Sunusu (.odp) biçiminde kaydettiğiniz sunulardan gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırmak isterseniz, sunuyu bu biçimde her kaydedişinizde Belge Denetçisi'ni çalıştırmanız gerekir.
Kişisel bilgileri kaldırmak için Belge Denetçisi'ni kullandıktan sonra, sunuyu değiştirmeye devam ederseniz PowerPoint bu dosyayı kaydederken kişisel bilgileri otomatik olarak kaldırmaya devam eder. Bununla birlikte, bu sunu için daha fazla işbirliğine dayalı düzenleme gerekiyorsa (örneğin, birlikte yazan kişinin bıraktığı açıklamalarla ilişkili adlarını korumanız gerekiyorsa), "Kişisel Bilgiler Kaldırılması Etkin" bildirimindeki "Ayarı değiştir" düğmesini tıklatarak PowerPoint'in kişisel bilgileri otomatik olarak kaldırmasını durdurabilirsiniz.
PowerPoint sunusu çeşitli türlerde gizli verileri ve kişisel bilgileri kaydedebilir. Bu bilgiler hemen görünmese de, yine de sununuzdan alınabilir.
Gizli bilgiler, sunuyu oluşturmak için başka kişilerle birlikte çalışmanıza olanak tanımak amacıyla PowerPoint programının eklediği veriler olabilir. Ayrıca bu bilgiler, sizin özellikle gizli kalmasını hedeflediğiniz bilgileri de içerebilir.
PowerPoint sunuları aşağıdaki türlerde gizli veri ve kişisel bilgi içerebilir:
-
Açıklamalar ve mürekkep ek açıklamaları Sununuzu oluştururken başka kişilerle birlikte çalışıyorsanız, sununuz açıklama veya mürekkep ek açıklaması gibi öğeler içeriyor olabilir. Bu bilgiler diğer kişilerin, yapılan değişiklikleri, sunu üzerinde çalışanların adlarıyla birlikte gözden geçirenlerin açıklamalarını görmesine olanak verebilir.
-
Revizyon izleme verileriBulutta depolanan paylaşılan bir belge üzerinde birlikte çalıştığınızda, PowerPoint 2016Microsoft 365 için PowerPoint 2016 işlevi, belgede kimin ve değişikliklerin ne zaman yapıldığıyla ilgili verileri depolar.
-
Belge özellikleri ve kişisel bilgiler Meta veriler olarak da bilinen belge özellikleri, sununuzla ilgili yazar, konu ve başlık gibi ayrıntıları içerir. Belge özellikleri, belgeyi en son kaydeden kişinin adı ve belgenin oluşturulduğu tarih gibi Microsoft 365 programları tarafından otomatik olarak tutulan bilgileri de içerir. Belirli özellikler kullandıysanız, belgeniz e-posta üstbilgileri, gözden geçirme için gönderme bilgileri, yönlendirme notları ve Web sayfalarını yayımlamak için dosya yolu bilgileri gibi ek türlerde kişisel bilgileri (PII) de içerebilir.
-
Görünmeyen slayt içi içerik Sununuz, görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler içerebilir.
-
Slayt dışı içerikPowerPoint sunularınız, slayttan slayt dışı alana sürüklendiğinden hemen görünür olmayan nesneler içeriyor olabilir. Bu slayt dışı içerikte metin kutuları, küçük resimler, grafikler ve tablolar bulunabilir.
-
Sunu notları PowerPoint sunusunun Notlar bölümü, özellikle de bu notlar yalnızca sunuyu veren kişinin kullanımı için yazıldıysa, herkesle paylaşmak istemediğiniz metinler içeriyor olabilir.
-
Belge sunucu özellikleri Sununuz Belge Çalışma Alanı sitesi veya Windows SharePoint Services tabanlı kitaplık gibi bir belge yönetim sunucusundaki bir konuma kaydedildiyse, sununuzda bu sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgiler bulunabilir.
-
Özel XML verileri Sunular, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.
Belge Denetçisi, sununuzda görünmeyen veriler içerebilen aşağıdaki öğeleri algılar. Belge Denetçisi bu öğeleri sizin yerine kaldıramaz, çünkü sunu düzgün çalışmamasını neden olabilir. Bulunan her öğeyi inceleyerek, el ile kaldırmaya veya statik bir resim gibi gizli veri içermeyen bir öğeyle değiştirmeye karar verebilirsiniz.
| Bu öğeler için: |
Belge Denetçisi aşağıdakileri bulur: |
|
Eklenmiş dosyalar veya nesneler |
Eklenmiş dosyalar (örneğin, Microsoft 365 veya Metin belgesi) veya çalışma kitabınızda görünür olmayan veriler içerebilen eklenmiş nesneler (grafik veya denklem gibi). Bazı nesne türlerine örnek olarak şunlar gösterilebilir:
- Bit eşlem resim nesneleri
- Microsoft Equation 3.0 nesneleri
- Microsoft Graph Grafik nesneleri
- PowerPoint Sunusu nesneleri
- Visio Çizimi nesneleri
- WordWord Document objects
- OpenDocument Metni nesneleri
|
|
Makrolar veya VBA kodu |
Sunularınızda gizlenmiş veri içerebilen makro veya VBA öğeleri. Bu şunları kapsar:
- Makrolar
- VBA modülleri
- COM veya ActiveX denetimleri
|
Belge Denetçisi ve kişisel veriler
Microsoft 365 Insider üyeleri için PowerPoint 2016 derleme 8403'te kullanıma sunulan düzeltme izleme verileri, Belge Denetçisi'nin bir sınırlamasını gösterir. Örneğin, Kelly ve Linda Microsoft 365'teki A Sunusunda işbirliği yapıyor. Düzeltme izleme verileri (kullanıcı adları ve düzenleme yaptıkları zamanlar) sunuya eklenir. Muhammed daha sonra A Sunusunu PowerPoint'in önceki bir sürümünde açar ve kişisel verileri kaldırmak için dosya üzerinde Belge Denetçisi'ni çalıştırırsa PowerPoint'in o sürümündeki Belge Denetçisi, Kelly ve Linda tarafından kullanılan PowerPoint'in daha yeni, Microsoft 365 sürümü tarafından sunuya eklenen düzeltme izleme verilerini algılayamaz ve kaldıramaz. Muhammed, PowerPoint'i geçerli sürüme yükseltmeden ve ardından Belge Denetçisi'ni çalıştırmadan düzeltme izleme verilerini kaldıramaz
Visio'da, Visio belgesinin bir kopyasını başkalarıyla paylaşmadan önce gizli ve kişisel bilgileri kaldırabilirsiniz.
Önemli
Kaldırılan verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmayacağından, özgün belgenizin bir kopyasındaki kişisel ve gizli bilgileri kaldırmanızı kesinlikle öneririz.
Kişisel ve gizli bilgiler, Visio'da aşağıdaki özellik alanlarından kaldırılabilir:
- Belgenizin sayfalarına eklenen açıklamalar
- Dosya özellikleri (Yazar, Yönetici ve Şirket)
- Gözden geçirenlerin adları, baş harfleri ve işaretlemeleri
- Kalıp dosya yolları
- Şablon dosya yolu ve adı
Not
Belge, paylaşılan sunucuda başka kişilerin kullanımına açıksa, birisi belgeyi her açtığında, dosyayı açmış olan kullanıcının adı ve dosyanın depolandığı bilgisayarın adı hakkında bilgiler görüntülenir. Bu bilgilerin korunmasına yardımcı olmak için, paylaşılan tüm belgelere yalnızca güvenilen kullanıcıların erişebildiğinden emin olun.
Bu adımları izleyerek Visio sunularınızdaki gizli bilgileri bulabilir ve kaldırabilirsiniz.
Dosya sekmesinde Bilgi'yi seçin.
Sorunları Denetle'yi ve ardından Kişisel Bilgileri Kaldır'ı seçin.
Kişisel Bilgiler sekmesinde Bu öğeleri belgeden kaldır'ı seçin.
İpucu
Kişisel bilgileri yeniden eklemeye çalıştığınızda bir uyarı görmek isterseniz, Bu bilgileri yeniden eklemeye çalışırsam beni uyar onay kutusunu işaretleyin.
Hassas olabilecek verileri dış veri kaynaklarından kaldırmak için Belgede depolanan dış kaynaklardan verileri kaldır'ı seçin.
Not
Bu onay kutusu seçildiğinde, şekle bağlanmış olan veriler kaldırılmaz . Veri kaynağını diyagramdan kaldırır, ancak veri kaynağından veri varsa bunu el ile kaldırmanız gerekir.
