Microsoft Teams'de grup sohbetleri hakkında bilinmesi gereken ilk şeyler
Teams'de kişilerle sohbet etmenin üç yolu vardır:
-
Gönderiler sekmesindeki bir kanalda (ekipte bu kanalı takip eden herkesle birlikte)
-
Grup sohbetinde (aynı anda ancak kanalın dışında birkaç kişiyle)
-
Bire bir sohbette (bir başka kişiyle)
Bilmeniz gereken ilk şeyler şunlardır:
1. Grup sohbetinize ad verin
Grup sohbetinizi adlandırmak iyi bir fikirdir, bu nedenle konuşmanın konusunun ne olduğu açıktır.
Yeni bir grup sohbetini başlatmak ve adlandırmak için sohbet listenizin üst kısmındaki Yeni sohbet 'ni seçin. Son alanının sağ tarafındaki aşağı oku seçin ve ardından Grup adı alanına bir ad girin. Grup sohbetinin üst kısmında adı görürsünüz.
Grup sohbetini yeniden adlandırmak için dilediğiniz zaman Grup sohbetini adlandır'ı seçin.
Grup sohbetinizi kolayca takip edebilmeniz için adlandırabilirsiniz.
2. Sık kullanılan grup sohbetlerini sabitleme
Sabitleme, yalnızca geçici olarak ihtiyacınız olsa bile sohbeti izlemenin harika bir yoludur.
Sohbeti sabitlemek için sohbeti vurgulayın, ardından Sabitle'>Diğer seçenekler'i seçin.
Sohbeti sabitledikten sonra istediğiniz sıraya sürükleyin. Bunu birkaç sohbet için yapın, tüm sabitlenmiş sohbetlere kolayca ulaşabilirsiniz.
Artık ihtiyacınız olmadığında sohbeti öne ve ortaya kaldırın. Sabitlenmiş 15 sohbet sınırı vardır.
Kolay erişim için grup sohbetlerinizi sabitleyin.
3. Grup sohbetinizden dosya paylaşma ve arama yapma
Grup sohbetinde dosyaları paylaşabilir ve bunlar üzerinde işbirliği yapabilirsiniz. Ardından, sohbetteki kişi grubunun tamamına anında çağrı yapın.
Sohbetlerde dosya paylaşmanın iki yolu vardır:
-
Teams'in sol tarafına gidin, dosyayı vurgulayın, Bağlantıyı kopyala > Diğer seçenekler'i seçin ve bağlantıyı doğrudan iletiye yapıştırın.
-
İletinizin altındaki araç çubuğunda ekle'yi seçin ve belgenizi karşıya yükleyin.
Sohbetinizdeki Dosyalar sekmesi, birbirinizle paylaştığınız tüm dosyaları gösterir.
Sohbetinizin Dosyalar sekmesinde, birbirinizle paylaştığınız tüm dosyalar gösterilir.
Grup sohbetinden arama başlatmak için Sesli arama 'ı seçin.
4. Ne kadar sohbet geçmişinin dahilileceğini seçin
Bir grup sohbetine birini eklediğinizde, mevcut sohbet geçmişinin ne kadarını göreceği hakkında birkaç seçeneğiniz vardır.
-
Görüntüle'yi seçin ve katılımcı ekleyin
-
Kişi ekle’yi seçin.
-
Sohbete eklemek istediğiniz kişilerin adlarını yazın. Eklendikten sonra ne kadar sohbet geçmişi göreceklerini seçin.
-
Ekle'yi seçin.
Teams, ilk iletiye geri dönerek sohbet geçmişinin tamamını kaydeder. Birisi gruptan ayrılırsa, sohbet yanıtları sohbet geçmişinizde kalır.
Mevcut bir grup sohbetine kişi eklerken (bire bir değil), sohbet geçmişini ekleyebilirsiniz.