Microsoft Teams'de kanalların yetkisini kaldırma
Microsoft Teams'i kullanmaya yönelik ipuçları ve püf noktalarıyla dolu bir üretkenlik kılavuzu, iş yerinde Teams'i derleyen ve kullanan kişilerden her gün.
Kanallar biraz kafa karıştırıcı olabilir. Hepimiz televizyon kanallarını, radyo kanallarını ve YouTube kanallarını biliyoruz, peki Teams kanalı nedir?
Teams kanallarını şu şekilde düşünebiliriz: Kanallar, dosyaların klasörlerin içinde bulunmasına benzer biçimde ekiplerin içinde bulunur. Kanallar, ayrıntıların bulunduğu, işlerin yapıldığı yerdir.
Büyük Microsoft Teams ekibimiz ve kanallarından bazıları
Bir özellik ekibi ve kanallarından bazıları
En büyük ekibimiz olan Microsoft Teams, çalışmalarımızdaki belli başlı alanlara yönelik kanallara sahiptir: Genel, Tasarım, Eğlencelik, Modern Toplantılar, Araştırma gibi birçok kanal içerir. Burası kişilerin bilgi paylaştıkları, çalışmaları hakkında geri bildirim aldıkları ve sonraki adımları planladıkları yerdir. Örneğin, bir araştırmacı çalışmasını tamamladığında Araştırma kanalına sonuçlarını içeren bir ileti gönderir. İleti genellikle önemli noktaları, bir özet dosyasını ve çalışma ayrıntılarına yönelik bir bağlantıyı içerir. Sonrasında herkes sonuçlar ve bu sonuçların ekibin ilerideki çalışmalarını nasıl etkileyeceği hakkında konuşabilir. Bir program yöneticisi bir özellik incelemesi gerçekleştirdiğinde inceleme notlarını ve sonraki adımları özellik kanalına gönderir. Herkes kimin ne yapması gerektiğini görebilir ve bu gönderimi konuyla ilgilendiklerini belirten bir iletiyle yanıtlayabilir.
Aşağıda birkaç temel bilgi ve yararlandığımız en iyi uygulamalar yer alıyor:
1. Her ekibin bir Genel kanalı vardır.
Varsayılan olarak her ekip bir kanal içerir: Genel. Her zaman bir ekibin kanal listesinde ilk sırada gösterilir ve silinemez (her ekibin en az bir kanalı olmalıdır). Genel kanalların nasıl kullanıldığı konusunda çok fazla değişiklik vardır.
Büyük Microsoft Teams ekibimizde Genel kanalı pek kullanılmaz. Konuşmalar ve diğer kanal etkinlikleri genellikle daha özel kanallarda gerçekleşir. Genel kanalı temelde kimlerin Teams kuruluşuna katıldığını ve kimlerin ayrıldığını gösteren bir günlük işlevini üstlenir. İş yöneticilerimiz bu bilgilerin güncel olmasını sağlar. Daha belirgin bir odağı olan daha küçük gruplarda Genel kanalı, konuşmaların ve duyuruların gerçekleştiği ana yer olabilir. Her ikisi de uygun kullanımlardır.
2. İstediğiniz kanalları gösterin, istemediklerinizi gizleyin.
Genel kanalından sonra gelen kanallar alfabetik olarak düzenlenmiştir. Sırayı değiştiremezsiniz. Kanal listelerimizi yönetilebilir durumda tutmak için daha yakından izlemek istediğimiz kanalları gösterirken gündelik işlerimiz için daha az önemli olan kanalları gizleriz. Bunu yapmak için bir kanalın yanında bulunan Daha fazla seçenek’i 
Ayrıca kanallardan aldığımız bildirimlerin türünü ve sıklığını da ayarlamanın yolları vardır. Bu konuya bu makale dizisinde daha sonra değineceğiz.
3. Kanallarda yinelenen toplantılar yapın.
Yinelenen toplantılar hakkında herkesin farklı fikirleri olabilir, ancak bunlar çalışma haftamızın en eğlenceli, en üretken zamanlarındandır. Neden mi? Teams’den önce toplantı bilgileri dağınık halde olabiliyordu; gündem ve ilgili dosyalar toplantı davetinde paylaşılırken izleyen konuşma e-postada veya her birinde farklı kişiler bulunan birden çok e-posta yazışmasında gerçekleşebiliyordu. Kayıt yapmış olsanız bile, herkesin erişebilmesi için bunu nereye koyacağınızı belirlemek kolay olmuyordu.
Yinelenen toplantılarımızı kanallara yerleştirdiğimizde bu durum değişti. Kanallarda, ek bir çalışmaya gerek kalmaksızın herkes toplantıları konuşmanın bağlamı içinde görebilir. Avantajları nelerdir? Paylaşılan dosyalar kanalda depolanır, notlar ve kayıtlar da kanaldaki toplantıya eklenir. Böylece hem toplantıya katılanlar hem de yalnızca bilgi almak isteyenler bunlara çok daha kolay erişebilir. En iyisi de kimsenin ek bir işlem yapmasına gerek olmaması.
Toplantıları yönetme videosunda 1.25’te başlayan bir kanal toplantısının nasıl zamanlanacağını görün.
4. Kanalları adlandırarak birbirlerinden ayırt edilmelerini sağlayın.
Bir ekipteki kanal listesine bakarken içgüdüleriyle hareket eden avcı-toplayıcılar gibiyizdir. Takip edilmeye değer kanalları bir bakışta anlamamız gerekir. Bu yüzden “Arama ve ses”, “Arama ve toplantılar” ve “Arama” arasındaki küçük farkları göz önünde bulundurmayız. Hangisinin istediğimiz kanal olduğunu anlayamazsak muhtemelen aramaya devam ederiz ve bu da aradığımız kanalı kaçırabileceğimiz anlamına gelir. Bir kanalı adlandırırken konuyu anlaşılır biçimde açıklayan adlar kullanmaya çalışırız, kanalın ayırt edici yanlarını belirtmeye özen gösteririz. Basit, kolay anlaşılır adlar en iyi sonucu verir.
Bir ekipteki kanal listesine bakarken içgüdüleriyle hareket eden avcı-toplayıcılar gibiyizdir...
Basit, kolay anlaşılır adlar en iyi sonucu verir.
Araştırma ekibimiz, müşteri ekipleri ve etkinlik ekipleri gibi tekrarlı projeler için standart kanal düzenlerine sahip müşteriler olduğunu belirledi. Örneğin, bazı öğretmenler işe yarayan bir yapı oluşturdukları için sınıflarının aynı kanal kümesine sahip olmalarını ister. Her ünite için farklı kanallar içeren, yedinci sınıflar için matematik dersine yönelik bu örneğe göz atın:
5. Uygulamaları kanalların en üstündeki sekmelere yerleştirin.
Kullanıcının dikkatini çekmek kolay değildir. Dikkat çekmek için yarışan birçok öğe vardır. Üstelik Teams ile birlikte birçok uygulama kullanırız: OneNote, Excel, PowerBI gibi. Gün içinde çok sayıda açık uygulamamız olur ve bunların arasında geçiş yaparız.
Daha rahat erişim için uygulamaları kanalların üstündeki sekmelere yerleştirebiliriz.
Ekiplerin kanallardan oluşması gibi kanalların da sekmelerden oluştuğunu düşünebilirsiniz. Başlangıçta, her kanalda bir Gönderiler sekmesi, bir de Dosyalar sekmesi vardır. Sonrasında, bir alan için Azure DevOps panosu veya PowerBI panosu, bir Excel çalışma kitabı, OneNote gibi pek çok başka sekme de ekleriz. Bir kanalda önemli bir başvuru kaynağı olan veya sık kullanılan tüm öğeler sekme olarak eklenebilir. Böylece, bunlardan birine hızla göz atmamız gerektiğinde başka bir uygulamaya geçmemiz gerekmez. Yalnızca kanalın üstündeki sekmeye tıklarız. İlgili öğe hemen iş arkadaşlarımızla konuşup dosyalar üzerinde birlikte çalıştığımız yerde gösterilir. Sekmeler, bilgileri onlara ihtiyacımız olan anda hızla edinmemize yardımcı olarak Teams’de yaptığımız işe odaklanmamızı sağlar.
Teams’in en çok kullandığınız araçlar için sekmeleri olup olmadığını merak mı ediyorsunuz? Soldaki Uygulamalar 
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
