SharePoint Eğitim ve kurslar site şablonunu kullanma

İlk olarak, şablonu yeni veya var olan bir siteye ekleme yönergelerini izleyin.

Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfaları keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu olması için neleri özelleştirmeniz gerektiğine karar verin. 

Önceden doldurulmuş site sayfaları:

• Giriş sayfası - İzleyicilerin kurs haberleri, etkinlikleri ve kaynaklarıyla etkileşim kurması için giriş yeri.

• Konuşmalar - Outlook'ta paylaşılan bir ekip diğer adına ve ekip takvimine bağlanır. Microsoft Teams'de gerçek zamanlı sohbet eklemek için bu siteyi bir Microsoft 365 grubuna bağlayın.

• Not Defteri - Paylaşılan bir OneNote'a bağlanır.

• Sayfalar - Kurs sitesi içindeki sayfalara kolayca erişmenizi sağlar.

• Kurs malzemeleri - Kurs kaynaklarını düzenleyen ve güvenli bir şekilde depolayan belge kitaplığı.

• Geri dönüşüm kutusu - Son atılan ekip içeriğine erişim sağlar.

Eğitim ve kurslar site şablonunu ekledikten sonra, şablonu özelleştirmenin ve kendinize ait hale getirmenin zamanı geldi. 

Kurs açıklamalarını görüntüleme - Kurs hedeflerini görüntülemek için Hero web bölümünü kullanın.  Kurs kaynaklarını paylaşma - Kursla ilgili kaynaklara ve malzemelere hızlı erişim sağlamak için Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanın.  Yaklaşan etkinlikleri tanıtma - Öğrencileri birbiriyle, ilgi alanları gruplarıyla ve olaylarla bağlamak için Olaylar web bölümünü kullanın.  Kurs haberlerini vurgulama - Eğitimleri, duyuruları ve eğitim fırsatlarını vurgulamak için Haberler web bölümünü kullanın.  Eğitmen profilini sergileyin - Eğitmen tanıtımlarını ve iletişim bilgilerini vurgulamak için Resim ve Metin web bölümlerini kullanın.

Sitenizin görünümünü, gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini izleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirin. Özelleştirmeler yaparken, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken, taslak olarak kaydet veya Düzenlemeleri görüntüleyenler tarafından görünür hale getirmek için değişiklikleri yeniden yayımlayın .

1. Kurs hedeflerini görüntülemek için Hero web bölümünü düzenleyin

1. Hero web bölümünü seçerek başlayın ve Düzenle'yi seçin.

2. Ardından, kuruluşun ihtiyaçlarına en uygun katman ve kutucuk seçeneklerini belirleyin.

Hero web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin. 

2. Kaynaklara erişim sağlamak için Hızlı Bağlantılar web bölümlerini kullanın 

1. Hızlı Bağlantılar web bölümüne gidin, bağlantıyı ve ardından Düzenle'yi seçin.

2. Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.

3. Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.

Farklı düzenlere bakın ve Hızlı Bağlantılar web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

3. Kişileri bağlamak için olayları düzenleyin veya Olaylar web bölümüne ekleyin

1. Olay Kaynağını ve Düzenini belirlemek için web bölümünü düzenleyin.

2. Olaylar web bölümünde olayları eklemek veya düzenlemek için Olaylar web bölümüne gidin ve + Olay ekle'yi seçin.

Olaylar web bölümünü kullanma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. Eğitim fırsatlarını ve duyurularını paylaşmak için Haberler web bölümünü kullanın

Sitenize haber gönderileri eklemek için aşağıdakileri yapın:

1. Gönderinizi oluşturmaya başlamak için Haberler bölümünde + Ekle'yi seçin. Doldurmaya başlamanız için hazır boş bir haber gönderisi sayfası alırsınız.

2. Haber gönderisi sayfasını oluşturun ve başkalarıyla paylaşmaya hazır olduğunuzda Gönder'i seçin.

Haberler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

5. Eğitmen profillerini vurgulamak için Resim ve Metin web bölümlerini düzenleyin

1. Görüntüde Düzenle'yi seçin.

2. Değiştir'i seçin ve bir görüntüyü karşıya yükleyin.

3. Metin düğmesini Açık veya Kapalı konuma getirerek resmin üzerindeki metni kaldırmayı veya metin kutusunu seçerek metni düzenlemeyi seçin.

Resim web bölümünü kullanarak resimleri düzenleme, kırpma ve yeniden boyutlandırma hakkında daha fazla bilgi edinin. 

Görünüm ve site gezintisini özelleştirme

Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabilmesini, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebilmesini ve sitedeki içeriğe hızla erişebilmesini sağlayarak son rötuşları sitenize yerleştirin.

• Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.

• Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.

• Tema, logo, üst bilgi düzenleri ve sitenizin görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü değiştirin.

• Var olan içeriği barındırmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.

• Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi veya gerekirse bu siteyi mevcut bir hub sitesi gezintisine eklemeyi seçin.

Sitenizi özelleştirdikten, gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra başkalarıyla paylaşın. 

1. Ayarlar'ı ve ardından Site İzinleri'ni seçin.

2. Ardından Kişileri davet et'i ve ardından Gruba üye ekle'yi ve ardından Ekip sitesi içeriğine, ekip Outlook takvimi gibi paylaşılan kaynaklara ve sitenin düzenleme haklarına tam erişim vermek için Ekle'yi seçin.

3. Ardından Kişileri davet et'i ve ardından Yalnızca siteyi paylaş'ı ve ardından Kaydet'i seçerek siteyi paylaşın, ancak paylaşılan kaynakları veya site düzenleme haklarını paylaşmayın.

Ekip sitesi ayarlarını, site bilgilerini ve izinleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sitenizi oluşturup başlattıktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun. 

Site bakımı için en iyi yöntemler:

• Site bakımını planlama - İçeriğin doğru ve ilgili olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun.

• Düzenli olarak haber gönderme - Kuruluş genelinde en son duyuruları, bilgileri ve durumu dağıtın.  Ekip sitesine veya iletişim sitesine Haber gönderisi eklemeyi öğrenin ve duyuru yayınlayacak olan diğer kişilere SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.

• Bağlantıları ve web bölümlerini denetleyin - Sitenizin tam değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.

• Etkileşimi geliştirmek için analizi kullanma - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunukullanarak site kullanımını görüntüleyin.

• Site ayarlarınızı düzenli aralıklarla gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, site bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz .