SharePoint Eğitim ve geliştirme ekibi sitesi şablonunu kullanma

İlk olarak, yeni veya mevcut bir SharePoint sitesine site şablonu ekleme yönergelerini izleyin.

Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfalarını keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu olması için hangi site özelleştirmelerinin gerekli olacağını belirleyin. 

Önceden doldurulmuş site sayfaları:

• Giriş sayfası - İzleyicilerin geliştirme ekibi ve kaynaklarıyla etkileşim kurması için giriş yeri sağlar.

• Konuşmalar - Outlook'ta paylaşılan bir ekip diğer adına ve ekip takvimine bağlanır. Microsoft Teams'de gerçek zamanlı sohbet eklemek için bu siteyi bir Microsoft 365 grubuna bağlayın.

• Not Defteri - Paylaşılan bir OneNote'a bağlanır.

• Sayfalar - Site sayfalarını ve sayfa şablonu içeriğini depolar.

• Geri dönüşüm kutusu - Son atılan ekip içeriğine erişim sağlar.

Eğitim ve geliştirme ekibi sitesi şablonunu ekledikten sonra, şablonu özelleştirmenin ve kendinize ait hale getirmenin zamanı geldi. 

Önemli kaynakları gösterme - Öğrenme hedeflerini ve kuruluş kaynaklarını vurgulamak için Hero web bölümünü kullanın. Yaklaşan olayları ve son tarihleri görüntüleme - Önemli tarihleri görüntülemek için Olaylar web bölümünü kullanın.  Sık kullanılan kaynakların bağlantılarını vurgulama - Sık kullanılan kaynaklara erişim sağlamak için Hızlı bağlantılar web bölümünü kullanın.  Belgelere kolay erişim sağlama - Bölüm kaynaklarına ve belgelerine hızlı erişim sağlamak için Belge kitaplığı web bölümünü kullanın.  Geri sayım oluşturarak tahmin oluşturma - Geri sayım zamanlayıcı web bölümünü kullanarak ekip üyelerine büyük bir etkinlik öncesinde ne kadar süre kaldığı konusunda izin verin. Ekip haberlerini ve duyurularını yayımlama - Ekip üyelerine ilgili güncelleştirmeleri görüntülemek için Haberler web bölümünü kullanın.

Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini izleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirin. Özelleştirmeler yaparken, sitenin sağ üst kısmındaki Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken, taslak olarak kaydet veya Düzenlemeleri görüntüleyenler tarafından görünür hale getirmek için değişiklikleri yeniden yayımlayın .

1. Öğrenme hedeflerini ve kuruluş kaynaklarını vurgulamak için Hero web bölümünü kullanın

1. Hero web bölümünü seçerek başlayın ve Düzenle'yi seçin.

2. Ardından, kuruluşun ihtiyaçlarına en uygun Katman ve Kutucuk seçeneklerini belirleyin.

Hero web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Önemli tarihleri görüntülemek için Olaylar web bölümünü kullanın

1. Olaylar web bölümünü seçerek başlayın ve Düzenle'yi seçin.

2. Başlangıç olarak olaylarınızın geldiği Kaynak'ı , olay listesini ve olaylar kategorisini seçin.

3. Ardından sitede görüntülenmesi gereken Tarih aralığını seçin.

4. Ardından, sitedeki olayların görüntülenmesi için Düzen'i seçin. 

5. Bu web bölümünde listelenmesi gereken en fazla öğe sayısını seçin.

Olaylar web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

3. Sık kullanılan kaynaklara erişim sağlamak için Hızlı bağlantılar web bölümünü kullanın

1. Hızlı bağlantılar web bölümünü seçerek başlayın ve Düzenle'yi seçin.

2. Ardından, kuruluşun gereksinimlerine en uygun Düzen seçeneğini belirleyin.

Hızlı bağlantılar web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. Belgelere erişim sağlamak için Belge kitaplığı web bölümünü kullanın

1. Belge kitaplığı web bölümünün görünümünü veya klasör kaynağını değiştirmek için Düzenle seçin.

2. Belge kitaplığı klasörlerini, etiketlerini, içeriğini düzenlemek için Site içeriği'ndeki kitaplığa gidin, düzenlemelerinizi yapın ve ardından web bölümünde içerik güncelleştirmesini görürsünüz.

Belge kitaplığı web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

5. Geri sayım zamanlayıcı web bölümünü kullanarak yaklaşan olayı vurgulayın

1. Geri sayım zamanlayıcı web bölümünü seçerek başlayın ve Düzenle'yi seçin.

2. Olayın Tarih ve Saatini ekleyin.

3. Zamanlayıcının görüntüleneceği biçimi seçin .

4. Yer paylaşımı metnini değiştirip bağlantı ekleyerek Eylem çağrısı ekleyin.

5. Değiştir'i seçerek, bir görüntü kaynağı seçerek ve Ekle'yi seçerek web bölümü arka plan görüntüsünü özelleştirin.

Geri sayım zamanlayıcı web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

6. Ekip üyelerine ilgili güncelleştirmeleri görüntülemek için Haberler web bölümünü kullanın

1. Haberler web bölümünü seçerek başlayın ve Düzenle'yi seçin.

2. Ardından, görüntülemek istediğiniz bilgileri içeren haber Kaynağı'nı seçin.

3. Kuruluş ekibinin üyelerini en iyi görüntüleyen Düzen, Görüntüleme seçenekleri ve Filtre'yi seçin.

4. Düzenle bölümünde, haberlerin hangi sırada görüntüleneceğini belirleyin.

Haberler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Görünüm ve site gezintisini özelleştirme

Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabilmesini, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebilmesini ve sitedeki içeriğe hızla erişebilmesini sağlayarak son rötuşları sitenize yerleştirin.

• Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.

• Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.

• Tema, logo, üst bilgi düzenleri ve sitenizin görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü özelleştirin.

• Var olan içeriği barındırmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.

• Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi veya gerekirse bu siteyi mevcut bir hub sitesi gezintisine eklemeyi seçin.

Sitenizi özelleştirdikten, gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra başkalarıyla paylaşın. 

1. Ayarlar'ı ve ardından Site İzinleri'ni seçin.

2. Ardından Kişileri davet et'i ve ardından Gruba üye ekle'yi ve ardından Ekip sitesi içeriğine, ekip Outlook takvimi gibi paylaşılan kaynaklara ve sitenin düzenleme haklarına tam erişim vermek için Ekle'yi seçin.

3. Ardından Kişileri davet et'i ve ardından Yalnızca siteyi paylaş'ı ve ardından Kaydet'i seçerek siteyi paylaşın, ancak paylaşılan kaynakları veya site düzenleme haklarını paylaşmayın.

Ekip sitesi ayarlarını, site bilgilerini ve izinleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sitenizi oluşturup başlattıktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun. 

Site bakımı için en iyi yöntemler:

• Site bakımını planlama - İçeriğin doğru ve ilgili olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun.

• Düzenli olarak haber gönderme - Kuruluş genelinde en son duyuruları, bilgileri ve durumu dağıtın.  Ekip sitesine veya iletişim sitesine Haber gönderisi eklemeyi öğrenin ve duyuru yayınlayacak olan diğer kişilere SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.

• Bağlantıları ve web bölümlerini denetleyin - Sitenizin tam değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.

• Etkileşimi geliştirmek için analizi kullanma - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunukullanarak site kullanımını görüntüleyin.

• Site ayarlarınızı düzenli aralıklarla gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, site bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz .