SharePoint’te belge kitaplığı oluşturma

Site Ayarlar ve ardından Site içeriği'ne tıklayın.

Uygulama ekle'yi seçin.

İstediğiniz kitaplık türünü (belge, form, resim vb.) seçin.

İstediğinizi görmüyorsanız, arama kutusuna bir anahtar sözcük girin ve Arama Sonuçları' .

Ad alanına bir başlık girin.

Ayrıca, Gelişmiş Seçenekler'i seçerek bir Açıklama girebilirsiniz. Kitaplığın türüne bağlı olarak, sürüm oluşturma ve diğer özellikleri ekleyebilirsiniz.

Oluştur'a tıklayın.

Kitaplığı oluşturmak istediğiniz siteye gidin.

Site Eylemleri Web öğesini seçin, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi seçin ve sonra da Site İçeriği Oluştur' .

Kitaplıklar'ın altında, belge kitaplığı veya Resim Kitaplığı gibi istediğiniz kitaplıktürünü seçin.

Ad alanına kitaplık için bir ad girin. Kitaplık adı gereklidir.

Bu ad, kitaplık sayfasının en üstünde görüntülenir, kitaplık sayfasının adresinin bir parçası olur ve kullanıcıların kitaplığı bulup açmasına yardımcı olan gezinti öğelerinde görüntülenir.

Kitaplığın türüne bağlı olarak Diğer Seçenekler'i seçebilirsiniz. Aşağıdaki seçeneklerden bazılarını seçebilirsiniz:

• Açıklama alanına bir açıklama girin. Açıklama isteğe bağlıdır.

  Açıklama, kitaplık sayfasının en üstünde, kitaplığın adının altında görüntülenir. Kitaplığın içeriği e-postayla almasını etkinleştirmeyi planlıyorsanız, kitaplığın e-posta adresini açıklamasına ekleyebilir, böylelikle kişilerin kolayca içerik bulmasını sekleyebilirsiniz.

• Hızlı Başlat'ta bu kitaplığın bağlantısını eklemek için, Gezinti bölümünde Evet'in seçili olduğunu doğrulayın.

• Bazı kitaplıklar gelen e-postanın tümleştirmeyi destekler. Gelen E-posta bölümü görüntülenirse, yöneticiniz sitenizin e-postayla içerik alsa bile bunu etkinleştirmiş olabilir. Kişilerin dosyaları e-postalara ek olarak göndererek kitaplı kitaplara eklemesini istemiyorsanız, Evet'i seçin. Ardından, E-posta adresi alanına, kişilerin kitaplık için kullanmalarını istediğiniz adresin ilk bölümünü girin.

• Kitaplıkta her dosya iade edilirken bir sürüm oluşturmak için Belge Sürüm Geçmişi veya Resim Sürüm Geçmişi bölümünde Evet'i seçin.

  Daha sonra hem ana hem de ikincil sürümleri depolamayı ve her biri için kaç sürümü izlemek istediğinize karar veabilirsiniz.

• Bazı kitaplıklarda, yeni dosya oluşturmak için varsayılan programları listeen bir Belge Şablonu bölümü kullanılabilir. Belge Şablonu bölümündeki açılan listeden, kitaplıkta oluşturulmuş dosyalar için şablon olarak kullanmak istediğiniz varsayılan dosya türünü seçin.

  Not: İçerik türleri etkinleştirildiyse, varsayılan şablon içerik türü aracılığıyla belirtilir. Birden çok içerik türü etkinleştirilmişse, yeni dosyalar oluşturmak için farklı varsayılan dosya türleri seçebilirsiniz. Bu durumda, kitaplığı ekleyebilirsiniz ve varsayılan dosya türleri Belge Şablonu bölümü yerine içerik türleri tarafından belirtilir.

Oluştur'a tıklayın.