Belge kitaplığı nedir?

Belge kitaplığı, sizin ve iş arkadaşlarınızın dosyaları kolayca bulabileceği, üzerinde birlikte çalışabileceği ve istediğiniz zaman herhangi bir cihazdan erişebileceği güvenli bir yer sağlar. Örneğin, belirli bir proje veya belirli bir istemciyle ilgili tüm dosyaları depolamak için SharePoint 'deki bir sitedeki belge kitaplığını kullanabilirsiniz. Dosyaları eklemek veya klasörler arasında taşımak, dosyaları bir konumdan diğerine sürükleyip bırakmak kadar kolaydır.

Hiçbir öğenin seçilmediği bir belge kitaplığının küçük resim görünümü.

Not: Ekranınız bundan farklı mı görünüyor? Yöneticiniz belge kitaplığında klasik deneyime sahip olabilir. Öyleyse bkz. Kitaplıklara giriş. Belge kitaplığı sahibi, site sahibi veya yöneticiyseniz, varsayılan deneyimi ayarlama adımları için bkz. Belge kitaplıkları için varsayılan deneyimi yeni veya klasikten değiştirme.

Not: Bazı özellikler şu anda yalnızca klasik deneyimde kullanılabilir. Klasik deneyime geçmek için sayfanın sol alt köşesindeki Klasik SharePoint dön'e tıklayın.

SharePoint ve SharePoint Server 2019 'daki varsayılan site bir belge kitaplığı içerir ve yeni bir site oluşturduğunuzda otomatik olarak bir site oluşturulur. Bir siteye gerektiğinde ek belge kitaplıkları ekleyebilirsiniz . Bu, örneğin bir dosya kümesine erişimi kısıtlamanız gerekiyorsa kullanışlıdır. Her belge kitaplığı, bir dosyayı kimin oluşturduğu veya en son değiştirdiği gibi her biri hakkında dosya, klasör ve önemli bilgilerin listesini görüntüler. Dosyalarınızı düzenlemek ve bulmanızı kolaylaştırmak için bu bilgileri kullanabilirsiniz.

Belge kitaplığında şunları yapabilirsiniz:

SharePoint belge kitaplığından dosya, klasör veya bağlantı ekleme, düzenleme, silme, belgeleri birlikte yazma ve indirme.
Bir kitaplığa, kitaplıktaki bir klasöre veya bir kitaplıktaki tek bir dosyaya kimlerin erişimi olduğunu denetleyin.
En son ne zaman değiştirildiği gibi bir dosyadaki etkinliği izleyin ve bir şey değiştiğinde bildirim alın.
Belge kitaplığının özel görünümünü oluşturma
Dosyaları veya klasörleri başkalarıyla paylaşın.
Belge kitaplığında , kitaplığın dışında depolanan bir öğeye, örneğin, farklı bir kitaplıkta bulunan bir dosyanın bağlantısına, hatta dış web sayfasına bağlantı ekleme.
Siz ve başkalarının hızla ulaşabilmesi için belge kitaplığındaki bir bağlantıyı, dosyayı veya klasörü vurgulayın.

Şimdi çevreye bir göz atalım.

Belge kitaplığı sayfasının sol üst kısmında ana menü yer alır.

SharePoint Onine Belge Kitaplığı menüsü

Burada yeni bir klasör, belge veya belge kitaplığının dışında bulunan bir öğeye bağlantı oluşturabilirsiniz.

Office 365 Yeni klasör veya belge oluşturma

Not: Belge türlerinin listesi, izinlerinize ve sitenizin nasıl ayarlandıklarına bağlı olarak değişir.

veya bir klasörü veya dosyaları karşıya yükleyin.

Office 365 Belge kitaplığına dosya veya klasör yükleme

Not: Klasörler şu anda Internet Explorer tarafından desteklenmiyor.

Ayrıca dosyaları yeni OneDrive eşitleme uygulamasıyla eşitleyebilir veya bir şey değiştiğinde bildirim almak için bir uyarı oluşturabilirsiniz.

Belge kitaplığı sayfasının sağ üst kısmında Görünüm seçenekleri'ne tıklayarak belge kitaplığı görünümünü Liste, Sıkıştır, Kutucuklar görünümü olarak değiştirin. Internet Explorer kullanıyorsanız, belge kitaplığını Windows Dosya Gezgini Dosya Gezgini'de görüntüle'ye tıklayarak açabilirsiniz. Ayrıca, Görünümü farklı kaydet'e tıklayarak veya kitaplık sahibi veya yöneticisiyseniz Geçerli görünümüdüzenle'ye tıklayarak kitaplık ayarları sayfasında görünümleri düzenleyebilir veya oluşturabilirsiniz.

belge kitaplığı görünümünü değiştirme Office 365

Liste görünümündeyseniz veya Kutucuklar görünümündeyseniz, Belge Kitaplığı Düzenle Düğmesi ve sonra sütun üst bilgilerinin en sağ tarafındaki Belge Kitaplığı Sütun Ekle Düğmesi tıklayarak sütun üst bilgilerinin en sağ tarafındaki + veya + Sütun ekle'ye tıklayarak yeni sütunlar ekleyebilir ve görüntülenecek sütunları seçebilirsiniz.

Grup bağlantılı belge kitaplığına sütun ekleme açılan menüsü

Bilgi bölmesinde gerekli özellikler, son etkinlikler veya bir dosyanın kimlerle paylaşılması gibi bir dosya veya klasör hakkındaki bilgileri görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bilgi bölmesini göstermek veya gizlemek için bir dosya veya klasör seçin ve ana menünün sağ tarafındaki Belge Kitaplığı Ayrıntılar Bölmesi tıklayın. Ayrıca, bir dosya veya klasöre sağ tıklayıp Ayrıntılar'ı seçerek de bilgi bölmesini görüntüleyebilirsiniz.

Belge Meta Veri Paneli'Office 365

Bir klasör veya dosya seçtiğinizde, belge kitaplığının sol üst kısmındaki menü, bu klasör veya dosya üzerinde gerçekleştirebileceğiniz eylemlerin listesi olarak değişir.

Seçili dosya, belge kitaplığı menüsündeki değişikliği gösteriyor

Not: Küçük resim görünümündeyken dosya veya klasör menüsünü kullanıma açmak için küçük resmin sağ üst köşesine tıklayın.

Dosya adına sağ tıklayarak veya liste görünümündeyse, dosya adının yanındaki üç noktaya Office 365 Belge kitaplığı listesi üç nokta tıklayarak belge menüsünün başka bir sürümünü görebilirsiniz. Bu menü, sizin ve başkalarının hızla bulabilmesi için dosyaları vurgulayan Üste sabitle gibi ek eylemler içerir.