SharePoint Kuruluş Giriş şablonunu kullanma

İlk olarak, yeni veya mevcut bir SharePoint sitesine site şablonu ekleme yönergelerini izleyin.

Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfalarını keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu olması için hangi site özelleştirmelerine ihtiyacınız olduğunu belirleyin. 

Önceden doldurulmuş site sayfaları:

• Giriş sayfası - Ziyaretçilere kuruluşla ilgili haberleri, yaklaşan etkinlikleri, sık kullanılan kaynakları ve son konuşmaları bulmaları için bir giriş noktası sağlar.

• Kim olduğumuz - Kuruluşun görev bildirimine, hedeflerine ve önceliklerine genel bir bakış ve önemli liderliğe giriş sağlar.

• Neler oluyor - Etkinlik takvimi, video ve ek bilgilerin bağlantıları ile kuruluşla ilgili yaklaşan etkinlikleri vurgular. 

• Kaynaklar - İş yeri hizmetleri, şirket öğrenme portalı, kariyer geliştirme bilgileri, özel gruplar ve gönüllü fırsatlar gibi önemli kaynaklara erişim sağlar. 

Çalışan ekleme ekip sitesi şablonunu ekledikten sonra, şablonu özelleştirmenin ve kendinize ait hale getirmenin zamanı geldi. 

Haberleri ve duyuruları gösterme - Önemli bilgileri vurgulamak için Hero web bölümünü kullanın.  Zamanı önemli konumlarda gösterme - Kuruluşunuzun iş ortaklarının bulunduğu dünyanın dört bir yanındaki saat dilimlerini göstermek için Dünya Saati web bölümünü kullanın. Kuruluşunuzla ilgili haberleri vurgulayın - Etkinlikle ilgili önemli bilgileri göstermek için Haberler web bölümünü kullanın.  Yaklaşan olaylar için tahmin oluşturma - Bir olaya geri sayım görüntülemek için Geri sayım zamanlayıcı web bölümünü kullanın. Katılımcıların yararlı kaynaklara gitmelerine yardımcı olun - Önemli kaynakların dikkat çekmesine yardımcı olmak için Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanın. Kültür ve topluluk oluşturma - Ekipleri birbirine, destek gruplarına ve etkinliklere bağlamak için Olaylar web bölümünü kullanın. Görüntüleri kullanarak yararlı bilgiler sağlayın - Resimler aracılığıyla ilgi çekici bilgiler sağlamak için Resim web bölümlerini kullanın.  İlgili sitelere dikkat edin - Daha fazla bilgi için ilgili siteleri göstermek için Siteler web bölümünü kullanın.  Canlı güncelleştirmeleri göster - Seçili hesaplardan canlı güncelleştirmeleri görüntülemek için Twitter web bölümünü kullanın. Kişileri birbirine bağlama - Kişileri birbirine bağlamak için Yammer Konuşmaları web bölümünü kullanın.

Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini izleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirin. Özelleştirmeler yaparken, önce sitenin sağ üst kısmındaki Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken, taslak olarak kaydet veya Düzenlemeleri görüntüleyenler tarafından görünür hale getirmek için değişiklikleri yeniden yayımlayabilirsiniz .

1. Haberleri ve duyuruları göstermek için Hero web bölümü web bölümünü kullanın

1. Hero web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Ardından kuruluşunuzun gereksinimlerine en uygun katman ve kutucuk seçeneklerini belirleyin.

Hero web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Dünyanın dört bir yanından saat dilimlerini göstermek için Dünya Saati web bölümünü kullanın.

1. Düzenleme moduna girdikten sonra Konum ekle'yi seçin.

2. Dünya Saati web bölümünü seçin ve web bölümünü düzenle'yi seçin.

3. Tarih ve saat biçimini seçin ve haftanın gününü gösterin.

Dünya Saati web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

3. Olayla ilgili önemli bilgileri göstermek için Haberler web bölümünü kullanın.

1. Haberler web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Kuruluşun gereksinimlerine uygun Haber Kaynağı, Düzen ve Filtre ayarlarını seçin.

3. Düzenle'nin altında, Kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde düzenlemek için haberleri seçin altında gönderileri düzenleyin.

Haber web bölümünü kullanarak düzenleme, filtreleme ve hedef kitle hedefleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. Bir olaya geri sayım görüntülemek için Geri sayım zamanı web bölümünü kullanın.

1. Geri sayım web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Etkinliğinizin tarihini ve saatini girin ve seçeneklerinizi belirleyin.

3. Eyleme çağrı bağlantısı ve zamanlayıcıyla görüntülenecek bir arka plan görüntüsü ekleyin.

Geri sayım zamanlayıcı web bölümünü ziyaret ederek geri sayım zamanlayıcısını ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.   

5. Yaklaşan olayları görüntülemek için Olaylar web bölümünü kullanın.

1.  Olaylar web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Olay web bölümüne olay eklemek veya düzenlemek için Olay web bölümüne gidin ve + Olay ekle'yi seçin.

Olaylar web bölümünü kullanma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

6. Kaynaklara hızlı erişim sağlamak için Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanın.

1. Hızlı Bağlantılar web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.

3. Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.

Hızlı Bağlantılar web bölümü için farklı düzen türlerine ve düzenleme seçeneklerine bakın.

7. İlgi çekici görseller sağlamak için Görüntü web bölümlerini kullanın.

1. Resim web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Değiştir'i seçin ve bir görüntü kaynağı seçin. 

3. Resminizi seçtikten sonra Ekle'yi seçin.

Resim web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

8. İlgili siteleri göstermek için Siteler web bölümünü kullanın.

1. Siteler web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Kullanıcının sık ziyaret eden siteleri görüntülemeyi veya görüntülenecek belirli siteleri seçmeyi seçin.

3. Bir düzen ve aynı anda gösterilecek site sayısını seçin.

Siteler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

9. Canlı güncelleştirmeleri görüntülemek için Twitter web bölümünü kullanın.

1. Twitter web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. @ile başlayan bir Twitter kullanıcı adı veya kullanıcı hesabına, tweet'e veya koleksiyona https:// ile başlayan bir bağlantı girin.

3. Görüntülenecek en fazla tweet sayısını seçin.

Twitter web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

10. Kişileri birbirine bağlamak için Yammer Konuşmaları web bölümünü kullanın.

1. Yammer web bölümünü seçin ve Web bölümünü düzenle'yi seçin.

2. Bir Konuşma kaynağı ve Görüntülenecek konuşma sayısı'na tıklayın.

Yammer Konuşmaları web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

Site içindeki aşağıdaki sayfaları özelleştirin: 

• Giriş Sayfası - Ziyaretçilere kuruluşla ilgili haberleri, yaklaşan etkinlikleri, sık kullanılan kaynakları ve son konuşmaları bulmaları için bir giriş noktası sağlar. Hero, Countdown, News, World Clock, Quick Links, Events, Image, Sites, Twitter ve Yammer web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Kim olduğumuz - Kuruluşun görev bildirimine, hedeflerine ve önceliklerine genel bir bakış ve önemli liderliğe giriş sağlar. Metin, Dosya görüntüleyicisi ve Görüntüweb bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin. 

• Neler oluyor - Etkinlik takvimi, video ve ek bilgilerin bağlantıları ile kuruluşla ilgili yaklaşan etkinlikleri vurgular. Metin, Hızlı Bağlantılar, Olaylar, Görüntü ve Eylem çağrısı web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

• Kaynaklar - İş yeri hizmetleri, şirket öğrenme portalı, kariyer geliştirme bilgileri, özel gruplar ve gönüllü fırsatlar gibi önemli kaynaklara erişim sağlar. Metin, Hızlı Bağlantılar, Hero ve Eylem çağrısı web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

Görünüm ve site gezintisini özelleştirme

Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabilmesini, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebilmesini ve sitedeki içeriğe hızla erişebilmesini sağlayarak son rötuşları sitenize yerleştirin.

• Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.

• Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.

• Tema, logo, üst bilgi düzenleri ve sitenizin görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü değiştirin.

• Var olan içeriği barındırmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.

• Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi veya gerekirse bu siteyi mevcut bir hub sitesi gezintisine eklemeyi seçin.

Sitenizi özelleştirdikten, gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra başkalarıyla paylaşın. 

1. Ayarlar'ı ve ardından Site İzinleri'ni seçin.

   

2. Siteyi paylaş'ı seçin.

   

3. Site içeriğine erişim izni vermek istediğiniz tüm kullanıcıların adını girin ve kontrol düzeylerini seçin (Okuma, Düzenleme, Tam Kontrol).

4. Site paylaşıldığında gönderilecek e-posta bildirimiyle birlikte gönderilecek isteğe bağlı bir ileti girin veya e-posta göndermek istemiyorsanız E-posta gönder onay kutusunun işaretini kaldırın.

5. Üyeleri eklemeyi ve izinleri ayarlamayı bitirdiğinizde Ekle'yi seçin.

   

Ekip sitesi ayarlarını, site bilgilerini ve izinleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sitenizi oluşturup başlattıktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun. 

Site bakımı için en iyi yöntemler:

• Site bakımını planlama - İçeriğin doğru ve ilgili olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun.

• Düzenli olarak haber gönderme - Kuruluş genelinde en son duyuruları, bilgileri ve durumu dağıtın.  Ekip sitesine veya iletişim sitesine Haber gönderisi eklemeyi öğrenin ve duyuru yayınlayacak olan diğer kişilere SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.

• Bağlantıları ve web bölümlerini denetleyin - Sitenizin tam değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.

• Etkileşimi geliştirmek için analizi kullanma - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunukullanarak site kullanımını görüntüleyin.

• Site ayarlarınızı düzenli aralıklarla gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, site bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz .