Word, Excel, PowerPoint ve OneNote belgeleri Microsoft 365 kitaplıklarınızda depolandığında, belgeleri bir web tarayıcısında açan Web için Microsoft 365'i kullanarak bu belgeler üzerinde birlikte çalışabilirsiniz.
Web için Microsoft 365'te belge açtığınızda ekip arkadaşlarınız da aynı anda bu belgeleri açabilir. Bu özellik, bir elektronik tabloya bilgilerinizi girmek için örneğin Mehmet'in kendi bilgilerini eklemeyi bitirmesini beklemeniz gerekmediği anlamına gelir. Sırayla çalışmanız gerekmediğinden işleriniz daha çabuk biter.
Bir bağlantı göndererek, kişileri belge üzerinde sizinle birlikte çalışmaya davet edebilirsiniz. Birbirinizin yaptığı değişiklikleri görebildiğinizden, birbirinizle konuşarak fikirlerinizi paylaşabilirsiniz ve böylece, gerçekten ekip çalışması ürünü bir belge ortaya çıkar.
Belgeleri OneDrive kitaplığınıza veya ekip sitenize depolayarak işe başlayın (Office 2010 veya sonraki bir sürümüne sahipseniz, doğrudan Office programınızdan ekip sitesine veya OneDrive kitaplığına belge kaydedebilirsiniz).
Bir belgeyi Web için Microsoft 365'te açmak için belgenin adına tıklayın.
Birlikte çalıştığınız kişiler çevrimiçiyse, birlikte çalıştığınız sırada sohbet etmeyi veya hazırlıksız bir toplantı başlatmayı deneyin.
İpuçları
Ekip arkadaşlarınızın belgeye hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlamak için, onlara bir bağlantı gönderin: Belge adının yanında Menüyü Aç'ı ve ardından da Paylaş'ı tıklatın.
Not
Microsoft 365'te belge paylaşma hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint OneDrive'ınızda öğe paylaşma ve Microsoft 365'te SharePoint dosya veya klasörlerini paylaşma.
Başkalarıyla çalışırken aklınızdan çıkarmamanız gereken bazı konular şunlardır:
Word belgeleri ve OneNote not defterleri Bazıları Word veya OneNote masaüstü programında çalışırken, diğerleri web için Microsoft 365 programında çalışıyor olabilir. Masaüstü programlarında birlikte yazmanın en iyi çalıştığı sürüm son Office sürümüdür (Mac ve Windows), ancak yeniden Office 2010'a kadar desteklenmektedir. İster masaüstü programında ister Web için Microsoft 365'te çalışıyor olun, OneNote ve Word'te güncelleştirmeler farklı işler:
- OneNote not defterleri güncelleştirmeleri anında gösterir.
- Word belgelerinde, kendi güncelleştirmelerinizi paylaşmak ve diğerlerinin güncelleştirmelerini görmek için belgeyi kaydetmelisiniz. Otomatik Kaydet'i etkinleştirdiyseniz, bu sizin için halledilir.
Excel çalışma kitapları Herkes çalışma kitabını kutusunda açar Web için ExcelWeb için Excel. Çalışma kitabı güncelleştirmeleri anında görüntüler. Birisi birlikte yazma oturumuna kullanarak Microsoft 365 için Excel, Microsoft 365 için Excel veya iOS ya da Android'de Excel'i kullanarak katılırsa her şey eskisi gibi devam eder.
Bir kişi çalışma kitabını Excel 2019 veya daha eski bir Excel masaüstü programında açarsa bu kişi belgeyi kapatana kadar çalışma kitabının diğerleri tarafından kullanımı kilitlenir.
PowerPoint sunuları En iyi sonuç için, herkes sunuyu Web için PowerPointWeb için PowerPoint'de veya PowerPoint 2013'te açar. Sunuyu PowerPoint 2013'te açan People, diğerleri sunuyu Web için PowerPoint'da güncelleştirdiklerinde dosyayı kaydetme sorunu yaşayabilir.
Web için Microsoft 365'te birlikte yazma hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. TWeb için OfficeWeb için Office.