Microsoft 365 ile, Web için Microsoft 365'te inceleyebilecekleri (ve izin verirseniz düzenleyebilecekleri) dosya ekleri göndermek yerine belgelerin bağlantılarını gönderebildiğiniz için Microsoft Office kullanmayanlar da dahil olmak üzere başkalarıyla çalışmak kolaydır. Bu, size e-posta depolama alanı kazandırır ve aynı belgenin birden çok sürümü üzerinde uzlaşmak zorunda kalmazsınız.
Belgenizi kullanmaya başlamak için OneDrive'da depolayın
Belgelerinizi OneDrive'a yükleyin ve paylaşın.
Not
Web için Office Web için OfficeWeb için Office kullanıyorsanız, işte ekip kitaplıklarına özel bilgiler ve OneDrive İşOneDrive İş.
Bağlantı göndermek için Microsoft 365 program penceresinin üst kısmındaki Paylaş'a tıklayın:
Arkadaşlarınız bağlantıyı tıklattığında, belge onların tarayıcılarında açılır.
Düzenlemek için, Office for the webWeb için Office programında düzenleme komutunu tıklarlar.
Microsoft 365'te başkalarıyla çalışma
Office'te bir dosyayı düzenlerken, başkalarının da dosyada çalıştığına ilişkin bir bildirimle karşılaşabilirsiniz. Bir belge üzerinde birlikte çalışmaya başlamanın özel bir püf noktası yoktur. Normalde yaptığınız şekilde düzenlersiniz ve başkaları da belgeyi düzenliyorsa, Office bu kişilerin varlığını size bildirir ve dosyanın neresinde çalıştıklarını gösterir.
PeoplePeople Office 2010'da çalışıyor olabilir veya Office for MacOffice Mac 2011 veya üstü.
Not
- Microsoft 365 herkesin değişikliklerini otomatik olarak kaydettiğinden, Geri Al ve Yinele komutları beklediğiniz şekilde çalışmayabilir.
- Excel'de bir kişi sıralama düzenini değiştirdiğinde veya verileri filtrelediğinde, görünüm çalışma kitabını düzenleyen herkes için değişir. Bu yüzden, diğer kişiler çalışma kitabındayken sıralama ve filtreleme işlemlerinde dikkatli olun.
OneNote'ta başkalarıyla çalışma
Not defterinizi diğer kullanıcıların düzenleyebileceği şekilde kullanıma açarsanız, arkadaşlarınız sizinle aynı anda not defteri üzerinde çalışabilir. Bu özellik, bir grup kişiden bilgi listesi veya grup projesi gibi bilgiler topladığınız bir beyin fırtınası oturumunda veya grup projesinde işe yarar. Not defteri, herkesin katılımda bulunabileceği bir wiki sayfası gibi işlev görür. Kimin ne yaptığını görebilir ve gerektiğinde bir sayfayı önceki sürümüne döndürebilirsiniz.
Sizde veya diğer kullanıcılarda OneNote 2010 veya daha yenisi varsa, başkaları aynı not defteri üzerinde çalışırken siz de OneNote masaüstü, web ve mobil uygulamalarında çalışabilirsiniz. OneDrive'da not defterini, aynı Excel, Word, Word ve PowerPoint belgeleri gibi paylaşabilirsiniz, ancak OneNote 2010 veya daha yeni sürümlerinde de not defterini paylaşabilirsiniz.
Dosya sekmesini tıklatın, Bilgi sekmesinde, not defterinin adının altında Kişileri bu not defterine davet et seçeneğini tıklatın.
Ayrıca Bkz.
Office dosyalarının önceki sürümlerini görüntüleme
Word Online’da belge üzerinde birlikte çalışma
Birlikte yazma özelliğinden yararlanarak Excel çalışma kitaplarında aynı anda birlikte çalışma