Daha kolay bulunabilmesi için bayrak eklenmiş öğeyi klasöre taşıyarak, görevler üzerinde çalışın. İsterseniz, Outlook’un gündelik dosyalama işlemlerinizin birçoğunu Kurallarla gerçekleştirmesini sağlayabilirsiniz.
Posta sizin, karar sizin
Şimdi e-postayı bayraklama ve taşıma alışkanlığına alışmanıza rağmen süreci hızlandırmak istediğinizi varsayalım. Outlook’ta yinelenen işleri kolaylaştırmaya yönelik araçlar da vardır.
-
Giriş'e tıklayın ve Hızlı Adımlar grubunda Yeni Oluştur'> Diğer düğmesine tıklayın. Burada işlemleri sizin için otomatik hale getiren bir Hızlı Adım oluşturabilirsiniz.
-
Bunun için bir ad yazın. Ardından, bayrak seçin> Bayrak İletisi > Eylem Seç'e tıklayın ve bayrağın gerçekleşmesini istediğiniz zamana tıklayın.
-
Eylem Ekle'ye tıklayın > Klasöre Taşı >Eylem Seçin. Ardından, öğelerin taşınmasını istediğiniz klasörü belirtin.
-
Önceliklendirmeyi daha da hızlı hale getirmek için bir kısayol tuşu ekleyebilirsiniz. Son > CTRL+SHIFT+1 > kısayol seç'e tıklayın. Daha sonra ilgilenmek istediğiniz bir iletiyle karşılaşırsanız CTRL+SHIFT+1 tuşlarına basmanız yeterlidir. Posta işaretlenir ve klasöre taşınır. Hızlı Adımınızı ve Outlook ile birlikte gelen diğer adımları görmek için galeriyi açın. Hızlı adımları düzenlemek, yinelemek veya silmek için Hızlı Adımları Yönet'e tıklayın.