OneNote'ta not defteri depolama alanını yönetme

Bu makalede, OneNote'un ve not defterlerinizin Windows PC, Mac veya mobil cihazınızda kapladığı alan miktarını azaltmaya yönelik öneriler sağlanır.

Aşağıda özetlenen adımları denemeden önce aşağıdakileri bilmeniz gerekir:

• Not defterleriniz bulut tabanlıysa (OneDrive veya SharePoint Online'a kaydedildiyse), not defteri içeriğinizi kalıcı olarak silmeden bilgisayarınızda veya cihazınızda depolama alanını geri kazanabilirsiniz.
• OneDrive veya SharePoint'te alanınız kalmadıysa, "Kota Aşıldı" hatasını görürsünüz. Bunu düzeltmek için bkz. OneNote'ta 0xE0000796 (Kota Aşıldı) hatasını çözme.
• Not defterleriniz yalnızca bilgisayarınızın sabit sürücüsünde yerel olarak kaydediliyorsa, depolama alanını kazanmak için gereksiz not defterlerini kalıcı olarak silmeniz gerekir. Bunun OneNote 2016'da nasıl yapıldığı hakkında bilgi için bkz. Windows için OneNote'ta not defteri silme.

Kullanılmayan not defterlerini kapatın ve OneNote'u yeniden başlatın

Yerel depolama alanını hemen boşaltmanız gerekiyorsa, bulut tabanlı not defterini kapatıp uygulamayı yeniden başlatmak, bu not defteri içeriğinin yerel olarak önbelleğe alınmış sürümünü kaldırır. Ancak, bu tür not defterlerini kapatmaya çalışmadan önce OneDrive veya SharePoint hesabınızla tamamen eşitlediğinizden emin olun.

Ardından, not defterini Web tarayıcınızda görüntüleyerek en son değişikliklerinizin OneDrive veya SharePoint Online'a kaydedildiğinden emin olun. Bunu yapmak için, doğrulamak istediğiniz not defterini görüntülerken Paylaş'ı seçin. Bu, not defterini Web için OneNote'de açmak için tarayıcınızın Adres kutusuna yapıştırabileceğiniz bir bağlantı oluşturmanıza olanak tanır. Burada en son değişikliklerinizi görüyorsanız, notlarınızın OneDrive veya SharePoint'e kaydedildiğini ve not defterinin güvenli bir şekilde kapatıldığını anlarsınız.

En son notlarınız henüz görünmüyorsa, Not Defterleri listesinde not defterinin adına sağ tıklayıp Bu Not Defterini Eşitle'yi seçerek el ile eşitlemeye zorlayabilirsiniz. Android'de eşitlemeyi zorlamak için, iOS veya Android için OneNote'ta eşitleme sorunlarını düzeltme konusuna bakın.

1. OneNote sürümünüze bağlı olarak aşağıdakilerden birini yapın:

   • Windows 10 için OneNote kullanıyorsanız, Not Defterlerini Göster düğmesine tıklayın, tıklayın, kapatmak istediğiniz not defterinin adına sağ tıklayın ve Bu Not Defterini Kapat'a tıklayın.
   • OneNote 2016 kullanıyorsanız, şu anda üzerinde çalıştığınız not defterinin adına tıklayın. Not Defterleri listesinde, kapatmak istediğiniz not defterinin adına sağ tıklayın ve Bu Not Defterini Kapat'a tıklayın.
   • Eğer Mac için OneNote kullanıyorsanızMac için OneNote, Not Defterlerini Göster düğmesine tıklayın, tıklayın, Control tuşunu basılı tutarak kapatmak istediğiniz not defterinin adına tıklayın ve sonra Bu Not Defterini Kapat'a tıklayın.
   • iOS için OneNote kullanıyorsanız, Not Defterleri listesini görene kadar iOS . Kapatmak istediğiniz not defterinin adına dokunup bekleyin ve sonra ekranın en altında, sol köşenin yakınında görüntülenen Not Defterini Kapat simgesine dokunun.
   • Android için OneNote kullanıyorsanız Android için OneNote, Not Defterleri listenize gidin, kapatmak istediğiniz not defterinin adına dokunup bekleyin ve Bu Not Defterini Kapat'a dokunun.

2. Çıkın ve değişikliklerin geçerlik kazanması için OneNote'u yeniden başlatın.

Dosyaları ve resimleri yalnızca eriştiğinizde eşitleme

Bulut tabanlı not defterlerinin kapatılması gerektiğinde yer açılmasına yardımcı olur, ancak OneNote'a varsayılan olarak dosyaları, resimleri ve diğer büyük içeriği otomatik olarak eşitlememesini de söyleyebilirsiniz; böylece yeni bulut tabanlı not defterlerini açtığınızda cihazınızda daha az yer kaplar. Herhangi bir sayfayı açar açmaz, İnternet bağlantınız varsa içeriği otomatik olarak indirilecektir.

OneNote'un dosyaları ve resimleri otomatik olarak eşitleyip eşitlemeyeceğini denetlemek için aşağıdakileri yapın:

• Windows 10 için OneNote'ta, Ayarlar ve Diğer Seçenekler düğmesine tıklayın, düğmesine tıklayın, Ayarlar'a tıklayın, Seçenekler'e tıklayın ve sonra Tüm dosyaları ve resimleri eşitle seçeneğini kapatın.
• iPhone veya iPad'de OneNote'ta, Microsoft OneNote'ta büyük not defterlerini daha hızlı eşitleme bölümündeki yönergeleri izleyin.
• OneNote 2016'de, Dosya>Seçenekleri>Eşitlemesi'ne tıklayın ve ardından Tüm dosyaları ve resimleri indir seçeneğinin seçimini kaldırın.

Bu tercihleri ayarladıktan hemen sonra, OneNote artık not defterindeki her sayfa için tüm dosyaları ve resimleri otomatik olarak indirmez. Belirli bir sayfaya gitmek, OneNote'a içeriğini indirmesini söyler; dolayısıyla, İnternet bağlantınız olduğu sürece notlarınıza erişebilirsiniz.