Microsoft Exchange hesabıyla, tüm Outlook öğeleri Exchange sunucusunda depolanır ve düzenli aralıklarla Outlook'la eşitlenir. Bu, başka bilgisayardaki öğelere erişmenizi ve sabit diskiniz bozulmuşsa öğelerinizin sunucu tabanlı kopyalarını almanızı sağlar.
IMAP ve POP hesapları için, e-posta iletileri dışındaki öğeler posta sunucusunda değil bilgisayarınızda depolanır. Outlook'ta Exchange ve IMAP gibi birden çok hesap türü kullanıyorsanız, gezinti bölmesinde "Bilgisayarımda" etiketli klasörler görebilirsiniz. Bu klasörlerdeki öğeler yalnızca bilgisayarınıza kaydedilir ve posta sunucusuyla eşitlenmez.
"Bilgisayarımda" etiketi, bu klasördeki öğelere bilgisayarınızdaki Bulucu'dan değil, yalnızca Outlook uygulamasından erişilebildiğini gösterir. "Bilgisayarımda" seçeneği bilgisayarınızda arama yaparak bu dosyaları bulabileceğinizi belirtse de, etiket yalnızca klasördeki öğelerin bir posta sunucusunda olmadığını gösterir.
Ne tür bir hesabınız olduğunu bilmiyorsanız
-
Araçlar sekmesinde Hesaplar’a tıklayın.
-
Hesaplar iletişim kutusunun sol bölmesinde hesaba tıklayın. Hesap türü, sağ bölmede hesap açıklamasıyla birlikte görüntülenir. Aşağıdaki çizimde kullanılan hesap bir IMAP hesabıdır.
IMAP hesabınız varsa, o hesaptaki iletiler IMAP sunucusuyla eşitlenir. Posta görünümü klasör listesinde, her IMAP hesabı için ayrı bir Gelen Kutusu görürsünüz.
Tek POP hesabınız varsa, iletiler Bilgisayarımda Gelen Kutusu'na indirilir. Birden çok POP hesabınız varsa, o hesapların tüm iletileri aynı Bilgisayarımda Gelen Kutusu'na indirilir. POP hesapları Outlook'un posta sunucusuyla eşitlenmesine izin vermediğinden, tüm POP hesaplarındaki iletiler Bilgisayarımda Gelen Kutusu'na gider. Her iletinin bir kopyası Outlook'a indirilir.
Not
Farklı POP hesaplarının postasını birbirinden ayrı tutmak için, Outlook'ta iletilerinizi alıcı adresine göre otomatik olarak klasörlere yönlendiren kurallar oluşturabilirsiniz. Kurallar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kural oluşturma alanına dokunun TMac için OutlookMac için Outlook.
Outlook'ta yalnızca Exchange hesabınız varsa, Bilgisayarımda klasörleri varsayılan olarak gizlidir. Bu, gezinti bölmesindeki klasör yapısını basitleştirmeye yardımcı olur. Ayrıca, bir öğeyi Exchange sunucusuyla eşitlenmeyen bir klasöre yanlışlıkla kaydetmenizi önlemeye de yardım edebilir. Bununla birlikte, gezinti bölmesinde Bilgisayarımda klasörlerinin gösterilmesini seçebilirsiniz. Örneğin bir kişi grubu oluşturmak istediğinizde, klasörlerin gösterilmesini tercih edebilirsiniz. Kişi grubu oluşturmak için Bilgisayarımda klasörlerinin gösterilmesi gerekir, çünkü grup Exchange sunucusuyla eşitlenmez.
İpucu
Gezinti bölmesinde Bilgisayarımda klasörlerinin gösterilmesi için, Outlook menüsünde Tercihler'e tıklayın. Kişisel Ayarlar'ın altında Genel'e tıklayın ve KenarÇubuğu'nun altında Bilgisayarımda klasörlerini gizle onay kutusunu temizleyin.
Ayrıca bkz.
IMAP ve POP nedir? https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9'a bağlanmalıdır