Kişi Önerileri, Microsoft 365 Hizmeti içinde kişisel kişiler, kuruluşunuzdaki kişiler (varsa) kullanılarak ve daha önce ileti gönderirken kullandığınız adlar ve adresler kaydedilerek oluşturulur.
Kişi Önerileri Listesini ve Son People önerilerini kullanma
Kime, Bilgi veya Gizli kutusuna bir ad yazmaya başladığınızda, Kişi Önerileri Listesi en çok beş eşleşen ad veya adres gösterir.
Alıcı alanlarından birine örneğin "b" karakterini yazarsanız, liste önerilen eşleşmeleri sağlar. Kişi Önerileri listesinde ad, soyadı, e-posta adresi ve varsa telefon numarası gibi diğer iletişim bilgilerine göre arama yapılır. Yazdığınız her karakterle liste daraltılır. Dolayısıyla, sonunda "De" yazarsanız Otomatik Tamamlama Listesi yalnızca Ahmet Kelly'yi gösterecek şekilde daha da daraltılır.
E-posta gönderdiğiniz her yeni kişiyle birlikte, Otomatik Tamamlama Listesi'ne ek ileti alıcıları eklenir.
Öneri Listesi'nde bir veya birden çok önerilen kişiyi gizleme
Bir kişiyi öneri listenizden gizlemek istiyorsanız, bir e-postaya adres eklerken bunu kişi öneri listesinden yapmanız mümkündür. Bu özel kişiler, iletişimlerinizde keşfettiğimiz kişiler ve kuruluşunuzdaki ilgili kişiler (uygun olduğunda) için kullanılabilir. Bu şekilde gizlenen kişiler, Microsoft 365 ürünlerinde (ör. Outlook, Teams vb.) önerilen kişiler olarak döndürülmez
Outlook'ta şu şekilde çalışır:
E-postayı iletin, yanıtlayın veya oluşturun.
Kime: adres satırında, gizlemek istediğiniz kişiyi yazmaya başlayın.
Gizlemek istediğiniz kişi önerilen kişiler listesinde görünüyorsa, Android'de kişi adının sağındaki X işaretini arayın.
iOS'ta gizlemek istediğiniz kişi önerilen kişiler listesinde göründüğünde, gizlemek için parmağınızı kişinin üzerinde sağdan kaydırın.
X işaretini seçtiğinizde kişi listeden kaldırılır ve daha sonra kullanılmak üzere gizlenir.
Gizlenen bir kişiyi kaldırmak istiyorsanız, eski bir postayı yanıtlayarak veya yeni bir postaya tam e-posta adresini yazarak kişiye bir e-posta gönderin. Yaklaşık 24 saat sonra kişinin gösterisi öneri listesinde kaldırılır.
Önerilen kişilerinizi kapatma veya sıfırlama
Microsoft, önerilen kişi aramasında kişileriniz hakkında hangi bilgileri saklayacağımızı denetlemenize olanak tanır. Önerilen kişi araması, sık kimlerle iletişim kurduğunuzu anlar ve kişileri bulmayı kolaylaştırmak için bu bilgileri kullanır.
Bu bilgileri hesabınızın Gizlilik panosundan yönetebilirsiniz. Hangi Gizlilik panosunun kullanılacağı, bir iş veya okul hesabı ya da Outlook.com veya Hotmail.com hesabı gibi kişisel bir Microsoft hesabı kullanıp kullanmadığınıza bağlıdır.
Not
Bu ayarlar, hesabınız için önerilen kişi arama bilgileri ve bu bilgilerin Microsoft'ta kullanıldığı tüm yerler için geçerlidir (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office Document Sharing, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Yaşam için Teams, İş için Teams, Windows Search, Windows Share Sheet, WordWord, Yammer). Bu, Xbox için geçerli değildir.
İş veya okul hesapları için aşağıdakileri yapın:
- İş veya okul hesabınızın Ayarlar & Gizlilik'e gidin.
- Gizlilik sekmesini seçin ve Veri seçenekleri altında Kişi Aramayı Yönet'i genişletin.
- İletişimlerimden Dizini Sıfırlayabilir, Kişileri İndirebilirveya CaptureCapture örtük kişileri ve kişi sıralamasını kapatabilirsiniz.
Microsoft hesapları için aşağıdakileri yapın:
- Microsoft hesabınızın Gizlilik sayfasına gidin ve istenirse Microsoft hesabınızla oturum açın.
- Ürünlerimizi gizlilik ayarlarına kaydırarak Genişletilmiş kişiönerileri'ni seçin.
- Ayarı Kapalı olarak ayarlayın.
Not
Kaydedilen kişisel kişiler, kişi silinmediği sürece önerilen kişi aramasında önerilmeye devam edecektir ( Outlook'ta kişileri ve kişi listelerini oluşturma, görüntüleme ve düzenleme konusuna bakın). Kuruluşunuzun adres defterindeki kişiler, BT yöneticisi tarafından kaldırılmadığı sürece önerilen kişi araması altında önerilmeye devam eder.