Outlook'ta kişileri ve kişi listelerini oluşturma, görüntüleme ve düzenleme

Kişileri, kişi listelerini ve grupları oluşturmak, görüntülemek ve düzenlemek için People sayfasını kullanın. Sıfırdan yeni kişiler oluşturun veya profil kartlarını kullanarak birini kişi olarak ekleyin. Bir grup kişiye e-posta göndermek için basit bir kişi listesi oluşturabileceğiniz gibi, grup tabanlı işbirliği için gruplar da oluşturabilirsiniz.

Outlook'ta kişi oluşturma

Yeni kişiler varsayılan Kişiler klasörünüze kaydedilir ve onları Kişileriniz altında da görebilirsiniz. Kişiyi farklı bir klasöre kaydetmek isterseniz, kişiyi oluşturmadan önce klasörü seçin.

Klasik Outlook'ta sıfırdan yeni kişi ekleme:

1. Gezinti bölmesinin alt kısmında PeoplePeople icon öğesini seçin.
2. TPeoplePeople sayfasında, araç çubuğunda Yeni kişi'yi seçin.
   
3. Kişinin ayrıntılarını girin. Kişinin adresi ve doğum günü gibi başka bilgiler de eklemek için Daha fazla ekle'yi seçin.
4. Oluştur’u seçin.

Yeni Outlook'ta sıfırdan yeni kişi ekleme:

1. Yan panelde, PeoplePeople seçin.
2. TPeoplePeople sayfasında, araç çubuğunda Yeni kişi'yi seçin.
3. Kişinin ayrıntılarını girin.
4. Kaydet'i seçin.

Klasik Outlook'ta birinin profil kartından kişi ekleme:

Outlook'ta veya diğer Office uygulama ve hizmetlerinde bir kişinin adına ya da resmine tıkladığınızda, bu kişiyle ilgili bilgiler içeren profil kartını görürsünüz. Örneğin Notlar veya başka bilgiler eklemek isterseniz, profil kartlarından kişileri kendi kişilerinize kaydedebilirsiniz.

E-posta iletisinden şöyle kişi ekleyebilirsiniz:

1. Posta'da, okuma bölmesinde bir e-posta iletisi açın ve kişilerinize eklemek istediğiniz gönderenin veya alıcının adını seçin.
2. Açılan profil kartında >Kişilere ekle'yi seçin.
   
3. Dilerseniz daha fazla bilgi ekleyin. Kişinin adresi ve doğum günü gibi başka bilgiler de eklemek için Daha fazla ekle'yi seçin.
4. Oluştur’u seçin.

Yeni Outlook'ta birinin profil kartından kişi ekleme:

1. Posta'da, okuma bölmesinde bir e-posta iletisi açın ve kişilerinize eklemek istediğiniz gönderenin veya alıcının adını seçin.
2. Açılan profil kartında, kartın alt kısmından Kişilere ekle'yi seçin.
3. Kişinin ayrıntılarını girin.
4. Kaydet'i seçin.

Klasik Outlook'ta kuruluşunuzdaki kişileri kaydedilen kişiler listenize ekleme

Şirketinizde oluşturulmuş bir dizin varsa, iş arkadaşlarınız hakkındaki bilgileri kişi olarak kaydetmeden görebilirsiniz. Bu kişiyi arayabilir ya da bir e-posta iletisinden adını veya resmini seçebilirsiniz. Profil kartları, diğer sistemlerden (dizin) toplanan bilgileri gösterecektir. Notlar gibi başka bilgiler eklemek isterseniz, iş arkadaşlarınızı kendi kişilerinize kaydedebilirsiniz. Yeni kişi, var olan dizin kişisine otomatik olarak bağlanır. Eklediğiniz bilgileri yalnızca siz görürsünüz.

Klasik Outlook'ta sık kullanılanlara kişi ekleme

Sık görüşülenler listenize birini eklemek için, kişiyi seçin ve ardından araç çubuğunda Sık görüşülenlere ekle'yi seçin.

Klasik Outlook'ta kişi bulma

İşte Kişiler sayfasında bir kişiyi bulmanın bazı yolları:

• Arama'yı kullanın.

• Sık kullanılan olarak eklediğiniz kişileri görmek için sayfanın üst kısmındaki Sık Kullanılanlar'ı seçin.

• Kişileriniz'i seçin.

  İpucu

  Listedeki kişiler arasında hızla ilerlemek için liste ayırıcısındaki bir harfi seçin.
  

• Kuruluşunuzdaki (Dizin) kayıtlı kişiler listenizde olmayan kişileri bulmak için Arama'yı kullanın.

Klasik Outlook'ta kişi bilgilerini görüntüleme ve düzenleme

Kişiler sayfasında, kişi hakkındaki bilgileri görmek veya düzenlemek için orta bölmede kişiyi seçin. Gördüğünüz şey profil kartının bir sürümüdür. Gördüğünüz sekmeler ve bölümler değişebilir.

• Dosyalar: Kişinin sizinle paylaştığı son dosyalar.
• EmailEmail: Sizinle kişi arasında geçen son e-posta mesajları ve e-posta ekleri.
• LinkedIn: Kişinin onun için kaydettiğiniz e-postanın aynısıyla bir genel LinkedIn profili varsa, burada LinkedIn bilgilerini görebilirsiniz.

Bir kişiyi düzenlemek için Kişi Bilgileri'nin yanındaki Kişiyi düzenle'yi seçin veya araç çubuğunda Düzenle'yi seçin.

Klasik Outlook'ta kişilerinize fotoğraf ekleme

1. Kişiler sayfasında bir kişi seçin.

2. Kamera simgesini seçin.

   

3. Yeni fotoğraf yükle'yi seçin, kullanmak istediğiniz dosyayı seçin ve ardından Karşıya yüklemek için aç'ı seçin.

4. Fotoğraf konumunu değiştirmek isterseniz, dairenin içine tıklayın ve işaretçiyi sürükleyin. Yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için fotoğrafın altındaki kaydırıcıyı kullanın.

   

5. Uygula'yı ve ardından Bitti'yi seçin.

Klasik Outlook'ta kişilerin görüntülenme ve sıralanma şeklini değiştirme

• Kişi adlarının görüntülenme şeklini değiştirmek için Ayarlar'ı ve ardından KişileriAd veya Soyadına göre> görüntüle'yi seçin.
• Sıralamayı seçmek için, listenin en üstündeki sıralama menüsünü kullanın. Örneğin,Soyadına Göre >Sırala'yıseçin.

Kişileri bağlama

Örneğin aynı kişi için birkaç girdiniz varsa, bunların birbiriyle ilgili olduğunu göstermek için kişileri bağlayabilirsiniz. Bağlantılı kişiler tek bir kişi gibi görünür.

Kişileri ilişkilendirmek için:

• PeoplePeople sayfasında, iki veya daha fazla kişi seçin ve ardından beliren panelde Kişileri bağla'yı seçin.

Bağlantılı kişilerin bağlantısını kaldırmak için:

• Kişiler sayfasında bir kişi seçin, araç çubuğundan Bağlantılı kişiler'i seçin ve sonra da Bağlantıyı kaldır'ı seçin.

Klasik Outlook'ta kişi silme

1. Bir veya daha fazla kişiyi seçin ve ardından Sil'i seçin.
2. Onaylamak için Sil öğesini seçin.

Ayrıca bkz: Outlook'ta silinen kişileri geri yükleme

Klasik Outlook'ta kişi listeleri oluşturma

Kişi listesi e-posta adreslerinin bir koleksiyonudur ve birçok kişiye e-posta gönderirken son derece yararlıdır. Kişi listelerine kimi zaman dağıtım listeleri de denir.

Örneğin, Kitap Kulübüm adlı bir kişi listesi oluşturun ve kitap kulübünüzün tüm üyelerini bu listeye ekleyin. Kulüpteki herkese e-posta iletisi göndermek istediğinizde, e-postanın Kime satırına "Kitap Kulübüm " yazmanız yeterlidir.

Kişi listeleri varsayılan olarak Kişiler klasöründe oluşturulur ve bunları Kişi listeleriniz altında da görebilirsiniz. Kişi listesini farklı bir klasöre kaydetmek isterseniz, Yeni kişi listesi'ni seçmeden önce klasörü seçin.

Klasik Outlook'ta kişi listesi oluşturma

1. People sayfada, araç çubuğunda Yeni kişi'nin yanındaki oku seçin ve sonra da Yeni kişi listesi'ni seçin.
   
2. Liste için bir ad girin ve ardından adları veya e-posta adreslerini ekleyin.
3. Oluştur’u seçin.

Klasik Outlook'ta kişi listesine kişi ekleme

Kişi listesine kişileri (e-posta adreslerini) iki şekilde ekleyebilirsiniz: Kişi listesini düzenleyip listenin içinden kişi ekleyerek veya araç çubuğundaki Listeye ekle seçeneğinden bir veya daha fazla kişiyi seçip listeye ekleyerek.

Kişi listesini düzenleyerek kişileri bir kişi listesine ekleme:

1. TPeoplePeople sayfasında, gezinti bölmesinde Kişi listeleriniz'i seçin veya kişi listesi adını arayın.
2. Kişi listesini ve sonra da Düzenle'yi seçin.
3. Adları veya e-posta adreslerini girin.
4. Kaydet'i seçin.

Listeye ekle seçeneğini kullanarak kişi listesine bir veya daha fazla kişi ekleyin:

1. PeoplePeople sayfasında, listeye eklemek istediğiniz kişileri seçin.

2. Üstteki araç çubuğunda Listeye ekle'yi seçin.

   • Kişileri eklemek istediğiniz kişi listesinin yanındaki artı işaretini seçin.
     veya
   • Seçilen kişileri yeni listeye eklemek için Yeni kişi listesi'ni seçin ve ardından yeni kişi listesi için bir ad girin.

3. İşiniz bittiğinde kapatmak için bölmenin dışına tıklayın.

Klasik Outlook'ta kişi listesinden kişileri kaldırma

Kişileri (e-posta adreslerini) kişi listesinden iki şekilde kaldırabilirsiniz: Kişi listesini düzenleyerek veya bir kişiyi seçip araç çubuğundaki Listeye ekle seçeneğini kullanarak listeden çıkararak.

Listeyi düzenleyerek kişileri listeden çıkarma:

1. TPeoplePeople sayfasında, gezinti bölmesinde Kişi listeleriniz'i seçin veya kişi listesi adını arayın.
2. Kişi listesini ve sonra da Düzenle'yi seçin.
   Kaldırmak istediğiniz ad veya e-posta adresi için x işaretini seçin.
3. Kaydet'i seçin.

Listeye ekle seçeneğini kullanarak seçili kişileri bir veya daha fazla kişi listesinden kaldırın:

1. TPeoplePeople sayfasında, kişi listesinden kaldırmak istediğiniz kişiyi seçin.
2. Araç çubuğunda Listeye ekle'yi seçin. Bu kişinin daha önce hangi kişi listelerine eklendiğini görürsünüz.
3. Seçili kişiyi kaldırmak istediğiniz kişi listesinin yanındaki X işaretini seçin.
4. İşiniz bittiğinde kapatmak için bölmenin dışına tıklayın.

Klasik Outlook'ta kişi listesi silme

1. Silmek istediğiniz kişi listesini seçin ve Sil'i seçin.
2. Onaylamak için Sil öğesini seçin.

Ayrıca bkz: Outlook'ta silinen kişileri geri yükleme

Klasik Outlook'ta grup oluşturma

Bir proje veya ortak bir hedef üzerinde birlikte mi çalışıyorsunuz? Ekibinize konuşmalar, paylaşılan dosyalar, etkinlik zamanlama ve daha fazlası için alan sağlamak üzere bir grup oluşturun.

Sahibi olduğunuz grupları yönetme hakkında bilgi için bkz. Outlook'ta Grubu düzenleme veya silme.

Klasik Outlook'ta yeni grup oluşturma

1. People sayfada, araç çubuğunda Yeni kişi'nin yanındaki oku seçin ve ardından Yeni grup'u seçin.
2. Grup için bir ad girin ve bilgilerinizi ekleyin.
   Diğer ayrıntılar için bkz. Outlook'ta grup oluşturma
3. Oluştur’u seçin.

Ayrıca bkz.

Outlook’ta grup oluşturma