Çevrimiçi arşiv (arşiv posta kutusu olarak da adlandırılır) eski e-posta iletilerinizi, birincil posta kutunuzda fazla yer kaplamamaları için depolayabileceğiniz bir yerdir. Arşiv posta kutusunu sizin adınıza BT veya Microsoft 365 yöneticiniz oluşturur.
Not
Arşiv posta kutunuzun Mac için OutlookMac için Outlook ile çalışabilmesi için, hem arşiv hem de birincil posta kutularınızın bir Exchange ServerExchange Server (şirket içi) veya Exchange OnlineExchange Online in Microsoft 365 (bulut) üzerinde olması gerekir. Örneğin, birincil posta kutunuz Exchange Server'te ve arşiv hesabınız Microsoft 365'te Exchange Online durumdaysa, çevrimiçi arşivinizi kullanamazsınız. Bunları yeniden konumlandırmak için BT'nizle veya Microsoft 365 yöneticinizle görüşün.
Postanızı arşive taşımak için en iyi yöntemler
Tek tek iletileri Mac için Outlook arşiv posta kutunuza tek tek taşıyabilseniz de (birden çok öğeyi aynı anda taşıyamaz veya kopyalayamazsınız), iletilerinizin arşivlendiğinden emin olmanın en etkili yolu Outlook Web App ve bekletme ilkelerini kullanmaktır.
Arşiv ve bekletme ilkeleri BT veya Microsoft 365 yöneticiniz tarafından belirlenir. Arşiv ilkeleri, iletilerin arşive taşınmadan önce bir e-posta klasöründe ne kadar kalacağını denetler. Bekletme ilkeleri ise iletilerinizin ne kadar süreyle saklanacağını denetler. Yöneticiler tüm kuruluşa yönelik ilkeler belirlese de bu ilkeleri ihtiyaçlarınıza göre geçersiz kılabilirsiniz. Yönergeler için bkz. Outlook Web App’te bekletme ve arşiv ilkeleri.
Aynı anda birden çok iletiyi arşivlemek istiyorsanız ancak belirlenmiş bir arşiv veya bekletme ilkesi yoksa, iletileri birincil posta kutunuzdan arşive taşımak için Outlook Web AppOutlook Web App öğesini kullanın. Klasörler taşınamaz, ancak bir klasördeki tüm iletileri aynı anda taşıyabilirsiniz.
Arşivlemek istediğiniz tüm iletilerin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Bunları gezinti bölmesindeki Kişisel etiketli klasöre sürükleyin ArşivArşiv - <adınız>.
Not
Klasörler, takvim öğeleri, kişiler, görevler veya notlar Windows için Outlook gibi Outlook’un diğer sürümlerinden birindeki arşive taşınırsa Mac için Outlook kullanarak bunları taşıyamaz veya gelen kutusunda görüntüleyemezsiniz.
Ek ipuçları
- Arşivin içinde arama yapmak için klasör bölmesinde bir arşiv klasörü seçin. Posta kutunuz ve arşivlerinizde aynı anda arama yapamazsınız.
- İletileri otomatik olarak klasörlere dosyalamak, kategorilere atamak veya başka bir hesaba yönlendirmek için gelen kutusu kuralları oluşturabilirsiniz. Ancak bu kurallar arşiv posta kutunuzda geçerli olmaz ve bir gelen kutusu kuralı kullanarak iletileri arşivinize yönlendiremezsiniz.