Bir sunu kaydı yaptığınızda sununun tüm öğeleri (anlatım, animasyon, işaretçi hareketleri, zamanlama gibi) sununun kendisine kaydedilir. Aslında sunu, hedef kitlenizin PowerPoint'te izleyebileceği bir video haline gelir.
Dolayısıyla, sununuzu görüntülenmeye hazır bir videoya dönüştürmek için iki seçeneğiniz vardır:
- Sununuzu video dosyası biçiminde (.mp4 veya .wmv) kaydedin/dışarı aktarın.
- Sununuzu PowerPoint Gösterisi (.ppsx) dosyası olarak kaydedin. (PowerPoint Gösterisi, Slayt Gösterisi'nde tam ekran olarak anında görüntülenmeye hazır bir şekilde gösterilir.)
Video dosyası olarak kaydetme
Slaytlarınızı oluşturduktan ve eklemek istediğiniz tüm zamanlama ve anlatımlarlalazer işaretçisi hareketlerini kaydettikten sonra, video dosyasını oluşturmaya hazır olursunuz.
51 saniye
Dosya menüsünde Kaydet'i seçerek son yaptığınız tüm çalışmaların PowerPoint sunusu biçiminde (.pptx) kaydedildiğinden emin olun.
Dosyayı>Dışarı Aktar VideoOluştur'u> seçin. (Alternatif olarak, şeridin Kayıt sekmesinde Videoya Aktar'ı seçin.)
Video Oluştur başlığı altındaki ilk açılan kutuda, bitmiş videonun çözünürlüğüyle ilgili olarak istediğiniz video kalitesini seçin. Video kalitesi ne kadar yüksekse dosya boyutu da o kadar büyük olur. (Hangi seçeneğin gereksinimlerinizi karşıladığını belirlemek için bunları test etmek yararlı olabilir.)
Seçenek Çözünürlük Görüntülenen Ultra HD (4K)* 3840 x 2160, en büyük dosya boyutu Büyük monitörler Tam HD (1080p) 1920 x 1080, büyük dosya boyutu Bilgisayar ekranları ve HD ekranlar HD (720p) 1280 x 720, orta büyüklükte dosya boyutu İnternet ve DVD Standart (480p) 852 x 480, en küçük dosya boyutu Taşınabilir cihazlar * Ultra HD (4K) seçeneği yalnızca Windows 10 veya üstünü kullanıyorsanız kullanılabilir.
Video Oluştur başlığının altındaki ikinci açılan kutuda sununuzun anlatım ve zamanlama içerip içermediği gösterilir. (İsterseniz bu ayarı değiştirebilirsiniz.)
- Zamanlanmış anlatım kaydı yapmadıysanız, değer varsayılan olarak Kaydedilmiş Zamanlamaları ve Anlatımları Kullanma ayarındadır.
Her slaytta geçen süre varsayılan olarak 5 saniyedir. Her slaytta geçecek süre (saniye) kutusunda zamanlamayı değiştirebilirsiniz. Kutunun sağında, süreyi artırmak için yukarı oku seçin veya süreyi azaltmak için aşağı oku seçin. - Zamanlanmış anlatım kaydı yaptıysanız, değer varsayılan olarak Kaydedilmiş Zamanlamaları ve Anlatımları Kullan ayarındadır.
- Zamanlanmış anlatım kaydı yapmadıysanız, değer varsayılan olarak Kaydedilmiş Zamanlamaları ve Anlatımları Kullanma ayarındadır.
Video Oluştur'u seçin.
Dosya adı kutusuna video için bir dosya adı girin, bu dosyayı içerecek klasöre göz atın ve ardından Kaydet'i seçin.
Kayıt türü kutusunda MPEG-4 Video veya Windows Media Video’yu seçin.
Ekranın en altındaki durum çubuğuna bakarak video oluşturma işleminin ilerlemesiniz takip edebilirsiniz. Video oluşturma işlemi, videonun uzunluğuna ve sunumun karmaşıklık düzeyine bağlı olarak birkaç saat sürebilir.
İpucu:Uzun bir video için bunu, gece boyunca oluşturulacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde, ertesi sabah hazır olur.Yeni oluşturduğunuz videoyu oynatmak için atadığınız klasör konumuna gidip dosyaya çift tıklayın.
PowerPoint Gösterisi olarak kaydetme
PowerPoint Gösterisi dosyaları, Slayt Gösterisi'nde tam ekran olarak açılır. Görüntüleyen kişi, sunuyu hemen izlemeye başlar.
Dosya menüsünde Kaydet'i seçerek son yaptığınız tüm çalışmaların PowerPoint sunusu biçiminde (.pptx) kaydedildiğinden emin olun.
Dosya menüsünde Farklı Kaydet'i seçin.
PowerPoint Gösterisi dosyanızı depolamak istediğiniz klasör konumunu seçin.
Kayıt türü kutusunda PowerPoint Gösterisi (*.ppsx) öğesini seçin.
Kaydet'i seçin.
Sununuzu videoya dönüştürmenin nedeni nedir?
İş arkadaşlarınıza veya müşterilerinize sununuzun yüksek kalitede bir sürümünü vermek istediğinizde (e-posta eki olarak, web’de yayımlayarak, CD veya DVD’yle), bunu video olarak kaydedip video olarak oynatılmasını sağlayabilirsiniz.
Sununuzu MPEG-4 video dosyası (.mp4) veya .wmv dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Her iki biçim de yaygın olarak desteklenir ve İnternet üzerinden yayımlanabilir.
Sununuzu video olarak kaydederken anımsayabileceğiniz bazı ipuçları:
- Videonuzda anlatımı ve lazer işaretçisi hareketlerini kaydedip zamanlayabilirsiniz.
- Multimedya dosyasının boyutunu ve videonuzun kalitesini denetleyebilirsiniz.
- Filminize animasyonlar ve geçişler ekleyebilirsiniz.
- İzleyicilerin bunu izlemesi için bilgisayarlarında PowerPoint yüklü olması gerekmez.
- Sununuzda eklenmiş video varsa, bu video denetlemenize gerek kalmadan düzgün yürütülecektir.
- Sununuzun içeriğine bağlı olarak, videonun oluşturulması biraz zaman alabilir. Uzun sunuların ve animasyonlar, geçişler ve medya içeriği bulunan sunuların oluşturulması muhtemelen daha uzun sürecektir. Neyse ki, video oluşturulurken PowerPoint'i kullanmaya devam edebilirsiniz
Sununun hangi bölümleri videoda yer almaz?
PowerPoint kullanarak oluşturduğunuz bir videoda aşağıdaki öğeler yer almaz:
- PowerPoint'in önceki sürümlerinden eklenen medya. Bunları dahil etmek için, medya nesnesini dönüştürebilir veya yükseltebilirsiniz.
Örneğin, medyayı PowerPoint 2007 kullanarak eklediyseniz, bağlantısı oluşturulur ve sunuda yürütülür. Ancak, dosyayı video olarak dışarı aktardığınızda, bağlı medya bırakılır. Dosyayı yeni dosya biçimine dönüştürebilir ( Dosya sekmesini seçin ve Bilgi altında Dönüştür'ü seçin) veya medya nesnesini sağ tıklayıp ardından yükseltmek için seçebilirsiniz; Dosyayı ekleyecek ve doğru şekilde dışa aktaracaktır. - QuickTime medyası (ffdShow adlı üçüncü taraf QuickTime codec bileşenini yüklemediğiniz ve uyumluluk için iyileştirmediğiniz sürece)
- Makrolar
- OLE/ActiveX denetimleri
Videonuzu oluşturduktan sonra yapmanız gerekenler
Video oluşturduktan sonra, aşağıdaki yöntemleri kullanarak bu videoyu başkalarıyla paylaşabilirsiniz:
- Sununuzu e-postayla başkalarına gönderme
- Dosya paylaşımına veya başka bir konuma kaydetme
- Bir sonraki "Microsoft 365'e Kaydet" bölümünde açıklandığı gibi Microsoft 365 hesabınıza yükleyin.
Microsoft 365'e kaydedin
Video dosyasını oluşturduktan sonra Microsoft 365 hesabınıza yükleyip buradan paylaşabilirsiniz. Microsoft 365, bir kuruluştaki kişilerin videoları karşıya yükleyebileceği, görüntüleyebileceği ve paylaşabileceği video özelliklerine sahiptir . İş veya eğitim aboneleri bu hizmete Microsoft 365 için PowerPointMicrosoft 365 için PowerPoint.
- Sununuzdan bir video oluşturmak için yukarıdaki Video dosyası olarak kaydetme bölümünde yer alan adımları izleyerek başlayın.
- Video dosyası hazır olduğunda, örneğin ClipchampClipchamp ana sayfası üzerinden dosyayı Microsoft 365 hesabınıza yükleyin. OneDrive/SharePoint'e kaydedilir ve WordWord belgeleri veya Excel elektronik tabloları gibi diğer dosyalarla kolayca etkileşim kurabilirsiniz.
Bu hizmet hakkında daha fazla bilgi için bkz.: TMicrosoft ClipchampMicrosoft Clipchamp nedir?