Microsoft 365'in güvenli olmasını ve düzgün çalışmasını beklersiniz. Bu beklentiyi karşılamak için siz Microsoft 365 ve OneDrive kullanırken tanılama verileri toplarız. Bu veriler, sorunları bulmamıza ve çözmemize, tehditleri belirlememize ve azaltmamıza, deneyiminizi iyileştirmemize yardımcı olur. Bu veriler adınızı veya e-posta adresinizi, dosyalarınızın içeriğini veya Microsoft 365 veya OneDrive ile ilgili olmayan uygulamalar hakkındaki bilgileri içermez.
Sizin denetiminizde
Tanılama verilerinin iki düzeyi vardır: Gerekli ve İsteğe Bağlı.
Not
Tanılama verilerinde Avrupa GDPR'nin 4. Maddesinde tanımlandığı gibi "kişisel veriler" bulunabilir ama adınız, e-posta adresiniz veya dosyalarınızın içeriği bulunmaz. Microsoft 365 uygulamaları ve hizmetlerinin kullanımı sırasında Microsoft'un topladığı tüm tanılama verileri, ISO/IEC 19944-1:2020, bölüm 8.3.3'te tanımlandığı gibi takma adla kullanılır.
Gerekli tanılama verileri
Gerekli tanılama verileri, ürünü güvenli, güncel ve beklenen performansta tutmak için toplamamız gereken en az miktarda veridir. Örneğin bir Microsoft 365 uygulaması kilitlenirse kilitlenmeyle ilgili olarak sorunu tanılayıp düzeltmemize yardımcı olacak bazı ayrıntılar toplanır.
Mac'te Microsoft Otomatik Güncelleştirmesi, yüklü Microsoft yazılımlarını (Edge, Defender, IntuneIntune, Skype KurumsalSkype Kurumsal veya Uzak Masaüstü gibi) güncel tutmak için gerekli verileri toplaması gereken hizmetlere bir örnektir. Örneğin, bir yazılım güncelleştirmesi başarıyla tamamlanmadıysa bu sorunu giderebilmemiz gerekir.
Gerekli tanılama verileri hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Office için gerekli tanılama verileri.
İsteğe bağlı tanılama verileri
İsteğe bağlı tanılama verileri sizin sağlamayı seçtiğiniz verilerdir. Bu veriler ürün geliştirmeleri yapmamıza yardımcı olur ve sorunları tanılayıp çözmemize yardımcı olacak gelişmiş bilgiler sağlar. Örneğin, bir PowerPoint slaydının küçük resim sürümünü işlemenin ne kadar sürdüğünü öğrenirsek bu özelliğin performansını geliştirebiliriz.
İsteğe bağlı tanılama verileri, önerilen eylemler, metin tahminleri ve bağlamsal yardım gibi makine öğrenimi tarafından desteklenen deneyimleri eğitmek ve iyileştirmek için toplu olarak da kullanılabilir.
İsteğe bağlı tanılama verileri göndermeyi seçerseniz, gerekli tanılama verilerine ek olarak bu veriler de toplanır.
İsteğe bağlı tanılama verileri için sizin izniniz gerekir ve Microsoft 365'i yüklerken ve ayarlarken veya daha sonra herhangi bir Microsoft 365 uygulamasının Hesap Gizliliği ayarlarını ziyaret ederek bunu etkinleştirebilirsiniz.
İsteğe bağlı tanılama verileri hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Office için isteğe bağlı tanılama verileri.
Tanılama verileri ayarınızı seçme
Tanılama verileri ayarınızı nasıl seçeceğiniz hakkında bilgi için Hesap Gizlilik Ayarlarınıza erişin bölümüne bakın.
Not
- Microsoft 365'i iş veya okul hesabıyla kullanıyorsanız, yöneticiniz hangi ayarları değiştirebileceğinizi yapılandırmış olabilir.
- Kuruluşunuzda yöneticiyseniz, kullanabileceğiniz tanılama verisi ayarları hakkında daha fazla bilgi için Gizlilik denetimlerine genel bakış bölümüne bakın.
Tanılama verileri ayarınızdan etkilenen Microsoft 365 uygulamaları
Tanılama verileri ayarınız, Microsoft Copilot uygulaması (eski adıyla Microsoft 365 Copilot uygulaması) dahil olmak üzere çeşitli Microsoft 365 uygulamalarını etkiler. Hangi uygulamalar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office ürünlerinde kullanılabilen gizlilik denetimleri.