Bazı kaynakların kullanılabilirliği sınırlıdır ve süreleri kaynak yöneticisi tarafından zamanlanmış olabilir. Project sayesinde, kaynak yöneticileri ve proje yöneticileri, kaynakların kurum genelinde uygun ve etkili kullanılması için kaynak belirleme görüşmeleri olarak adlandırılan bir anlaşma yapabilir.
Önemli
Kaynak görevlendirmeleri yalnızca Project Online Masaüstü İstemcisi kullanıyorsanız veya Project Server 2016 veya Project Server 2019 Preview'a bağlı Project Professional 2016 veya 2019 kullanıyorsanız kullanılabilir. Project Standard kaynak görevlendirmelerini içermez.
|
Kaynak görevlendirmelerini henüz Project Online etkinleştirmediysenizSSS: Kaynak görevlendirmeleri önce eski kaynak planlarının yerini alıyor bölümünü okuduğunuzdan emin olun. Etkinleştirmeden önce şunları yapmanızı öneririz:
|
|---|
1. Adım: Kaynak yöneticisi kimin onaylanması gerektiğine karar verir
Bir kaynak yöneticisi kurumsal kaynak havuzunu Project Online, Project Server 2016 veya Project Server 2019 Preview'da ayarlarken, bazı kaynakları projelere atanmak için onay gerektiren kaynaklar olarak tanımlayabilir.
2. Adım: Proje yöneticisi bir kaynak ister
Proje yöneticisi bir projede onay gerektiren bir kaynağı kullanmaya karar verdiği zaman, Project Professional 2016 veya 2019'da, kaynağın ne zaman gerekli olduğuna ilişkin tarih aralığıyla ve söz konusu kaynağın bu tarih aralığındaki saatinin belirli bir yüzdesiyle veya bu tarih aralığındaki belirli bir saat sayısıyla bir görevlendirme isteği gönderir.
3. Adım: Kaynak yöneticisi isteği inceler
Proje yöneticisi isteği gönderdikten sonra kaynak yöneticisi isteği Project Online, Project Server 2016 veya Project Server 2019 Preview'da gözden geçirin.
Görevlendirme isteğinin onaylanıp onaylanmayacağını saptamaya yardımcı olmak için kaynak yöneticileri kaynak kapasitesini değerlendirerek kuruluşunuzun kaynaklarının etkili bir şekilde kullanıldığından emin olabilir. İstekle ilgili bir sorun varsa; kaynak yöneticisi tarihleri değiştirebilir, yüzdeyi veya saatleri değiştirebilir ve hatta daha iyi kullanılabilirlik için kaynağı tümüyle başka bir kaynakla değiştirebilir.
Kaynak yöneticisi istekte değişiklik yaparsa, proje yöneticisi bunları gözden geçirebilir ve gerekirse isteği ek değişikliklerle yeniden gönderebilir.
Kaynak yöneticisi isteği reddederse, proje yöneticisi istekte değişiklikler yapıp, kaynak yöneticisiyle görüşme gerçekleştirmek ve uygun bir anlaşmaya varmak üzere isteği yeniden gönderebilir.
4. Adım: Kaynak çalışmaya başlayabilir!
Kaynak yöneticisi ve proje yöneticisi görevlendirmeyle ilgili bir anlaşmaya vardıktan ve kaynak yöneticisi isteği onayladıktan sonra, proje yöneticisi kaynağı projedeki görevlere atayabilir.
Not
Kaynak belirleme görüşmeleri onay gereksinimleriyle ilgili iletişimi destekler, ancak bir proje yöneticisinin onay olmadan bir kaynak atamasını engelleyecek biçimde tasarlanmamıştır.
Bir atama görüşmelerde belirlenen tarihe, yüzdeye veya saatlere uymuyorsa Project, görevin yanında bir gösterge görüntüleyerek proje yöneticisini bilgilendirir. Bu gösterge, proje yöneticisine atamanın ya da görüşmenin ayarlanması gerektiğini bildirir.
Not
Odata aracılığıyla alınan kaynak görevlendirmeleri için bir gün, günün 12'sinden sonraki günün 12'sine kadar depolanır ve standart bir projede görevler normal bir çalışma gününü temsil etmek için 08:00'den 17:00'ye kadar devam eder. Örneğin, 21 Eylül 2022'de başlayan 1 günlük bir görevlendirme için Odata'da başlangıç tarihi 2022-09-21T00:00:00 olarak döndürülür ve bitiş tarihi 1 gün içinde 24 saatin tamamını temsil etmek için 2022-09-22T00:00:00 olarak döndürülür. Bu nedenle, 2 günlük bir görevlendirme için başlangıç tarihi 2022-09-21:T00:00:00 ve bitiş tarihi 24 saatlik iki dönemi temsil edecek şekilde 2022-09-23:T00:00:00 olacaktır. Odata'da görevlendirmenin kaç gün süreceğini belirlemeniz gerekiyorsa bitiş tarihinin tarih bölümünü alın ve bitiş tarihini belirlemek için 1 gün çıkarın.
Ayrıca Bkz:
Kaynak belirleme görüşmeleri performansını geliştirmek için en iyi yöntemler