Bazı kaynakların kullanılabilirliği sınırlıdır ve süreleri kaynak yöneticisi tarafından zamanlanmış olabilir. Project sayesinde, kaynak yöneticileri ve proje yöneticileri, kaynakların kurum genelinde uygun ve etkili kullanılması için kaynak belirleme görüşmeleri olarak adlandırılan bir anlaşma yapabilir.
Önemli
Kaynak görevlendirmeleri yalnızca Project OnlineProject Online Desktop Client kullanıyorsanız veya Project Professional 2016Project Professional 2016 veya 2019 Project Server 2016Project Server 2016 veya Project Server 2019 Preview'a bağlıysa kullanılabilir. Project StandardProject Standard, kaynak görevlendirmelerini içermez.
|
Project Online'da henüz kaynak belirleme görüşmeleri'ni etkinleştirmediyseniz, SSS'yi okuduğunuzdan emin olun: Kaynak belirleme görüşmeleri ilk olarak eski kaynak planlarının yerini alıyor. Etkinleştirmeden önce şunları yapmanızı öneririz:
|
|---|
1. Adım: Kaynak yöneticisi kimin onaylanması gerektiğine karar verir
Bir kaynak yöneticisi Project OnlineProject Online, Project Server 2016Project Server 2016 veya Project Server 2019 Preview'da kurumsal kaynak havuzu ayarlarken, bazı kaynakları projelere atanması için onay gerektiren kaynaklar olarak tanımlayabilir.
2. Adım: Proje yöneticisi bir kaynak ister
Proje yöneticisi, onay gerektiren bir kaynağı bir projede kullanmaya karar verdiğinde Project Professional 2016 veya 2019'da bir görüşme isteği gönderir. Görüşme isteği, kaynağın gerekli olacağı tarih aralığını belirtir ve bu kaynağa ait sürenin belirli bir yüzdesinin ya da tarih aralığındaki belirli saatlerin kullanılacağına ilişkin bilgi içerir.
3. Adım: Kaynak yöneticisi isteği inceler
Proje yöneticisi isteği gönderdikten sonra, kaynak yöneticisi bunu Project OnlineProject Online, Project Server 2016Project Server 2016, veya Project Server 2019 Preview bölümünde inceler.
Kaynak yöneticileri, kurumunuzun kaynaklarının etkili bir biçimde kullanıldığından emin olmak üzere kaynak kapasitesini değerlendirerek görüşme isteğinin onaylanıp onaylanmayacağının belirlenmesine yardımcı olabilir. İstekle ilgili bir sorun varsa; kaynak yöneticisi tarihleri değiştirebilir, yüzdeyi veya saatleri değiştirebilir ve hatta daha iyi kullanılabilirlik için kaynağı tümüyle başka bir kaynakla değiştirebilir.
Kaynak yöneticisi istekte değişiklik yaparsa, proje yöneticisi bunları gözden geçirebilir ve gerekirse isteği ek değişikliklerle yeniden gönderebilir.
Kaynak yöneticisi isteği reddederse, proje yöneticisi istekte değişiklikler yapıp, kaynak yöneticisiyle görüşme gerçekleştirmek ve uygun bir anlaşmaya varmak üzere isteği yeniden gönderebilir.
4. Adım: Kaynak çalışmaya başlayabilir!
Kaynak yöneticisi ile proje yöneticisi görüşmede bir anlaşma sağladıktan ve kaynak yöneticisi isteği onayladıktan sonra proje yöneticisi, kaynağı projedeki görevlere atayabilir.
Not
Kaynak belirleme görüşmeleri onay gereksinimleriyle ilgili iletişimi destekler, ancak bir proje yöneticisinin onay olmadan bir kaynak atamasını engelleyecek biçimde tasarlanmamıştır.
Bir atama görüşmelerde belirlenen tarihe, yüzdeye veya saatlere uymuyorsa Project, görevin yanında bir gösterge görüntüleyerek proje yöneticisini bilgilendirir. Bu gösterge, proje yöneticisine atamanın ya da görüşmenin ayarlanması gerektiğini bildirir.
Not
Odata aracılığıyla alınan kaynak görevlendirmeleri için bir gün, tüm günün 24 saatini temsil etmek için günün 12'sinden ertesi günün 12'sine kadar depolanırken, standart bir projede görevler normal bir çalışma gününü temsil etmek için sabah 8'den akşam 5'e kadar sürer. Örneğin, 21 Eylül 2022'de başlayan 1 günlük bir görevlendirme için, Odata'da başlangıç tarihi 2022-09-21T00:00:00 olarak döndürülür ve bitiş tarihi 2022-09-22T00:00:00 olarak döndürülür. Bu nedenle, 2 günlük bir görevlendirme için başlangıç tarihi 24 saatlik iki dönemi temsil edecek şekilde başlangıç tarihi 2022-09-21:T00:00:00, bitiş tarihi ise 23/09/2022:T00:00:00 olacaktır. Odata'da görevlendirmenin kaç güne yayıldığını belirlemeniz gerekiyorsa, bitiş tarihinin tarih bölümünü alın ve bittiği tarihi belirlemek için 1 gün çıkarın.
Ayrıca Bkz:
Kaynak belirleme görüşmeleri performansını geliştirmek için en iyi yöntemler