Bu konu, zamanı ve görev ilerleme durumunu izlemek için tek bir görünüm kullanan kuruluşlara yöneliktir.Bunun size yönelik olup olmadığından emin değil misiniz?
Kuruluşunuzda zamanı ve görev ilerleme durumunu izlemek için tek görünüm kullanıldığında, tamamlanma yüzdesini hesaplamak için zaman çizelgenizde doldurduğunuz saatler kullanılır.
Hızlı Başlat'ta Zaman Çizelgesi'ni tıklatın.
Görev üzerinde çalıştığınız saatleri girmek için görünümün sağ tarafını kullanın.
Görevlerinizle ilgili güncelleştirmeleri proje yöneticilerinize gönderin.
-
Tüm güncelleştirmelerinizi göndermeye hazırsanız, Tüm Görevler için Zaman Çizelgesi>Gönderme>Gönderme İlerlemeSi'ne tıklayın.
-
Güncelleştirmelerinizin yalnızca bir kısmını göndermek istiyorsanız, her görevin onay kutusunu seçin ve ardından Zaman Çizelgesi>>Gönderme Gönderme İlerleme Durumunu Seçili Görevler için tıklatın.
-
Tüm güncelleştirmelerinizi göndermeye hazırsanız, Tüm Görevler için Zaman Çizelgesi>Gönderme>Gönderme İlerlemeSi'ne tıklayın.
Güncelleştirmelerinizi gönderdikten sonra, görev zaman çizelgenizde Tamamlanan Çalışma Yüzdesi sütunundaki yeni tamamlanma yüzdesiyle güncelleştirilir.
Ama yüzde doğru görünmüyor…ne yaptım?
Tamamlanma yüzdesinin nasıl hesaplandığını anımsadınız mı?
20 saat tamamlandı / 40 saat zamanlandı = %50 tamamlandı
Ne kadar çalıştığınızı biliyorsunuz ve bunun toplam çalışmanın yüzde kaçını temsil ettiğine dair de bir fikriniz var; dolayısıyla yapmanız gereken, görev için zamanlanan saat sayısını ayarlamaktır.
Örneğin, diyelim ki 20 saat çalıştınız ancak aslında görevin yalnızca %25’i kadarını tamamlamış olduğunuzu düşünüyorsunuz. Bu da, görevin aslında 40 saat değil 80 saat süreceğini düşündüğünüz anlamına gelir; çünkü 20 saat, 80 saatin %25’idir. Hesaplama aşağıdaki gibidir:
20 saat tamamlandı / 80 saat zamanlandı = %25 tamamlandı
Ancak, proje yöneticisi değil, ekip üyesisiniz, bu nedenle numaralarınızın çalışmasını sağlamak için proje planına gidip bu planı değiştiremezsiniz. Görev ilerleme durumunuzun bu bölümünü yöneticinize iletmeniz gerekir. Bunu, görev üzerinde kalan çalışmayı göndererek yaparsınız.
Bu örnekte, işin tamamının 80 saat süreceğini düşündüğünüzü söylüyorsunuz ve bu sürenin 20 saatini tamamlamış durumdasınız. Bu da 60 saatlik kalan çalışmanız olduğu anlamına gelir.
Kalan çalışmanızı proje yöneticisine gönderme hakkında daha fazla bilgi edinin. Kalan çalışmayı gönderdikten sonra tamamlanma yüzdesi doğru görünmelidir.