Site koleksiyonu yöneticisi, mevcut bir SharePoint ekip sitesini yeni bir Microsoft 365 Grubuna bağlayabilir. Bu bağlantı, bir Microsoft 365 Grubunun içeriği ve kaynaklarıyla ekibinizin üretkenliğini artırmaya yardımcı olur. Bu kaynaklar şunlardır:
- Outlook'ta grup konuşmaları için kullanılacak paylaşılan posta kutusu
- Son tarihleri, olayları ve ekip tatillerini takip edebileceğiniz paylaşılan bir takvim
- Yeni Planner web bölümü ile sağlanan görev yönetim araçları
- Gerçek zamanlı kalıcı sohbet için Microsoft Teams ile ekip ekleme seçeneği
- Microsoft 365 kaynakları genelinde ilişkili yaşam döngüsü ve ilke ile tek bir paylaşılan grup kimliği
Site Koleksiyonu Yöneticisi
Site koleksiyonu yöneticisi, mevcut bir ekip sitesi koleksiyonunu bir Microsoft 365 Grubuna bağlayabilir. Bu, klasik ekip sitesi şablonu (STS#0) ve topluluk sitesi şablonu (COMMUNITY#0) gibi popüler klasik şablonları içerir, ancak aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir Microsoft 365 Grubuna bağlayamayacağınız şablonlar da vardır:
- BİMERKEZSITESI#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Yeni Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları öğesine alt siteleri veya "/sites/ContentTypeHub" sitesini bağlamak mümkün değildir. Gruba bağlandıktan sonra, var olan ekip sitesi aynı URL'yi, ayarları ve izinleri korur. Yönetici böylece bağlı gruba başka sahipler ve üyeler ekleyebilir.
İpucu
Kiracınızdaki site koleksiyonları hakkında, Microsoft 365 Grupları'e bağlanmaya hazır sitelerle ilgili bilgileri içeren bir rapor oluşturmak için Modernleştirme Hazırlığı aracını kullanabilirsiniz. Raporda, Microsoft 365 Grupları'a bağlamadan önce ilgilenmeniz gereken site koleksiyonları da tanımlanır.
Önemli
SharePoint yöneticiniz bu özelliği etkinleştirirse, site sahipleri yeni bir Microsoft 365 Grubuna bağlanma işlemini başlatabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Site koleksiyonu yöneticilerinin klasik ekip sitelerini yeni Microsoft 365 gruplarına bağlamasına izin verme veya engelleme.
Mevcut bir SharePoint ekip sitesi yeni bir Microsoft 365 Grubuna bağlandığında URL'si, ayarları ve izinleri değişmez. Bu da site sahiplerinin, üyelerinin ve ziyaretçilerinin kesintisiz çalışmaya devam edebileceği anlamına gelir. Var olan sayfalar otomatik olarak güncelleştirilmez, ancak ekip sitenizi modernleştirmeye başlayabilirsiniz. Bu, var olan sayfalarınızın değiştirilmediği, ancak yeni bir modern ekip sitesi giriş sayfasının eklendiği anlamına gelir. Önceki giriş sayfasının bağlantısı, sol gezinti çubuğundaki "Giriş" altında site gezintisine eklenir. Tüm özelleştirmelerinizi yeni modern ekip sitesi giriş sayfasına taşımak istediğinizde önceki giriş sayfanıza yönlendiren bu bağlantı vardır. Ayrıca, yeni sayfalar oluşturabilir ve hatta bu yeni sayfalardan birini sitenizin giriş sayfası yapabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint ekip siteleriyle birlikte daha iyi çalışma Microsoft 365 uygulama tümleştirmeleri ve Microsoft 365 grupları hakkında bilgi edinin.
Mevcut bir siteyi yeni bir Microsoft 365 Grubuna bağlamak için
Üst paket gezinti üst bilgisinde Ayarlar menüsünü açın ve Yeni bir Microsoft 365 Grubuna bağlan'a tıklayın.
Grup oluşturma deneyimi görüntülenir. İsteğe bağlı olarak, grup adını ve e-posta diğer adını güncelleştirin ve grubun gizliliğini ve sınıflandırmasını seçin (kiracınızda etkinleştirilmişse). Ardından Grubu Bağla'ya tıklayın. Grup oluşturma ve ayarlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Grupları hakkında bilgi edinin.
Not
Ekip sitesinde bir Microsoft 365 Grubuna bağladığınız güvenlik grupları olduğunda, her üyeyi yeni grup üyelerine ayrı ayrı eklemeniz gerektiğini söyleyen bir uyarı görüntülenir. Bu, bu üyelerin diğer grup iş yüklerine erişmesini sağlar.
Kişi ekle ve ata bölmesi görüntülenir. Bu, mevcut sitenizin incelenmesi sonucunda önerilen sahipler ve üyeler listesidir. Yeni sahipler ve üyeler ekleyebilir veya önerilen listelerden kişileri kaldırabilirsiniz. İşiniz bittiğinde Son'a tıklayın.
Yeni site Giriş Sayfası görüntülenir.
Yeni modern giriş sayfanız şunları içerir:- Sol gezinti çubuğunda 'Giriş' altında önceki giriş sayfasına bir bağlantı
- Sol gezinti çubuğunda grubun Outlook posta kutusuna yönlendiren 'Konuşmalar' bağlantısı
- Sitedeki gerçek, geçerli kullanımı gösteren bir site etkinliği web bölümü
- İhtiyaçlara göre kolayca değiştirilebilen modern bir sayfa düzeni
- Gizlilik, sınıflandırma (ayarlandıysa) ve üye fotoğrafları dahil olmak üzere üst bilgideki grup bilgileri
Yeni grubunuzun üyeliğini istediğiniz zaman yönetebilirsiniz.
Site izinleri ve grup üyeliği
Site izinleri ve grup üyeliği ayrı ayrı yönetilir. Grup üyelerinin ekip sitesine her zaman erişimi vardır, ancak ekip sitesi grup üyesi olmayan başka kullanıcılarla da paylaşılabilir.
Siteler ve grupların farklı izin türleri vardır. Aşağıdaki listelerde site izinleri ve grup üyeliği arasındaki ilişki gösterilir:
Site Koleksiyonu
Site koleksiyonu için varsayılan izin grupları (varsayılan izin düzeyleriyle birlikte) şunlardır:
- Ekip Sitesi Sahipleri (Tam denetim)
- Ekip Sitesi Üyeleri (Düzenleme)
- Ekip Sitesi Ziyaretçileri (Okuma)
Bu gruplar, AzureAzure Active Directory grupları veya Microsoft 365 Güvenlik Grupları gibi iç içe üyeliği destekler.
Microsoft 365 Grubu
Bunlar grup rolleridir (izin düzeyleriyle birlikte):
- Grup Sahipleri (Tam denetim)
- Grup üyeleri (düzenleme)
Bu roller, AzureAzure Active Directory grupları veya Microsoft 365 Güvenlik Grupları gibi iç içe üyeliği desteklemez. Bu rollere kullanıcı eklediğinizde, bunlar otomatik olarak ilgili site koleksiyonu izin gruplarına eklenir: grup sahipleri site sahipleri, grup üyeleri de site üyeleri olur.
Grubu varolan bir siteye bağlama
Mevcut bir ekip sitesini yeni bir Microsoft 365 Grubuna bağladığınızda aşağıdaki izin değişiklikleri gerçekleşir:
- Ekip sitesini yeni bir gruba bağlayan site koleksiyonu yöneticisi grubun sahibi olur.
- SharePoint, sitenin geçerli kullanıcılarından yola çıkarak kullanıcıların Grup Sahipleri ve Grup Üyeleri grubuna eklenmesini önerir. Site izinleri grupları güvenlik grupları veya Azure Active Directory grupları içeriyorsa, SharePoint bu grupların içeriğine göre grup üyeleri öneremez; bu kullanıcıları gruba kendiniz eklemeniz gerekir.
- Belirttiğiniz tüm yeni grup üyeleri ilişkili site koleksiyonu izinleri gruplarına eklenir; Grup Sahipleri Ekip Sitesi Sahipleri grubuna eklenir ve Grup Üyeleri de Ekip Sitesi Üyeleri grubuna eklenir.
Bu değişiklikler site koleksiyonu düzeyinde yapılır. Alt siteleriniz varsa ve izin devralma özelliği kesildiyse, izin modeliniz değişmeden kalır. İzinler, yeni grup sahipleri ve üyeleri de dahil olmak üzere, oluşturduğunuz modele göre site koleksiyonu düzeyinden aşağı doğru filtrelenir. - Yeni grubun gizlilik düzeyini Genel olarak ayarlarsanız, dış kullanıcılar dışında kuruluşunuzdaki herkesin gruba Grup Üyesi erişimi olur.
Ayrıca Bkz:
Kullanıcıların klasik ekip sitelerini yeni Microsoft 365 gruplarına bağlamasına izin verme