SharePoint, kuruluşların hazır web bölümleri ve uygulamalar kullanarak sık karşılaşılan iş sorunlarına çözüm bulmasına olanak tanır. Kullanılacak sitenin türünü ve web bölümlerini, benzersiz iş senaryolarınız belirler.
Site oluşturma süreci hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki örnek hikayeyi gözden geçirin. Herhangi bir kuruluştaki farklı rol ve departman türlerinin, kullanıcılarının ihtiyaçlarını ve iş hedeflerini karşılamak için birlikte nasıl çalışabileceğini görmek için hikayeleri kullanın. Site oluşturma aşamalarını (planlama, oluşturma ve yönetme) ve her aşamadaki görev türlerini anlayın. Sonra, SharePoint sitenizi oluşturmaya başlayın.
Hızlı bir başlangıç yapmak için Proje yönetimi sitesi şablonunu kullanmayı ve özelleştirmeyi göz önünde bulundurun.
Daha ilham verici kaynaklar:
- SharePoint görünüm kitabıyla neler yapabileceğinizi görün
- Destekli izlenecek yollarla adım adım site oluşturma yönergeleri alın
- Diğer SharePoint sitesi oluşturma hikayelerini okuyun
Senaryo: Bir kuruluşun iç paydaşları ve destek ekiplerini yeni ürün lansmanıyla ilgili ayrıntılar konusunda hazırlaması gerekiyor
Mike, yeni bir ürünün lansmanına hazırlanan bir pazarlama müdürüdür. Halihazırda ürün mühendisliği, müşteri desteği ve perakende gibi çeşitli iç paydaşlarla çalışmaktadır. Organizasyonun geri kalanını yaklaşan ürün lansmanına hazırlamak için ortak bir alanın doğru çözüm olduğu konusunda hemfikirler.
Yeni ürün lansman sitesi:
Senaryo hedefleri:
- Çalışanların ürün ayrıntılarını tam olarak anlamasını sağlamak için tek bir doğru bilgi kaynağı oluşturun
- Çalışanların yeni ürünü müjdelemesine ve ürün hakkında şirket içinde ve dışında kendinden emin bir şekilde konuşmasına olanak tanıyın
- Çalışanları, harici olarak paylaşılabilecek pazarlama onaylı görsel varlıklarla donatın
- Ürün kaynaklarına, eğitimlere, etkinliklere erişim sağlayın ve ürün sorularını yanıtlayın
Site oluşturma adımları:
Siteyi planlama - 1/2 gün
Mike, tüm organizasyonu bu yeni ürünü desteklemek için heyecanlandırması ve hazırlaması gerektiğini biliyor. Sitede bulunması gereken içeriği doğrulamak için mühendislik ekibi, ürün ekibi ve destek ekibi gibi konunun uzmanlarıyla bir araya gelir. Daha sonra, onaylı ürün görselleri, logolar, pazarlama malzemeleri ve eğitim kılavuzları gibi site varlıklarını toplamak için çalışır.
Can, kuruluştaki tüm çalışanlara ulaşabilmek için bir SharePoint iletişim sitesi oluşturmaya karar verir.
Site oluşturma - 2 gün
Mike, hedef kitlesinin ilgisini çekecek ve onları bilgilendirecek web bölümlerini kullanarak bir SharePoint iletişim sitesi oluşturuyor. Siteyi görsel olarak hoş, etkileşimli ve kullanımı kolay bir şekilde tasarlamaya odaklanıyor. Mike, hedef kitlesinin yeni ürün lansmanı sitesine büyük olasılıkla mobil cihazdan erişeceğini biliyor, bu nedenle SharePoint iletişim sitelerini kullanarak akıllı telefonlar için de iyileştirilecek.
- Ürün lansman tarihi, Geri sayım sayacı web bölümü kullanılarak her zaman görünür
- Grup takvimi web bölümünün kullanılması, tüm çalışanların yaklaşan ürün sunularını ve eğitim fırsatlarını görmesine olanak tanır
- Yammer Konuşmaları web bölümü, ürün soruları ve yanıtları çerçevesinde şirket genelinde iletişime olanak tanımak için kullanılır
- SharePoint Belge kitaplığı web bölümü , yeni ürünü sosyal medya ve diğer kanallar aracılığıyla dışarıya pazarlamak için kullanılabilecek onaylı ürün varlıklarını depolamak için kullanılır
Siteyi yönetme - Sürekli
- Fare, siteyi kaç çalışanın ziyaret ettiğini ve hangi içeriklerin popüler olduğunu anlamak için site kullanımını düzenli olarak inceler
- Forms web bölümü kullanılarak, ürün eğitiminin etkinliğiyle ilgili geri bildirim toplamak için sitenin sayfasına bir anket eklenir
- Ürün zaman içinde geliştikçe, Mike çalışanları ürün güncelleştirmeleri ve kilometre taşları hakkında bilgilendirmek için siteyi kullanmaya devam ediyor
Sonuçlar:
- Önceki ürün lansmanı duyurularına kıyasla daha fazla hazırlık
- Destek ekibinin etkinliğini ve yeni ürünü benimseyen müşterileri destekleme becerisini artırdı
- Sitenin kullanıma sunulmasından sonra ürünle ilgili toplantıların ve e-postaların miktarını azaltırken üretkenliği artırdı
- Organizasyonel farkındalığın ve yaklaşan ürün lansmanı heyecanının artması
- Sosyal medya etkinlikleriyle yeni ürünün yaklaşan lansmanını tanıtan çalışan sayısını artırdı
Site oluşturma konusunda daha fazla ilham:
Site şablonlarını uygulama ve özelleştirme
Destekli İzlenecek Yollar: Site oluşturma
Microsoft 365 üretkenlik kitaplığı
Microsoft Tech CommunityMicrosoft Tech Community - Benimsemeyi artırma