Microsoft 365'te SharePoint site sahibi olarak, kullanıcıların sitenizle nasıl etkileşim kurduğuyla ilgili bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, siteyi ziyaret eden kişi sayısını, siteyi kaç kez ziyaret ettiğini ve en çok görüntüleme alan dosyaların listesini görüntüleyebilirsiniz.
Sitenizin kullanım verilerini görüntülemek için ayarlar dişlisi 
seçin ve ardından Site kullanımı'nı seçin. Ayrıca, soldaki menüden Site içeriği'ni ve ardından üstteki gezinti çubuğunda Site kullanımı'nı seçebilirsiniz.
Önemli
- Site yöneticileri, sahipleri, üyeleri ve ziyaretçileri site kullanım verilerini görüntüleyebilir.
- Site ziyaretçileri dış kullanıcı raporları çalıştıramaz veya 90 günlük kullanım raporunu indiremez.
- Bazı işlevler, Microsoft 365'te hedeflenen sürüm seçeneklerini ayarlamış olan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.
- Şubat 2018'den sonra oluşturulan siteler için yaşam boyu istatistikler gösterilir. Bu tarihten önce oluşturulan siteler, Şubat 2018'den sonraki istatistikleri gösterecektir.
- Site Sahibi izinlerine sahip konuk kullanıcıların site çözümlemelerine veya site kullanım verilerine erişimi yoktur.
- Mart 2019'dan sonraki ve sonraki siteler için konuk ve anonim görüntülemeleri ve ziyaretleri dahil edilmiştir.
- Site kullanım raporları yalnızca Dünya Çapında Üretim Ortamları ve Microsoft 365'in bazı Özel Bulut dağıtımları için desteklenir. Ayrıntılar için bkz. Microsoft 365'in özel bulut dağıtımları için kullanım raporları.
- Rapora yansıtılan kullanıcı etkinliği, son 60 dakika içinde toplanan kullanım verilerini içermez.
- SharePoint Online (SPO) kitaplığından PDF dosyalarını işlemek için üçüncü taraf bir araç kullanıldığında, bu görünümler kaydedilmez ve denetim günlüğündeki dosya görünümü istatistiklerine yansıtılmaz.
Site kullanım sayfasında neler var?
Not
- Dış kullanıcılarla paylaşıldı raporu dışında, site kullanımı sayfasındaki tüm raporlar bazı dosya uzantılarını hariç tutar. Her rapordan hariç tutulan uzantıların listesiyle ilgili ayrıntılar Hariç tutulan dosyalar bölümünde gösterilir.
- Sitenize erişen kişilerin adlarını görmek için, SharePoint yöneticinizin SharePoint Görüntüleyicileri ayarını etkinleştirmesi gerekir.
- SharePoint Görüntüleyicileri ayarı etkinleştirildiğinde, tek tek adlar Site Kullanımı sayfasında değil kitaplık vurgu kartında görünür.
- Benzersiz görüntüleyiciler, Site ziyaretleri ve kullanıcı başına harcanan ortalama süre için kullanım verileri, Eşgüdümlü Evrensel Saate (UTC) göre toplanır ve görüntülenir.
Genel trafik
Benzersiz izleyici sayısı
Benzersiz izleyiciler raporu, siteyi bireysel olarak ziyaret edenlerin toplam sayısını, ne sıklıkta ziyaret ettiklerine bakılmaksızın gösterir. Kullanım verileri, 'e-posta için haberler' gelen kutusu görüntüleyicileri de dahil olmak üzere sayfalar, belgeler ve haberler gibi site içeriğine yönelik kullanıcı etkinliğini hesaplar. Bu veriler Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) kullanılarak gösterilir.
Sitenizdeki son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün için günlük benzersiz izleyici eğilimlerini inceleyebilirsiniz. Genel benzersiz izleyici sayısı son 7 gün ve son 30 gün için kullanılabilir.
Aşağıdaki örnekte, bu sitenin 7 günlük görünümü, geçen haftadan bu yana trafikte %30'luk bir artışla 168 benzersiz görüntüleme olduğunu gösteriyor. Grafiğin sağ tarafında, Şubat 2018'den bu yana bu sitedeki içeriği görüntüleyen toplam kişi sayısı olan yaşam boyu benzersiz izleyici sayısı yer alır. Bu örnekte, yaşam boyu benzersiz izleyici sayısı 3.468'dir.
Site ziyaretleri
Site ziyaretleri raporu, son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün için bu sitedeki içeriğe yapılan toplam ziyaret sayısını gösterir. Site içeriği, 'e-posta için haberler' gelen kutusu görünümleri de dahil olmak üzere sayfalar, belgeler ve haberler içerir. Bu veriler Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) kullanılarak gösterilir.
Site ziyaretlerini hesaplamak için kullanılan algoritma, aynı kullanıcı tarafından aynı öğe (sayfa, belge veya haber) üzerinde tekrarlanan, sürekli işlemleri filtrelemek için tasarlanmıştır; Örneğin, kullanıcı bir sayfayı, belgeyi veya haber gönderisini tekrar tekrar yenilediğinde.
Aşağıdaki örnekte, bu sitenin 7 günlük görünümü bize 567 site ziyareti olduğunu ve bunun geçen haftadan bu yana trafikte %10'luk bir düşüş olduğunu gösteriyor. Grafiğin sağ tarafında, Şubat 2018'den bu yana bu sitedeki içeriği görüntüleyen toplam kişi sayısı olan yaşam boyu site ziyaretleri yer alır. Bu örnekte, yaşam boyu site ziyaretlerinin sayısı 125.498'dir.
Kullanıcı başına harcanan ortalama süre
Not
Web tarayıcısı kısıtlamaları nedeniyle bu raporda trafiğin küçük bir miktarı hesaba katılmaz.
Kullanıcı başına harcanan ortalama süre raporu, kullanıcıların modern SharePoint sitesi sayfalarında ve haber gönderilerinde fiili olarak harcadığı gerçek süre eğilimini gösterir. Rapor, sayfanın simge durumuna küçültüldüğü veya kullanıcının sayfayı açık olduğu ancak etkin olmadığı zamanları hesaba katmadan, kullanıcıların sayfada veya haber gönderisinde gerçekten etkin olduğu süreyi hesaplar. 7 günlük ve 30 günlük bir dönem için ortalama metrik, söz konusu sayfada geçirilen toplam süre ve belirli bir zaman diliminde o sayfada bulunan tekil ziyaretçi sayısı ölçülerek hesaplanır. Bu veriler Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) kullanılarak gösterilir.
Bu rapor şu anda 90 günlük dönem için ortalama değer sağlamamaktadır ve listeleri, belgeleri, yönetim sayfalarını (site kullanımı veya site izinleri sayfası gibi) veya 'e-posta için haberler' gelen kutusu görünümlerini desteklememektedir. Mobil uygulamadaki kullanım şu anda bu raporun hesaplanmasına dahil edilmemiştir.
Aşağıdaki örnekte, bu sitenin 7 günlük görünümü, ortalama bir kullanıcının sitenizle aktif olarak etkileşimde bulunmak için 6 dakika 45 saniye harcadığını ve bunun geçen haftaya göre %40'lık bir düşüş olduğunu söylüyor. Kullanıcı ölçümü başına harcanan yaşam boyu ortalama süre yoktur.
Son 7 günün popüler içeriği
Son 7 günün popüler içeriği bölümü, Site sayfalarında, Haber gönderilerinde ve Belge raporlarında son yedi gün içinde sitede en çok kullanılan içerikleri gösterir. Site sayfaları ve haber gönderileri için popüler içerik, benzersiz izleyici sayısına, ziyaretlere veya harcanan zamana göre sıralanabilir.
Popüler belgeler için, benzersiz görüntüleyenlere veya ziyaret edenlere göre sıralama yapılabilir.
Kullanım içgörüleri
Cihaza göre
Cihaza göre raporu, site içeriğine yapılan ziyaretlerin platform (masaüstü, mobil web, mobil uygulama, tablet ve diğer cihazlar) tarafından düzenlenen dağılımını gösterir. Bu veriler son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün için kullanılabilir.
Bu rapor, kullanıcı herhangi bir site içeriğini ziyaret ettiğinde alınan meta verilerin parçası olan "kullanıcı aracısı" üst bilgilerine dayalı olarak oluşturulur.
Zamana göre
Zamana göre raporu, izleyicinin yerel saat dilimine göre son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün içinde siteye yapılan ziyaretlerin saatlik eğilimini gösterir. Grafikteki koyu gölgeler, sitedeki içerik daha fazla görüntülendiğinde zaman aralıklarına karşılık gelir. Haberleri ve büyük duyuruları göndermek için en iyi zamanı belirlemek için bu haritayı kullanın.
Dış kullanıcılarla paylaşılıyor
Dış kullanıcılarla paylaşılıyor
Dış kullanıcılarla paylaşılan raporunda, erişiminiz olan ve kuruluşunuz dışındaki kullanıcılarla paylaşılan ve dosyayı görüntüleyebilmeleri için oturum açmalarını gerektiren bir paylaşım bağlantısı aracılığıyla paylaşılan dosyalar listelenir.
Site kullanım verilerini .csv dosyasına aktarma
Site sahipleri, site kullanımı sayfasındaki indir düğmesine giderek 90 günlük site kullanım verilerini bir .csv dosyasına aktarabilir. Benzersiz izleyici sayısı, site ziyaretleri, popüler platformlar ve site trafiği bilgilerinin 90 günlük verilerini indirmek için düğmeyi seçin. Sitedeki popüler içerik (haber gönderileri, belgeler ve sayfalar) için rapor son 7 güne aittir.
Site kullanım raporunu dışarı aktarmak için, sayfanın sağ üst köşesine yakın bir yerde, genellikle Site kullanım çözümlemesi metniyle aynı düzeydeki indirme simgesini seçin.
Not
- Site kullanım raporu indirmesi, kullanıcı başına harcanan ortalama süre verilerini içermez.
- Site kullanım raporu indirmesi, Dış kullanıcılarla paylaşılanlar verilerini rapora dahil etmez.
- Dış kullanıcılarla paylaşılanlar raporunu dışarı aktarma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Dış kullanıcılarla paylaşılan raporunu dışarı aktarma.
SharePoint merkez siteleri için kullanım raporları
Not
- Popüler içerik için Merkez kullanımı sayfası ölçümleri, görüntüleyicilerin izin düzeyine bağlı olarak değişir. Bununla birlikte, Benzersiz görüntüleyiciler ve Merkez ziyaretleri için toplu rapor, izleyici izninden bağımsız olarak merkezin tamamına ilişkin ölçümleri yansıtacaktır.
- Merkez analiz raporları, merkezdeki en fazla 200 site için analizleri destekler. Hub'ınızda 200'den fazla ilişkili site varsa, bu raporda yalnızca en son kullanılan ilk 200 sitenin verilerini görebilirsiniz.
SharePoint merkez siteleri , siteleri proje, bölüm, bölüm, bölge vb. temelinde bağlayarak ve düzenleyerek kuruluşunuzun gereksinimlerini karşılamanıza yardımcı olur. Merkez sitesinin yöneticileri ve üyeleri, ayarlar dişlisi ve ardından Site kullanımı'nı seçerek merkezdeki tüm ilişkili siteler için toplu kullanım verilerini görebilir.
Sayfadaki Benzersiz görüntüleyiciler ve Merkez ziyaretleri raporları, merkezdeki tüm siteler için son 7 ve 30 gün için toplanan kullanım verilerini gösterir. Popüler içerik raporu, son 7 gün içinde merkezdeki tüm ilişkili sitelerdeki popüler sayfaları, haber gönderilerini ve belgeleri gösterir. Son 7 gün içinde popüler içerik raporundaki Siteler bölümünü görüntüleyerek merkezde hangi sitelerin en popüler olduğunu öğrenin.
Yalnızca merkez sitesinin kullanım verilerini analiz etmek için (ilişkili sitelerden veri toplamadan), sayfanın sağ üst alanında indirme ve bilgi simgelerinin yanındaki açılan listeyi kullanarak yalnızca merkez sitesine ait verileri görmeye geçebilirsiniz.
Microsoft 365'in özel bulut dağıtımları için kullanım raporları
Not
SharePoint sitesi kullanımı artık 21Vianet (Çin) tarafından işletilen Office 365 kullanılabilmektedir.
İzinler
Bu listedeki herhangi bir öğenin izinlerini düzenlemek için öğenin yanındaki 
seçin ve İzinleri düzenle'yi seçin. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşma.
Dışlanan dosyalar
Aşağıdaki dosyalar şu anda site kullanımı ve merkez kullanımıyla ilgili tüm raporların dışında tutulmuştur ("Dış kullanıcılarla paylaşılan" raporu hariç).
- .css
- .eot (İngilizce)
- .gif
- .ico
- .jpeg
- .jpg
- .jpg5_1
- .js
- .one
- .onebin
- .onepkg
- .onetoc2
- .png
- .spcolor
- .sptheme
- .spfont yazı tipi
- .svg
- .woff
- .woff2
- .xsl
Uygulamalar için kullanım verilerini izleme
İşletmenizdeki kişilerin e-posta, OneDrive veya SharePoint gibi Microsoft 365 hizmetlerini nasıl kullandığını keşfedebilirsiniz. Daha fazla bilgi için yönetim merkezindeki Microsoft 365 Raporları'na bakın.
- Microsoft 365 giriş sayfasından AdminYönetici uygulamasını seçerek Microsoft 365 yönetim merkeziMicrosoft 365 yönetim merkezi öğesini açın.
-
Gezinti menüsünden Raporlar'ı seçin.
Gezinti menüsünde Raporlar'ı görmüyorsanız, Tümünü göster'i ve ardından Raporlar'ı seçin. - Kullanım'ı seçin.
Dış kullanıcılarla paylaşılan raporunu dışarı aktarma
Dış kullanıcılarla paylaşılan raporunu daha fazla çözümlemek ve raporlama için dışarı aktarabilirsiniz. Site Sahipleri ve yöneticileri, sayfanın Dış kullanıcılarla paylaşılan alanında Raporu Çalıştır'ı seçerek bu verileri .csv dosyasına ayıklayabilir. Zaman dilimi seçemezsiniz. Veriler şu öznitelikleri içerir: Kaynak Yolu, Öğe Türü, İzin, Kullanıcı Adı, Kullanıcı EmailEmail, Kullanıcı Veya Grup Türü, Bağlantı Kimliği, Bağlantı Türü ve AccessViaLinkID.
SharePoint sayfası veya haber gönderisi için kullanım analizi alma
Sayfa analizleri ile kullanıcıların sayfanızla veya haber gönderinizle nasıl etkileşimde bulunduğuna dair bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, belirli dönemler boyunca sayfayı görüntüleyen kişi sayısını, kullanıcı başına sayfada geçirilen ortalama süreyi ve zamana göre sayfa trafiğini görüntüleyebilirsiniz.