Microsoft 365 Copilot'da (Frontier) Kişiler aracısında kişi görünümü

Önemli: Kişiler aracısı şu anda yalnızca Copilot eklenti lisanslarıyla uygun Microsoft 365 İş planları için Frontier erken erişim programında kullanılabilir. Frontier deneysel özelliklere erken erişim içerir, bu da Microsoft tarafından geliştirildikçe özelliklerin değişebileceği anlamına gelir. Erken Sınır özellikleri başlangıçta İngilizce olarak kullanılabilir. Kullanılabilirlik zaman içinde genişler.

Genel bakış

Bir kişinin Kişiler aracıdakigörünümü, biriyle etkileşimlere hızlı ve güvenli bir şekilde hazırlanmak için ayrılmış alanınızdır. İki temel özelliği bir araya getirir:

Konu haritaları: Kişiyle son etkileşimlerinizi temel alan önemli temaların ve konuların yapay zeka tarafından oluşturulan özel bir özeti.
Yaklaşan toplantılar: Kişiyle ilgili neler olduğunu görün ve daha zengin içgörüler için Kolaylaştırıcı'ya gidin.

Not: Kişiler aracıdaki kişi görünümleri şu anda kuruluşunuzdaki iş arkadaşlarıyla sınırlıdır. Henüz kendinizi veya kuruluşunuzun dışındaki kişileri arayamazsınız.

Konu haritaları: İşbirliğinize kişiselleştirilmiş bir görünüm

Konu haritaları, kişiyle son etkileşimlerinizin görsel bir özetini sağlar. Bunlar, bir sonraki etkileşimden önce önemli olan şeyleri hızla hatırlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Size özel

Konu haritalarınızı başka kimse görmez. Bunlar yalnızca size görünür.

Etkileşimlerinize göre

Konu haritaları, bu kişiyle son 28 günlük etkileşimlerinizin nedenini (Teams sohbetleri, kanallar, dökümlenmiş toplantılar, e-postalar ve Microsoft 365 dosyaları) gösterir. Yakın zamanda etkileşim kurmadıysanız konu haritaları, kim olduklarını ve ne üzerinde çalıştıklarını anlamanıza yardımcı olmak için zaten erişiminiz olan bilgileri (profil ayrıntıları ve raporlama yapısı gibi) kullanır.

Önemli: Konu haritaları, görüntüleme izniniz olmayan verileri hiçbir zaman çekmez.

İçgörüler hakkında daha ayrıntılı bilgi edinin

İlgili konu hakkında Kişiler Aracısı ile otomatik olarak yeni bir konuşma başlatmak için konu haritasındaki bir dalın en sonundaki bir hapa tıklayın. Bu, dalın veya hapın neyi temsil ettiğine ilişkin daha fazla ayrıntı ve bağlam edinmenize yardımcı olur ve sizin için en önemli bilgileri keşfetmenizi kolaylaştırır.

Hızlı ve duyarlı

Kişiler Aracısı giriş sayfasına gittiğinizde, Kişiler Aracısı giriş sayfanızda önerilen veya sık kullanılan ilk üç kişi için konu haritaları oluştururuz. Konu haritaları da tarayıcınızda 12 saate kadar önbelleğe alınır, böylece aracı içindeki görünümler arasında geçiş yaparken konu haritaları gereksiz yere yeniden oluşturulamaz ve deneyim anında gerçekleştirilir.

İstediğiniz zaman yenileyin

Harita eski görünüyorsa Yeniden Oluştur'a tıklayın.

Verilerinizi yönetme

Microsoft 365 Copilot etkinlik geçmişinizi silme başlığı altında listelenen yönergeleri izleyerek konu haritaları da dahil olmak üzere Microsoft 365 Copilot etkinlik geçmişinizi silebilirsiniz.Yöneticiye özgü daha fazla kılavuz için bkz. Microsoft 365 Copilot için Veri, Gizlilik ve Güvenlik.

Konu haritaları tarayıcınızda veya Microsoft 365 Copilot uygulamanızda 12 saate kadar önbelleğe alınır. Yerel depolama önbelleğini el ile temizlemek istiyorsanız üç seçeneğiniz vardır:

Önbelleğin süresi otomatik olarak dolana kadar 12 saat bekleyin.
Önbelleği hemen temizlemek için uygulama oturumunu kapatın.
Tarayıcı önbelleğinizi ve tanımlama bilgilerinizi el ile temizleyin. Microsoft Edge'de şuraya gidin: Ayarlar > Gizlilik > Gözatma verilerini temizle. Diğer tarayıcılar için lütfen belirli adımlar için tarayıcınızın yardım kaynaklarına bakın.

Yaklaşan toplantılar: Hazır olun ve Kolaylaştırıcı'yı etkinleştirin

Bir kişinin görünümü, yalnızca konu haritaları aracılığıyla değil, aynı zamanda size bu kişiyle yapılacak zamanlanmış toplantıları anımsatarak bir iş arkadaşınızla bir sonraki etkileşime hazırlanmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Toplantılarınızın konu haritasıyla birlikte listelendiğini görmek:

Bir sonraki toplantınızı unutmayın
Konu haritalarınızın ve tüm Copilot ve Kişiler aracı konuşmalarının daha da içgörü verici olmasını sağlayacak olan Bu toplantılar için Kolaylaştırıcı'yı anında açın

Bir kişinin görünümünde hangi toplantılar görünür?

Yalnızca sonraki 28 gün içinde planlanan toplantılar
Kişinin ada göre katılımcı olarak listelendiği toplantılar
Bir dağıtım listesi aracılığıyla davet edilirse, toplantı yalnızca kişi etkinliğe yanıt verdikten sonra gösterilir.

Kolaylaştırıcı durumu ve bir kişinin görünümünden sağlanan eylemler

Not: Kolaylaştırıcı yalnızca Microsoft Teams'de zamanlanmış toplantılar için kullanılabilir ve Microsoft 365 Copilot lisansı gerektirir. Teams'de Kolaylaştırıcı toplantıları hakkında daha fazla bilgi edinin

Kolaylaştırıcı'yı açma: Düzenleyici sizseniz, tek tıklamayla toplantı için Kolaylaştırıcı'yı etkinleştirebilirsiniz.

Kolaylaştırıcıyı açma isteği: Düzenleyici değilseniz, bunu isteyebilirsiniz. Sistem, toplantı bağlantısını ve adım adım yönergeleri içeren bir iletiyi düzenleyiciye taslak olarak ekler. Göndermeden önce iletiyi gözden geçirebilir ve düzenleyebilirsiniz. Hiçbir zaman otomatik olarak gönderilmez.

Önemli: Toplantı düzenleyicisi değilseniz, Kişiler aracısı Kolaylaştırıcı'nın zaten açık olup olmadığını onaylayamaz. Sonuç olarak, toplantı için etkin olsa bile "Kolaylaştırıcıyı açma isteği" seçeneğini görmeye devam edersiniz. Bu sınırlama yalnızca düzenleyici olmadığınız toplantılar için geçerlidir.

Kolaylaştırıcı açık: Kolaylaştırıcı zaten etkinse durumunu görürsünüz.

Kolaylaştırıcı seçeneği gösterilmez: Durum alınırken hata oluştuysa veya Teams toplantı için etkinleştirilmediyse Kolaylaştırıcı eylemleri görünmeyebilir

Kolaylaştırıcı neden kullanılır?

Kolaylaştırıcı'yı açmak, toplantılarınız için daha zengin bağlam yakalamanıza yardımcı olur ve konu haritalarınızı ve Copilot deneyimlerinizi zaman içinde daha akıllı ve daha kişiselleştirilmiş hale getirir.

Daha fazla bilgi edinin

Microsoft 365 Copilot'da Kişiler aracıyı kullanmaya başlama