Microsoft 365 Copilot'da Word, Excel ve PowerPoint Aracılarını kullanmaya başlama

neden Word, Excel ve PowerPoint Aracıları kullanmalısınız?

Bu aracılar açıklamalarınızdan Word belgeler, Excel elektronik tabloları ve PowerPoint sunuları oluşturmanıza yardımcı olur; gelişmiş biçimlendirme veya tasarım becerileri gerekmez. Çalışmanızı şu şekilde kolaylaştırır:

• Kolayca dosya oluşturma: Basit bir istemden Word, Excel veya PowerPoint dosyaları oluşturun.

• Geri bildirimle düzenleme: Üst düzey geri bildirimle taslakları geliştirin ("daha kısa yapın", "slayt ekleyin" gibi) veya doğrudan Microsoft 365 uygulamalarında düzenleyin.

• Verilerle çalışma: Daha zengin sonuçlar elde etmek için bağlı içeriği kullanın.

  • Copilot lisansıyla, dosyalarınızın, e-postalarınızın, sohbetlerinizin, toplantılarınızın ve daha fazlasının bilgilerini otomatik olarak çekerken şirketinizin erişim ilkelerine her zaman saygı gösterir.

  • Copilot lisansı olmadan, web'den bilgi alın ve şirketinizin ilkelerine saygı gösterirken belirli dosyalara başvurun.

  • Kişisel hesaplar için kendi dosyalarınızı, notlarınızı veya OneDrive'da depolanan kişisel verilerinizi kullanın.  

• Gizlilik ve denetim: Verileriniz güvenli bir şekilde işlenir. Gerekçe modelleri isteğinizin ötesinde içerik tutmaz, müşteri verileri modelleri eğitmek için hiçbir zaman kullanılmaz ve Copilot, kuruluşunuzun kurumsal erişim ilkeleriyle birlikte duyarlılık etiketlerini de dikkate alır.

• OneDrive'a kaydedilen dosyalar: Oluşturduğunuz dosyalara istediğiniz zaman erişin ve bunları düzenleyin.

Word, Excel ve PowerPoint Aracıları nerede bulunur?

Aracılara masaüstü ve web uygulamaları da dahil olmak üzere Microsoft 365 Copilot uygulamasından erişebilirsiniz. Aracılar veya Araçlar menüsünün altında Word Aracısı, Excel Aracısı veya PowerPoint Aracısı'nı arayın. 

Bu seçenekleri görmüyorsanız yöneticinizin Antropik yapay zeka modellerine erişimi etkinleştirmesi gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Antropik'in yapay zeka modellerine bağlanma.

Dosya oluşturmak için aracıları kullanma

1. Copilot'u açın ve bir aracı seçin: Web'deki veya Teams'deki Microsoft 365 Copilot uygulamasında, Copilot Chat'daki Araçlar menüsüne veya Aracılar menüsüne gidin ve Word, Excel veya PowerPoint'i seçin.

2. İstemi girin: Oluşturmak istediğiniz dosyayı açıklayın. Kendi ifadenizi kullanabilir veya aracı tarafından sağlanan örnek istem önerilerinden birini seçebilirsiniz. Örneğin:

   1. "Giriş, sorun bildirimi, çözüme genel bakış ve zaman çizelgesiyle 2 sayfalık bir proje teklifi oluşturun.”

   2. "Modern bir tasarımla 10 slaytlık bir pazarlama stratejisi sunumu oluşturun.”

   3. "Aylık sayfalar ve özet grafikler içeren bir bütçe izleyicisi ayarlayın.”

3. Soruları netleştirerek yanıtlayın: İstenirse, ton, uzunluk veya diğer ayrıntıları belirtin.

4. Önizlemeyi gözden geçirin: Aracı dosyanızı oluşturur ve bir önizleme gösterir.

5. Kaydetme ve düzenleme: Tamamlanan dosya OneDrive'ınıza kaydedilir. Gözden geçirmek ve parlatmak için Word, Excel veya PowerPoint'te açın.

Dosya oluşturmak için aracıları kullanmaya başlama

İsteklerinizle yaratıcı ve özel olun. Aracılar içerik oluşturmada üstünlük sağlar ve karmaşık yönergeleri işleyebilir. Örneğin, şunları yapmasını isteyebilirsiniz: 

Çalışan ekleme kılavuzunu hazırlama:

Pazarlama sunusu oluşturma:

Bütçe izleyicisi oluşturma:

Mevcut verilerden rapor taslağı oluşturma:

Aracılarla çalışmanın diğer yolları

Microsoft 365 Copilot'da aracıları kullanmaya başlama

Microsoft 365 Copilot uygulamasında daha fazla aracı alma