Microsoft 365 Copilot uygulamasında resmi Marka setleri oluşturma ve yönetme

Önemli: Resmi marka setlerini düzenleme, yeniden adlandırma ve güncelleştirme, marka yöneticisi ilkesinde belirtildiği gibi marka yöneticileriyle sınırlıdır. Bu marka yönetimi özelliklerine erişmek için BT yöneticinizin sizi marka yöneticisi olarak belirlemesi gerekir. Marka yöneticisi olarak atandıktan sonra resmi setler oluşturma izni almanız 24 saat kadar sürebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Enterprise Brand Manager ilkesi.

Önemli: Aracı Modu (Marka seti dahil) Windows için PowerPoint'te (Insider Beta Kanalı'nda) kullanılabilir.

Not: Bu özellik için Microsoft 365 Copilot lisansı gerekir.

Her kuruluşun bir markası vardır; kim olduğunuzu ve dünyaya nasıl gösterdiğinizi bildiren görsel ve sözlü bir kimlik. Ancak günlük çalışmalarda sunuları tutarlı ve marka üzerinde tutmak kalıcı bir zorluk. Çalışanlar şablonları aramak, yazı tiplerini ve renkleri yeniden uygulama, eski slaytları kopyalamak veya tutarsızlıkları düzeltmek için zaman harcar.

Bu sorunu çözmek için Microsoft 365 Copilot uygulaması, marka yöneticilerinin kuruluşunuz genelinde markayı varsayılan olarak tutarlı hale getiren resmi Marka setleri oluşturmasına ve bakımını yapmasına olanak tanır. Resmi Marka setleri oluşturabilir, düzenleyebilir, güncelleştirebilir ve yönetebilir, size marka bütünlüğünü koruma yetkisi vererek tüm çalışanların kolayca marka içi malzemeler oluşturmasını sağlayabilirsiniz.

Marka seti nedir?

Marka seti, kuruluşunuzun onaylı marka öğeleri ve yönergelerinden oluşan bir koleksiyondur. Sunuların marka standartlarınıza uygun olduğundan emin olmak için PowerPoint ve Microsoft 365 Copilot kullanıcısının temelini sağlar.

Marka seti şunları içerebilir:

Logolar, renk paletleri ve tipografi
Şablonlar ve düzen desenleri
Simgeler ve veri görselleştirme stilleri
Fotoğraf kuralları ve resim stilleri
Marka sesi, ton, terminoloji ve yazma kılavuzu
Görsel ve sözlü kimlik için yapılacaklar ve yapılanlar

Marka setlerini kullanmanın avantajları

Simgeler ve çizim kitaplıkları, grafik ve veri görselleştirme stilleri, fotoğraf yönergeleri ve resim uygulamaları ile aralık, kompozisyon ve düzen desenleri gibi zengin varlıkları kullanarak markanızı tutarlı bir şekilde uygulayın
Renk paletleri, yazı tipleri ve tipografi kuralları, fotoğraf stilleri ve görüntü uygulamaları, düzen yapıları, marka sesi desenleri ve görsel yapma ve yapma işlemleri gibi mevcut şablonlarınızdan, yönergelerinizden ve varlıklarınızdan marka öğelerini tanımlayan yerleşik yapay zekayı kullanarak marka yönergelerini otomatik olarak ayıklayın; ardından bunları yapay zekada tanımlayan yapay zekada yayımlamadan önce gözden geçirip daraltın
Sorunları tanımlayan ve yanlış renkleri veya yazı tiplerini, yanlış yerleştirilmiş veya onaylanmamış logoları, marka resimleri veya resim stillerini, düzen, aralık veya hizalama sorunlarını ve markanızın kullanım kurallarının diğer ihlallerini ele alan tek tıklamayla düzeltmeler öneren Marka Denetleyicisi ile sunuları marka üzerinde tutun: Marka resimleri veya resim stillerine yönelik düzeltmeler-marka resimleri veya resim stillerine yönelik düzeltmelere tıklayın
Kullanıcıların dosya indirmeden veya araç değiştirmeden Marka setindeki güncel, uyumlu varlıklara göz atabilmesi ve bu varlıklara başvurabilmesi için, onaylı marka varlıklarını doğrudan zaten yaşadıkları yerden (SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 kurumsal varlık kitaplıkları (OAL'ler) ve desteklenen üçüncü taraf Dijital Varlık Yönetimi (DAM) sistemleri gibi) kullanın. Dosyaları indirmeden veya araçları değiştirmeden Brand kit'te güncel ve uyumlu varlıklar sağlama.-party -to-date, uyumlu varlıklar Marka setinde dosya indirmeden veya araçlar arasında geçiş yapmadan.
Her marka için ayrı şablonları, varlıkları ve varsayılanları tek bir yerde yöneterek birden çok markayı destekleme

Marka setlerinin türleri

Resmi: Yalnızca marka yöneticileri tarafından yönetilir, kiracıdaki herkes tarafından erişilebilir
Paylaşılan: Belirli bir kişi grubu tarafından kullanılabilir, paylaşım sırasında erişim denetimi
Kişisel: Yalnızca Marka setini oluşturan tarafından kullanılabilir

Copilot Create ile resmi marka seti oluşturma ve yönetme

Resmi bir marka kiti oluştur

Microsoft 365 Copilot uygulamasında, sol gezinti menüsünde Oluştur'u seçin.
Diğer... öğesini ve ardından Marka setleri'ne tıklayın.

Microsoft 365 Copilot uygulamasında Diğer ve markalama setleri'nin seçilmesi için kullanıcı arabiriminin ekran görüntüsü

3. + Yeni Marka seti'ni seçin. Marka setinize bir ad verin.

4. Marka seti varlıklarınızı yapılandırın.

Logo-Tüm malzemelerde tutarlı marka gösterimi sağlamak için birincil logonuzu, ikincil logolarınızı ve varyasyonlarınızı karşıya yükleyin
Renk - Markanızın resmi renklerini belirli onaltılık kodlarla tanımlayın
Yazı tip -leri-Başlıklar, gövde metni ve özel kullanımlar için birincil ve ikincil yazı biçimleri de dahil olmak üzere markanızın tipografisini seçin ve karşıya yükleyin
Resimler ve Simgeler -Markanızın stili ve mesajlaşma standartlarına uygun onaylı fotoğraflar, grafikler, simgeler ve görsel öğeler ekleyin
Şablon-Tasarım tutarlılığını korumak için sunular, belgeler, sosyal medya gönderileri ve diğer malzemeler için şablonları karşıya yükleyin
Marka sesi - Markanızın içerik ve iletişimde nasıl göründüğünü tanımlayın
Marka yönergeleri – Yönergeleri pdf olarak yükleyerek marka yönergelerinizi marka setinize ekleyin. Tüm marka kurallarınız ve bilgileriniz marka yapıt nesillerine kılavuzluk etmek için otomatik olarak ayıklanır
Stil - Temsili görüntüleri karşıya yükleyerek veya açık bir açıklama sağlayarak görüntü, simge ve çizim stillerinizi ekleyin
Veri Görselleştirme - Şablonunuza, markanızın grafikleri, tabloları, süreçleri, zaman çizelgelerini, diyagramları ve bilgi grafiğini nasıl sunduğunu gösteren örnek slaytlar ekleyin

5. Yeni resmi Marka setini yayımlayın .

resmi marka seti yayımlama ekran görüntüsü

Yayımlandıktan sonra, markalı posterler, afişler, resimler oluşturmak için resmi Marka kitleri kullanılabilir ve tasarım düzenleyicisiyle tümleştirilir ve marka varlıklarını içerik oluşturma için erişilebilir hale getirir.

Resmi bir marka setini yönetme

Seti Düzenle, Yeniden Adlandır veya Sil seçeneklerini görüntülemek için resmi Marka seti kutucuğunda diğer seçenekler üç noktasını (...) seçin.

Tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilir ve kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Birden çok resmi Marka setini yönetme

Kuruluşunuz alt markalar, farklı ürün hatları veya edinilen varlıklar gibi çeşitli markaları yönetiyorsa, kuruluş başına birden çok Marka seti oluşturabilir ve bakımını yapabilirsiniz.

Bu, şunları yapmanızı sağlar:

Ayrı şablon ve varlık kümelerini koruma
Marka başına farklı renkler, yazı tipleri ve görüntüler atama
Sunuya bağlı olarak Marka setlerini değiştirme
Markaya özgü varsayılanları ayarlama
Her markanın bağımsız olarak tutarlı olduğundan emin olun

Birden çok kimlik üzerinde çalışan ekipler, el ile ayarlama yapmadan doğru kalabilir.

Marka setleri OLA'larınızdan nasıl yararlanıyor?

Kuruluş Varlık Kitaplıkları (DLL' ler)

OAL, SharePoint tabanlı bir kiracı genelinde depolama çözümüdür. OAL'de şablonlarınız varsa, bugün PowerPoint'te Aracı Modu'nda tam olarak destekleniyorsunuz.

Şablonlarınız birincil doğruluk kaynağıdır ve PowerPoint'teki Aracı Modu bunları kullanarak oluşturulan sunuları yapılandırıp stil oluşturur.

Marka setleri, OLA'larınıza nasıl değer katıyor?

Marka seti ayarlamak, resim stili, logo kuralları, marka sesi ve görüntü gibi marka sonuçlarını daha da iyileştirir. Marka setleri ve OCL'ler, size en kapsamlı markaya bağlılık sağlamak için birlikte çalışır.

Marka seti OAL'nizi tamamlar ve Copilot'un markanızı oluşturulan slaytlar, düzenler, resimler ve yazma stilinde zorlamasına olanak tanır.

Marka setleri, OLA'ların sunduklarına ek olarak şunları sağlar:

Daha zengin varlık türleri
Görüntü oluşturmayı ve markaya bağlılığı etkilemek için marka yönergeleri ayıklama
Marka Denetleyicisi
Birden çok markaya sahip kuruluşlar için destek

Marka varlıklarınız zaten bir OAL'de yaşıyorsa bunları yeniden yüklemeniz gerekmez. Sorunsuz yönetim için OAL varlıklarına doğrudan Brand Kit'inizden başvurabilirsiniz.

Hem şablon hem de Marka seti kullanılabilir olduğunda, PowerPoint'teki Aracı Modu önce şablonunuzu kullanır, ardından Marka setinden kurallar ve yönergeler uygular.