Viva Amplify yayını yayımlama

Tek tıklamayla birden çok dağıtım uç noktasına yayımlama özelliği, Viva Amplify içerik oluşturucularına çok fazla zaman ve çaba kazandırabilen güçlü bir özelliktir. Bu özellik sayesinde içeriği Outlook, SharePoint ve Teams gibi çeşitli kanallara aynı anda dağıtabilirsiniz. Bu makalede, ilgili kanal düzenleyicilerinde içerik oluşturulduktan, önizlemeden geçirildikten ve özelleştirildikten sonra yayımlamaya hazırlanma hakkında yönergeler sağlanır. Ayrıca, bu makalede oluşabilecek yayımlama hatalarının nasıl çözülebileceği özetlenmiştir. Bu yönergeleri izleyerek, içeriğinizin birden çok kanala etkili ve verimli bir şekilde dağıtılmasını sağlayabilirsiniz.

İlk olarak ana taslağınızı oluşturmanız gerekir.

Hedef kitlenizi ekleme
Yayımlamayı seçme
Şimdi yayımla
Yayımlamak için zamanlama

Her dağıtım kanalı için hedef kitlenizi ekleme

Outlook'ta hedef kitle ekleme

Outlook için önizleme veya özelleştirme görünümünüzden hedef kitle ekle simgesini seçerek hedef kitle seçimi bölmesini açın.

Tek tek e-posta adresleri veya dağıtım listeleri ekleyebilirsiniz. Yayın, kime, bilgi ve gizli satırlarındaki tüm alıcılara tek bir e-posta olarak gönderilir.

Notlar:

E-postanın başarıyla gönderilmesi için kime alanının en az bir e-posta adresi içermesi gerekir.
Girilebilen 200 e-posta adresi veya grup sınırı vardır.
E-postayı yalnızca Gizli olarak gönderirseniz, e-posta alıcısı e-postanın gönderildiği diğer alıcıları göremez.

E-posta listesini içeri aktarma

Zaman kazanmak için e-posta adreslerinin listesini içeri aktarabilirsiniz.

Dosyadan içeri aktar'ı seçin.
Dosyadaki e-posta adreslerinin Kime, Bilgi veya Gizli satırında olmasını isteyip istemediğinizi seçin ve İçeri Aktar'ı seçin.
SharePoint dosya seçicisinde, içeri aktarmak istediğiniz belgeyi seçin ve ardından Seç'i seçin. SharePoint sitesinden, OneDrive'dan, bağlantıdan veya karşıya yüklemeden bir dosya seçebilirsiniz.
Dosyanızı seçtikten sonra İçeri Aktar'ı seçin.
Dosyadaki e-posta adresleri, seçiminize bağlı olarak Kime, Bilgi veya Gizli alanında görünür. Geçersiz e-posta adresleri girdiyseniz, bunlar kırmızı görünür.
E-posta adreslerini temizlemeniz gerekiyorsa Tümünü temizle'yi seçin.

Dosyanızın birinci satırdan başlayarak geçerli e-postalarla .csv, .txt veya .xlsx biçiminde olması gerekir. Yalnızca ilk sütun taranır. Amplify 200 MB'ın üzerinde bir dosyayı içeri aktaramaz. Düzgün biçimlendirilmiş e-posta adreslerine sahip bir CSV dosyasının ekran görüntüsü.

SharePoint'te yayımlayacak siteleri seçme

SharePoint dağıtım kanalı, sayfanızı yayımlayabileceğiniz toplam 10 siteyi seçmenize olanak tanır. Site adının bir bölümünü girebilir veya URL'ye yazabilir ve yayımlamak istediğiniz siteyi seçebilirsiniz.

Not: Viva Amplify, alt sitelere yayımlama dahil olmak üzere alt siteleri desteklemez.

SharePoint siteleri ekleme bölmesinin ekran görüntüsü.

Teams'de yayımlayacak kanalları seçme

Ekiplerinizin iletisinin ekiplerde görüneceği kanalı seçmek için alana kanal adını yazmaya başlayın. Kanal için birden çok ad varsa en fazla beş kanal görürsünüz. Örnek bir Teams gönderisini gösteren Teams özelleştirme bölmesinin ekran görüntüsü.

Viva Engage'de yayımlayacak toplulukları seçin

Kişisel hikayenizde veya en fazla beş toplulukta yayımlamayı seçebilirsiniz. Gönderide onları etiketlemek için Kişi ekleyebilirsiniz.

Yayımlamayı seçme

İçeriğinizi gözden geçirdikten, göndereni güncelleştirdikten ve hedef kitlelerinizi seçtikten sonra içeriğinizi yayımlayabilirsiniz.

Dağıtım kanalı önizlemesinden

İçeriğinizi kaydettikten sonra, seçtiğiniz her dağıtım kanalında nasıl görüneceğine ilişkin önizlemeleri görebilirsiniz. Komut çubuğundan Yayımla'yı seçerek buradan yayımlayabilirsiniz.

Kampanyaya genel bakış veya Yayınlar sayfasından

Yayımlamak istediğiniz yayının altında Yayımla düğmesini seçin.

Şimdi yayımla

Yayımla açılan menüsünü ve ardından Şimdi yayımla'yı seçin.
Dağıtım kanallarını onaylamak için yayın özetini gözden geçirin. Her şey iyi göründüğünde Yayımla'yı seçin.

Belirli bir tarih ve saatte yayımlamak için zamanlama

Yayımla açılan menüsünü seçin ve Yayımlamak için zamanla'yı seçin.
Dağıtım kanallarını onaylamak için yayın özetini gözden geçirin. Her şey iyi göründüğünde devam etmek için İleri'yi seçin.
Yayımlamayı zamanla panelinde takvimde bir tarih seçin. Ardından bir saat girin.

Not: Yayının seçili dağıtım kanallarında görünmesi, zamanlanmış yayımlama sürenizden birkaç dakika sonra sürebilir.
Hazır olduğunuzda, değişikliklerinizi kaydetmek ve yayınınızı zamanlamak için Zamanla'yı seçin.

Yayınınızı yayımlamadan önce onaylamanız gerekiyorsa , onay da isteyebilirsiniz.