Kuruluş şemaları oluşturmak için PowerPoint gibi birçok program kullanabilirsiniz. Kuruluşunuzun personel verileri Excel çalışma sayfası gibi bir elektronik tabloda bulunuyorsa, Visio kuruluş şemasını sizin yerinize oluşturur. Bu videoda, fotoğrafların otomatik olarak eklendiği ve personel bilgilerinin tek tıkla ulaşılabildiği bir kuruluş şemasının nasıl oluşturulacağı gösterilmektedir.
Başlamadan önce, birkaç şeyin hazır olması gerekir:
- Excel çalışma sayfası, veritabanı veya Exchange dizini gibi veri kaynağınız. Bu kaynak en azından her kişinin adını ve rapor verdiği kişileri içermelidir, böylece Visio grafiğin yapısını oluşturmak için bu kaynağı kullanabilir.
- Grafikte fotoğrafların bulunmasını istiyorsanız, fotoğrafların bulunduğu bir dosya. Fotoğrafın grafikte doğru ada eklenmesi için elektronik tablonuzun fotoğraf dosyasının tam adını (örneğin, susansmith.jpg) içerdiğinden emin olun.
Visio kuruluş şemanızı elektronik tablonuzdan veri taşıyacak şekilde ayarlarsanız, performansı, bütçe harcamalarını vb. izlemek için bir pano olarak da kullanılabilir. Bu konuda daha fazla bilgi için bkz: Veri grafikleriyle verilerinizi zenginleştirme.