Web için Visio kullanarak Excel verilerini temel alan kuruluş şeması oluşturma

Web için Visio'da, yeni bir eklentinin yardımıyla Excel verilerini temel alan bir kuruluş şeması oluşturabilirsiniz.

Excel verilerini temel alan bir kuruluş şeması oluşturmak istiyorsanız bkz. Visio'da kuruluş şeması oluşturma. 

Grafik, Excel verilerini temel alır

Kuruluş şeması, Excel çalışma kitabındaki verilerden türetilir. Başlamanızı kolaylaştırmak için size bazı örnek veriler vereceğiz. Örnek verileri, kuruluş grafiğinize eklemek istediğiniz kişilerle ilgili verilerle değiştireceksiniz. 

İşlemin birkaç adımı vardır ve bunların tümü aşağıda açıklanmıştır. Bu işlemin avantajlarından biri, değişiklikler gerçekleştiğinde Excel çalışma kitabındaki çalışan verilerini güncelleştirmeniz ve ardından Visio diyagramını tamamen yenilemek için bir düğmeye tıklamanızdır.

Visio Veri Görselleştiricisi eklentisiyle başlayın

Veri Görselleştiricisi eklentisi PC, Mac ve Tarayıcı'da Microsoft 365 iş veya okul hesabıyla Excel'de kullanılabilir. Burada web tarayıcısında Excel ve Visio'yu kullanmaya odaklanacağız.

1. Web için Excel açın ve yeni bir Boş çalışma kitabı oluşturun.
2. Çalışma kitabını OneDrive veya SharePoint konumuna kaydedin.
3. Çalışma kitabında boş bir hücrenin seçildiğinden emin olun.
4. Eklenti Ekle'yi> seçin:
   
5. Office Eklentileri penceresinde Mağaza sekmesini seçin, öğesini Data Visualizerarayın ve ardından Microsoft Visio Veri Görselleştiricisi'nin yanındaki Ekle'yi seçin. Eklentiyle ilgili bir güvenlik iletisi görürseniz Bu eklentiye güven'i seçin.
6. Microsoft 365 iş veya okul aboneliğinizle ilişkili hesapla oturum açın.
   
7. İzin istemi görürseniz İzin Ver'i seçin.

Diyagramınızı özelleştirmek için veri bağlantılı tabloyu değiştirme

1. Veri Görselleştiricisi penceresinde Kuruluş Şeması'nı seçin. Ardından beş düzen seçeneğinden birini belirleyin:
   
   Örnek diyagram ve veri bağlantılı tablosu çalışma kitabına eklenir. Bu işlem bir dakika sürebilir. 

2. Diyagram, Excel çalışma kitabını kaydettiğiniz konumda visio dosyası olarak kaydedilir.

3. Excel tablosundaki örnek verileri kuruluşunuzla ilgili bilgilerle değiştirin. Kuruluş şemasına eklemek istediğiniz her kişi için Çalışan Kimliği, Ad, Yönetici Kimliği, Başlık ve Rol Türü bilgilerini doldurun. 
   Sütun başlıklarının adlarını değiştirmeyin. Başlıkların altındaki verileri değiştirmeniz yeter. Çalışan Kimliği için istediğiniz numaralandırma düzenini kullanabilirsiniz, ancak bu sütundaki her giriş benzersiz olmalıdır. Daha fazla bilgi için sonraki "Tablo verileri diyagramla nasıl etkileşim kurar" bölümüne bakın.

4. Veri tablosuna satır ekleyerek veya kaldırarak kişilerin girdilerini ekleyin veya kaldırın.

5. Veri tablosunu değiştirmeyi tamamladıktan sonra, grafiğin görünümünü güncelleştirmek için diyagram alanında Yenile'yi seçin.

   Not

   Kaynak veri tablosunda bir kusur varsa, grafiğin yanında Veri Denetleyicisi görünür ve kusuru nasıl düzelteceğinizi açıklayan yönergeler verir. Tabloda düzeltmeleri yaptıktan sonra, hatanın düzeltildiğinden emin olmak için Veri Denetleyicisi'nde Yeniden Dene'yi seçin. Ardından diyagram kendini güncelleştirir.

Tablo verileri diyagramla nasıl etkileşim kurar?

Tablonun her sütunu, kuruluş şemasının gördüğünüz önemli bir yönünü benzersiz olarak tanımlar. Her sütun ve diyagramın nasıl uygulandığı ve etkilediği hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki başvuru bilgilerine bakın. 

Genişletmek ve ayrıntılı bilgileri görmek için aşağıdan bir alt başlık seçin.

Çalışan Kimliği

Kuruluş şemanızdaki her çalışanı tanımlayan bir sayı. Bu sütun gereklidir ve Excel tablosundaki her değer benzersiz olmalı ve boş olmamalıdır. Bu değer diyagramda görünmez.

Ad

Çalışan kimlik numarasıyla ilişkilendirmek istediğiniz çalışanın tam adını girin. Bu metin diyagramda şekil metni olarak görünür.

Başlık

İş unvanını veya rolünü girerek çalışan için ek ayrıntılar sağlayın. Bu metin, çalışan adının altındaki diyagram şekillerinde görünür.

Yönetici Kimliği

Kuruluş şemasının yapısını oluşturmak için bu sütunu kullanarak her çalışanın yöneticisini tanımlayın. Kimseye rapor etmeyenler için boş bırakabilirsiniz. İlk sütundan ilgili çalışan kimliğini girersiniz. Aşağıda gösterilen örnekte Bianca Toscano'nun çalışan kimliğinin (ID1) Aasa Andrejev'in Yönetici Kimliği sütununda nasıl göründüğüne ve Bianca'nın Aasa yöneticisi olduğuna dikkat edin.

Ayrıca virgül kullanarak birden çok yönetici kimliklerini ayırabilirsiniz.

Rol türü

Eklentideki kuruluş şemaları, aralarından seçim yapabileceğiniz farklı rol türleriyle birlikte gelir. Rol Türü sütununun altında bir alan seçerek rollerden oluşan önceden ayarlanmış bir listeden seçim yapın. Seçtiğiniz rol, diyagramdaki şeklin rengini belirler.

Visio diyagramınızı görüntüleme, yazdırma veya paylaşma

Diyagramınızı görüntülemek, yazdırmak veya başkalarıyla paylaşmak için Web için Visio'da Veri Görselleştiricisi akış çizelgesini açın. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Diyagramı web için Visio'da görüntülemek için diyagram alanındaki üç noktayı (...) ve ardından Web'de aç'ı seçin.
   
2. Visio dosyası yeni bir tarayıcı sekmesinde açıldıktan sonra, üstteki üç noktayı (...) ve ardından yazdır'ı seçerek diyagramınızı yazdırın. (Daha fazla ayrıntı için bkz. Diyagramı yazdırma. 
3. Diyagramınızı paylaşmak için Paylaş düğmesini seçerek bir bağlantı oluşturun veya paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.

Diyagramı düzenleme

Visio aboneliğiniz varsa, diyagramı Web için Visio'da belirli yollarla düzenleyebilirsiniz; temayı değiştirebilir, düzeni değiştirebilir veya metin ekleyip biçimlendirebilirsiniz. 

1. Excel'deki diyagram alanında,

2. Web için Visio'da diyagramda yaptığınız değişiklikleri aşağıdaki gibi yapın:

   Yapılacak işlem	Kullanım
   Metin ekleme ve biçimlendirme	Ev>Yazı tipi seçenekleri Ev>Yazı tipi seçenekleri: Diğer ayrıntılar için bkz. Metin ekleme ve biçimlendirme.
   Temayı değiştirme	Tasarım>Temalar Temalar Tasarım>Tema Renkleri Diğer ayrıntılar için bkz. Tema veya tema rengi uygulama.
   Diyagramın düzenini değiştirme	Tasarım>Düzen Daha fazla ayrıntı için bkz. Diyagramı yeniden düzenleme.

3. Diyagramı düzenlemeyi bitirdiğinizde, Excel dosyasına geri dönüp seçerek değişikliklerinizi görebilirsiniz. Web için Visio'da yapılan diyagramda yapılan diğer değişiklik türleri (2. adımda listelenenlerin ötesinde) Excel kaynak dosyasına geri eşitlenerek yapılamaz.