Kuruluş şeması (kuruluş şeması), çalışanlar, unvanlar ve gruplar arasındaki ilişkileri gösteren bir diyagramdır.
Kuruluş şeması şekillerini kullanarak ve bunları bağlayarak Visio masaüstü uygulamasında sıfırdan kuruluş şeması çizebilirsiniz.
İpucu
Çalışanlarla ilgili tüm bilgileriniz Excel çalışma sayfası gibi bir belgede veya bir Exchange Server dizininde bulunuyorsa, Visio, şekil ve bağlayıcıların sizin için ekleneceği bir diyagram oluşturabilir. Ayrıntılar için bkz. Çalışan verilerinden otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma.
- Şablonla başlamak için Dosya>Yeni>Kategoriler>İş>Kuruluş Şeması'na gidin ( Kuruluş Şeması Sihirbazı'na tıklamayın) ve ardından Oluştur'a tıklayın.
- Kuruluş Şeması Şekilleri kalıbından, kuruluşunuzla ilgili Üst Düzey Yönetici gibi en üst düzey şekli sayfaya sürükleyin.
- Şekil seçili durumdayken, şekil için bir unvan yazın, Esc tuşuna basın, Ad metin alanını seçip bir ad yazın. Örneğin, Başkan unvanına sahip, Tamer Salah adında bir üst düzey yöneticiniz olabilir.
- İlk asta ait bir şekli alıp zaten mevcut olan şeklin merkezine sürükleyin. Böylece bu ikisi otomatik olarak hiyerarşik biçimde bağlanırlar.
- Kuruluş şemanızı tamamlamak için ast şekilleri üst şekillere sürüklemeye devam edin ve her biri için bir ad ve unvan yazın.
Düzeni değiştirme, şekli değiştirme ve resim ekleme
Kuruluş Şeması şablonları şeride Kuruluş Şeması sekmesi ekler. Şemanın görüntüsünde büyük değişiklikler yapmak için bu sekmedeki araçları kullanın.
Düzen ve Yerleştir gruplarında şekillerin düzenini ve hiyerarşisini değiştiren araçlar vardır.
Grafikteki şekillerin stilini seçmek için Şekiller galerisini kullanın. Seçili şekle resim eklemek, yer tutucu resmi silmek ve bir şekle eklenen resmi değiştirmek için Resim grubundaki araçları kullanın.
Kuruluş Verileri grubunda sihirbaz kullanarak dış kaynağa ait verileri içeri aktarma, kuruluş verilerini Excel veya metin dosyasına dışarı aktarma ve şemadaki verileri dış veri kaynağıyla karşılaştırma araçları vardır.
Ekip Çerçevesini ve noktalı çizgileri kullanarak ekipleri gösterme
Kuruluş şeması oluşturduktan sonra, sanal ekip ilişkilerini yansıtmak üzere bilgileri yeniden düzenleyebilirsiniz. İlgili şekilleri birbirinin yakınına getirin, ikincil raporlama yapılarını göstermek için noktalı çizgi bağlayıcıları ekleyin veya sanal ekibi vurgulamak için Ekip Çerçevesi'ni kullanın. Noktalı çizgi raporu sıradan bağlayıcı gibi davranır. Ekip Çerçevesi, ekipleri sanal olarak gruplandırabildiğiniz ve adlandırabildiğiniz dikdörtgen şekildir.
Web için Visio'da kuruluş grafikleri
Web için Visio'da kuruluş şeması oluşturma işlemi, bu makalede açıklanandan farklıdır. Ayrıntılar için bkz. Web için Visio kullanarak kuruluş şeması oluşturma.