Важливо
Засіб діагностики електронних таблиць доступний лише в програмі Excel для Windows у планах Програми Microsoft 365 для підприємств та еквівалентних випусках. Хочете дізнатися, яку версію Office ви використовуєте?
Аналіз книги дає змогу всебічно проаналізувати її логічну структуру та стан помилки. Ця інформація може слугувати необхідною, щоб оцінювати потенційний ризик і вплив книги на організацію. Можливо, потрібно буде активувати надбудову для електронних таблиць "Inquire", яка забезпечує доступність команди "Аналіз книги" в Excel для Windows. Ось як це зробити:
Виберіть надбудови для параметрів файлів >>.
Переконайтеся, що в полі "Керування" вибрано надбудови COM, і натисніть кнопку "Перейти".
У діалоговому вікні Надбудови для моделі компонентних об’єктів (COM) виберіть зі списку елемент Надбудова «Inquire».
Після ввімкнення надбудови на стрічці Excel з’явиться вкладка Inquire.
Примітка.
Якщо запис надбудови Inquire відсутній у діалоговому вікні надбудов COM, це означає, що її немає у вашій версії Office чи Excel або ж системний адміністратор організації недоступний.
Початок аналізу книги
У програмі Excel виберіть пункт "Inquire>Workbook Analysis" (Засіб діагностики аналізу книги).
Якщо з’явиться запит, збережіть книгу.
Залежно від розміру та складності книги може знадобитися від кількох секунд до кількох хвилин, щоб відобразити звіт. У цьому прикладі показано книгу, яка містить 98 формул, 2 приховані аркуші, 1 зв'язану книгу, 1 зв'язок даних із зовнішнім файлом, 1 формулу масиву та 2 формули, які призводять до помилок.
Виберіть категорію, щоб переглянути докладніші відомості про неї, наприклад відповідний аркуш, клітинку або діапазон клітинок, зв'язки з даними, формули або помилки.
Звіт складається з таких категорій:
- Резюме – загальні відомості про структуру та зміст книги
- Workbook (with subcategories) – загальна статистика книги.
- Формули (з підкатегоріями) – певні відомості про формули у книзі.
- Клітинки (з підкатегоріями) – певні відомості про клітинки у книзі.
- Діапазони (з підкатегоріями) – певні відомості про діапазони у книзі.
- Попередження – кілька типів попереджень про структуру та вміст книги.
Якщо в цьому прикладі вибрати підкатегорію " Зв'язки даних ", ви побачите додаткові відомості про зовнішнє підключення. Це означає, що книгу підключено до текстового файлу з іменем Customers.txt, який зберігається на жорсткому диску користувача.
Примітка Якщо аркуш у книзі містить понад 100 мільйонів клітинок у використаному діапазоні, не можна обробити всю книгу та з'являється повідомлення про помилку.
Щоб експортувати дані до звіту, натисніть кнопку "Експорт в Excel". Створюється книга з даними аналізу книги у форматі, який можна використовувати для документування тематичного файлу.
Див. також
Порівняння книг за допомогою засобу діагностики електронних таблиць
Порівняння двох версій книги за допомогою засобу порівняння електронних таблиць
Аналіз книги за допомогою засобу діагностики електронних таблиць
Перегляд зв’язків між аркушами
Перегляд зв’язків між клітинками
Очищення надлишкового форматування клітинок на аркуші
Керування паролями, які використовуються для відкриття файлів для аналізу та порівняння