Персоналізація Copilot в Excel

За допомогою персоналізації ви можете налаштувати Copilot в Excel, щоб повертати результати відповідно до своїх уподобань. Коли ви налаштуєте параметри персоналізації, вони зберігаються у вашому обліковому записі та застосовуються до всіх книг і Copilot в сеансах Excel.

Знімок екрана: діалогове вікно персоналізації Copilot в Excel, зокрема приклади в області тексту.

Настроювання персоналізації

  1. В області Copilot виберіть меню Настройки ( ... у верхньому правому куті).
  2. Виберіть Персоналізація.
  3. У діалоговому вікні персоналізації введіть свої параметри. Ви можете додати кілька параметрів. Тримайте кожну з них короткою та специфічними.
  4. Виберіть команду Зберегти. Ваші параметри наберуть сили в наступному запиті.

Рекомендації з персоналізації

Персоналізація працює найкраще, коли настроює бажані результати, а не одноразові інструкції для одного завдання. Серед корисних речей, які можна настроїти:

  • Форматування чисел і грошових одиниць. Спосіб відображення символів грошових одиниць, десяткових розрядів, роздільників розрядів, від'ємних чисел і відсотків у Copilot в Excel.
  • Угоди про дату та одиницю. Бажаний формат дати та одиниці вимірювання, у якому ви працюєте.
  • Стиль і макет таблиці. Смуги рядків, рядка підсумків, закріплених заголовків або певного стилю заголовка, застосовані за замовчуванням.
  • Параметри формул. Наприклад, незалежно від того, віддаєте перевагу структуровані посилання та іменовані діапазони або хочете, щоб формули зберігалися просто.
  • Діаграми та зведені таблиці. Стандартні типи діаграм, палітри кольорів або спосіб, яким вам подобаються зведені таблиці з підписом.
  • Умовне форматування. Стилі за замовчуванням для виділення, гістограм або шкал кольорів.
  • Рівень деталізації. Незалежно від того, чи ви віддаєте перевагу короткому зведеному чи повному чи повному списку таблиць і підрозділів за замовчуванням.
  • Тон і формулювання. Як пояснення фразуються або скільки коментарів ви хочете разом зі змінами, які робить Copilot.

Приклади персоналізації

У цих прикладах показано різні рекомендовані параметри. Налаштуйте їх відповідно до того, як ви працюєте, або використовуйте їх як відправну точку.

    Always format currency with a $ prefix and two decimal places.

    Show negative numbers in red and in parentheses.

    Use the date format DD-MMM-YYYY.

    Apply banded rows and a bold header to every table you create.

    Put a totals row at the top of reports, not the bottom.

    Prefer structured references and named ranges in formulas.

    Use blue, gray, and orange as the default chart color palette.

    Default to a clustered column chart unless I ask for something else.

    Start every analysis with a short summary of the key takeaways before the detailed tables.

    Use clear, plain language in explanations and keep commentary brief.

    Round all results to whole numbers unless I ask for decimals.

    Label PivotTable value fields with friendly names instead of 'Sum of...'.

Поради з персоналізації

Залиште параметри короткими та специфічними. Кілька чітких рядків працюють краще, ніж довгий докладний абзац. Якщо результат Copilot у програмі Excel не відповідає застроєним параметрам, переформатуйте його в запиті на це завдання та спробуйте перезаписувати або уточнити збережений параметр.

Параметри персоналізації застосовуються лише до сеансів Copilot. До них не надано спільний доступ іншим користувачам, і вони не додаються до файлу книги.

Що очікувати

Після збереження ваших уподобань Copilot автоматично застосовує їх до нових підказок у будь-якій книзі, яку ви відкриваєте. Персоналізація формує результат Copilot, але конкретна інструкція у вашому запиті заміняє настройки персоналізації. Персоналізація зберігається в обліковому записі, і вона застосовується, коли ви використовуєте Copilot в Excel на будь-якому пристрої, що ввійти в цей обліковий запис.

Змінення або видалення персоналізації

Щоб змінити параметри, поверніться до меню Настройки ( ... у верхньому правому куті області Copilot), виберіть Персоналізація, відредагуйте текст у діалоговому вікні та натисніть кнопку Зберегти.

Щоб припинити персоналізацію, відкрийте діалогове вікно персоналізації, видаліть параметри та натисніть кнопку Зберегти.

Ліцензування та доступність

Для персоналізації Copilot в Excel потрібна передплата на Microsoft 365 Персональний або сім'ю (з планом кредитів для ШІ), Microsoft 365 Преміум передплата, комерційна Microsoft 365 Copilot передплата або Copilot Chat, що відповідає вимогам Передплата на Microsoft 365 або Office 365 для бізнесу чи підприємств.

Якщо у вас є запитання про ліцензування або доступ, зверніться до свого ІТ-адміністратора або представника облікового запису Microsoft.

Докладніше