Використання навичок з Copilot в Excel для виконання повторюваних завдань

Маркетингове зображення, на якому показано функцію Copilot у програмі Excel.

Навички розширюють можливості моделі AI. Навички надають Copilot в Excel інформацію для виконання повторюваних завдань. У Copilot в Excel ви можете вибрати навички, доступні в області Copilot, або створити власні спеціальні навички.

Використання навичок

Щоб використовувати навички, відкрийте Copilot у програмі Excel, виберіть меню Додати робочий вміст у полі запиту, а потім виберіть Пункт Усі навички.

У списку Усі навички відображаються навички, надані Copilot в Excel, і передані вами спеціальні навички. Докладні відомості про створення власних спеціальних навичок див. в статті Створення спеціальних навичок.

Знімок екрана: меню

Щоб викликати певні навички в запиті, можна вибрати його в меню Усі навички або ввести безпосередньо за допомогою @mention. Наприклад, щоб викликати навичку з іменем "аналіз даних", введіть @data-аналіз у своєму запиті до Copilot.

Керування навичками

Увімкніть або вимкніть навички, щоб визначити, які копілоти використовуються в Excel за замовчуванням. Щоб керувати навичками, відкрийте меню Настройки ( ... у верхньому правому куті), а потім виберіть керування навичками.

Важливо

Вимкнення навичок у діалоговому вікні "Керування навичками" зупиняє автоматичне використання цього навички в Copilot, але ви все одно можете використовувати вимкнуті навички з прямим @mention запитом.

Знімок екрана: діалогове вікно

Створення настроюваних навичок

Ви передаєте спеціальні навички та зберігаєте їх у свій обліковий запис OneDrive у певній папці. Якщо ви просите Copilot про те ж саме часто, перетворити цей запит в майстерність. Ви можете змінити свої настроювані навички та вмикати або вимикати їх у будь-який час.

Щоб створити настроювані навички, виконайте наведені нижче дії.

  1. В області Copilot виберіть меню Настройки ( ... у верхньому правому куті).
  2. Виберіть Керування навичками.
  3. Виберіть Користувацькі навички.
  4. Виберіть створити папку OneDrive. Copilot створює папку навичок OneDrive.
  5. Виберіть Відкрити папку навичок. Copilot відкриває нову папку навичок у oneDrive.
  6. Додайте свої навички до цієї папки. Використовуйте спеціальні навички, створені в організації, або створіть власні. Докладні відомості про те, як створити власні навички, див. в статті Вимоги до настроюваного формату навичок .

Вимоги до формату спеціальних навичок

Спеціальні навички мають відповідати стандартному галузевому формату, який розпізнає Copilot у програмі Excel. Для кожної навички потрібна окрема папка, і в цій папці має бути файл SKILL.md , який визначає навички.

SKILL.md має два розділи:

  • Розділ метаданих у верхній частині між трьома роздільниками тире (---) називається фронтальною. Він тримає назву і опис , який говорить Copilot, коли використовувати навички. Цей розділ обов'язковий.
  • Розділ тіла - це ваші інструкції, які говорять Copilot, як зробити завдання. Немає обмежень формату.

Нижче наведено приклад простого SKILL.md для навички під назвою create-table-bold-first-column. Цей файл SKILL.md має бути в папці з ім'ям create-table-bold-first-column , щоб розпізнати Copilot в Excel.

---
name: create-table-bold-first-column
description: Use when I ask Copilot to create a table in a worksheet. After the table is created, bold the first column.
---

# Bold the first column when creating a table
When Copilot creates a table, bold the first column so the row labels stand out.

## Steps
1. Create the table as requested.
2. Select the first column of the new table.
3. Apply bold formatting to that column.

Докладні відомості про стандартне форматування навичок див. в статті Навички агента: Специфікація.

Редагування та видалення навичок

Якщо ви додасте або перейменуєте навички у OneDrive, натисніть кнопку Оновити в діалоговому вікні Спеціальні навички, щоб Copilot розпізнав зміну.

Знімок екрана: діалогове вікно

Щоб видалити навички зі списку навичок у Copilot, не видаляючи папку у OneDrive, змініть ім'я папки навичок. Copilot пропускає будь-яку папку, ім'я якої не відповідає її name в SKILL.md.

Докладніше