Формат даних для Copilot в Excel

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для iPad Excel Web App

Примітка.

Якщо ви не бачите Copilot у Word, Excel, PowerPoint або OneNote, можливо, він не входить до вашої передплати Microsoft 365 або недоступний через параметри вашої організації.  Дізнайтеся, яку ліцензію на Copilot ви маєте.

Щоб використовувати Copilot в Excel, потрібно відформатувати дані одним із наведених нижче способів.

Потім можна використовувати Copilot, щоб отримувати аналітичні висновки, створювати формули для нових стовпців, виділяти, сортувати й фільтрувати дані.

Порада.

Copilot в Excel працюватиме лише з файлами, у яких ввімкнуто автозбереження. 

Форматування даних як таблиці

Ви можете створити таблицюабо перетворити діапазон клітинок на таблицю, якщо у вас є діапазон даних. 

  1. Виберіть клітинку або діапазон даних.
  2. Виберіть HomeFormat as Table (Формат домашньої > сторінки як таблиця).
  3. У діалоговому вікні Форматувати як таблицю встановіть прапорець Поруч із пунктом Таблиця як заголовки , якщо потрібно, щоб перший рядок діапазону був рядком заголовка.
  4. Натисніть кнопку OK.

Знімок екрана: дані, відформатовані як таблиця.

Зберегти дані як підтримуваний діапазон

Якщо потрібно зберегти дані в діапазоні, а не перетворити їх на таблицю, вони мають відповідати всім наведеним нижче вимогам.

  • Лише один рядок заголовка
  • Заголовки містяться лише в стовпцях, а не в рядках
  • Заголовки унікальні; немає повторюваних заголовків
  • Немає пустих заголовків
  • Дані відформатовано узгоджено
  • Немає проміжних підсумків
  • Немає порожніх рядків або стовпців
  • Немає об’єднаних клітинок

Примітка.

Вимоги можуть змінюватися, оскільки ми вносимо удосконалення та оновлення. 

Ось приклад діапазону даних, який можна використовувати з Copilot:

Знімок екрана: дані, відформатовані як діапазон, що підтримується.

Інші способи роботи з даними в Excel

Огляд таблиць Excel

Визначення аналітичних даних із числових даних за допомогою Copilot в Excel

Створюйте рядки та стовпці формул за допомогою Copilot в Excel