Деякий вміст у цій статті може не застосовуватися до деяких мов.
Умовне форматування дає змогу легко виділити певні значення або полегшити визначення певних клітинок. Вигляд діапазону клітинок змінюється на основі умови (або умови). За допомогою умовного форматування можна виділяти клітинки зі значеннями, які відповідають певній умові. Або можна відформатувати весь діапазон клітинок і варіювати точний формат, оскільки значення кожної клітинки різниться.
Відомості про температуру з застосованим умовним форматуванням, яке відображає перші 10% і останні 10 % значень
Відомості про температуру з застосованим умовним форматуванням у 3-кольоровій шкалі
Застосування умовного форматування
Виділіть діапазон клітинок, таблицю або весь аркуш, до якого потрібно застосувати умовне форматування.
На вкладці Основне натисніть кнопку Умовне форматування.
Виконайте одну з таких дій:
Виділення Зробіть це Значення в певних клітинках. Наприклад, це дати після цього тижня або числа від 50 до 100 або останні 10% балів. Наведіть вказівник миші на пункт Правила виділення клітинок або Правила для перших або останніх клітинок, а потім виберіть відповідний параметр. Зв'язок значень у діапазоні клітинок. Розширення смуги кольору по всій клітинці. Прикладами є порівняння цін або населення в найбільших містах. Наведіть вказівник миші на гістограми та виберіть потрібну заливку. Зв'язок значень у діапазоні клітинок. Застосовує колірну шкалу, за якої інтенсивність кольору клітинки відображає розташування значення в напрямку верхнього або нижнього краю діапазону. Наприклад, це розподіл продажів у різних регіонах. Наведіть вказівник миші на пункт Кольорові шкали та виберіть потрібну шкалу. Діапазон клітинок, який містить від трьох до п'яти груп значень, де кожна група має своє граничне значення. Наприклад, можна призначити набір із трьох піктограм, щоб виділити клітинки з обсягом продажу нижче 80 000 грн, нижче 60 000 грн і нижче 40 000 грн. Або можна призначити п'ятиочкову систему оцінювання для автомобілів і застосувати набір із п'яти піктограм. Наведіть вказівник миші на пункт Набори піктограм, а потім виберіть набір.
Додаткові параметри
Застосування умовного форматування до тексту
- Виділіть діапазон клітинок, таблицю або весь аркуш, до якого потрібно застосувати умовне форматування.
- На вкладці Основне натисніть кнопку Умовне форматування.
- Наведіть вказівник миші на пункт Правила виділення клітинок і виберіть текст, який містить.
- Введіть текст, який потрібно виділити, і натисніть кнопку OK.
Створення спеціального правила умовного форматування
- Виділіть діапазон клітинок, таблицю або весь аркуш, до якого потрібно застосувати умовне форматування.
- На вкладці Основне натисніть кнопку Умовне форматування.
- Виберіть Створити правило.
- Виберіть стиль, наприклад 3-кольорова шкала, виберіть потрібні умови та натисніть кнопку OK.
Форматування лише унікальних або повторюваних клітинок
- Виділіть діапазон клітинок, таблицю або весь аркуш, до якого потрібно застосувати умовне форматування.
- На вкладці Основне натисніть кнопку Умовне форматування.
- Наведіть вказівник миші на пункт Правила виділення клітинок і виберіть повторювані значення.
- Поруч зі значеннями у вибраному діапазоні виберіть унікальні або повторювані.
Копіювання умовного форматування до додаткових клітинок
- Виділіть клітинку з умовним форматуванням, яке потрібно скопіювати.
- На вкладці Основне натисніть кнопку Формат
, а потім виберіть клітинки, у які потрібно скопіювати умовне форматування.
Пошук клітинок з умовним форматуванням
Якщо до певної частини аркуша застосовано умовне форматування, можна швидко знайти відформатовані клітинки, щоб скопіювати, змінити або видалити форматування цих клітинок.
- Виділіть будь-яку клітинку.
Якщо потрібно знайти лише клітинки з певним умовним форматуванням, спочатку виберіть клітинку з таким форматом. - У меню Edit (Редагування) виберіть FindGo To (Знайти> перехід), а потім – Special (Спеціальний).
- Виберіть Умовні формати.
Якщо потрібно знайти лише клітинки з певним умовним форматуванням клітинки, вибраної на кроці 1, виберіть Пункт Те саме.
Видалення умовного форматування з виділеного фрагмента
Виділіть клітинки з умовним форматуванням, яке потрібно видалити.
На вкладці Основне натисніть кнопку Умовне форматування.
Наведіть вказівник миші на пункт Очистити правила та виберіть потрібний параметр.
Порада.
Щоб видалити всі умовні формати та всі інші формати клітинок для вибраних клітинок, у меню Редагування наведіть вказівник миші на пункт Очистити, а потім виберіть Формати.
Змінення правила умовного форматування
Правила за замовчуванням для умовного форматування можна настроїти відповідно до своїх вимог. Ви можете змінити оператори порівняння, граничні значення, кольори та піктограми.
- Виділіть діапазон, який містить правило умовного форматування, яке потрібно змінити.
- На вкладці Основне натисніть кнопку Умовне форматування.
- Виберіть керування правилами.
- Виберіть правило та натисніть кнопку Редагувати правило.
- Внесіть потрібні зміни, натисніть кнопку OK, а потім знову натисніть кнопку OK .
Видалення правила умовного форматування
Ви можете видалити непотрібні умовні формати.
- Виділіть діапазон, який містить правило умовного форматування, яке потрібно змінити.
- На вкладці Основне натисніть кнопку Умовне форматування.
- Виберіть керування правилами.
- Виберіть правило, а потім натисніть
. - Натисніть кнопку OK.
Додаткові відомості
Виділення даних за допомогою гістограм, колірних шкал і наборів піктограм