Сортування даних у зведеній таблиці або зведеній діаграмі

Перед сортуванням

Коли сортуєте дані, пам’ятайте:

• Порядок сортування залежить від регіональних параметрів. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова та регіональні стандарти" на панелі керування комп’ютера вказано правильні регіональні параметри. Докладні відомості про те, як змінити регіональні параметри, див. в довідковій системі Windows.
• Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.
• Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.
• Сортувати дані за певним форматом, наприклад за кольором клітинок або кольором шрифту, не можна. Також не можна сортувати за позначками умовного форматування, як-от набори піктограм.

Сортування підписів рядків або стовпців

1. У зведеній таблиці клацніть маленьку стрілку поруч із клітинками Підписи рядків і Підписи стовпців .

2. Виберіть поле в рядку або стовпці, який потрібно відсортувати.

3. Клацніть у пункті Підписи рядків або Підписи стовпців, а потім виберіть потрібний параметр сортування.

   

4. Щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням, виберіть сортування від А до Я або Сортування від Я до А.

   

Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки).

Сортування стовпця без кнопки зі стрілкою

Щоб відсортувати окремі значення або проміжні підсумки, клацніть клітинку правою кнопкою миші, виберіть Сортування, а потім – потрібний спосіб. Порядок сортування застосовується до всіх клітинок на тому самому рівні в стовпці, який містить клітинку.

У цьому прикладі дані на рівні категорій (шолом, дорожня сумка) відсортовано в алфавітному порядку від А до Я:

Щоб переглянути загальні підсумки продуктів, відсортовані від найбільшого до найменшого, виберіть будь-яке число в стовпці Загальний підсумок і відсортуйте дані за ним.

Установлення настроюваних параметрів сортування

Щоб сортувати певні елементи вручну або змінити порядок, ви можете встановити власні параметри сортування:

1. Виберіть поле в рядку або стовпці, який потрібно відсортувати.

2. Клацніть для підписів рядків або Підписи стовпців, а потім виберіть пункт Додаткові параметри сортування.

   

3. У діалоговому вікні Сортування виберіть потрібний тип сортування.

   

• Виберіть пункт Вручну , щоб перевпорядкувати елементи перетягуванням. Наведіть курсор на межу елемента, доки не з'явиться чотирикутна стрілка, а потім перетягніть вказівник.

• Перетягнути елементи, які відображаються в області "Значення" в списку полів зведеної таблиці, не можна.

• Виберіть значення За зростанням (від А до Я) заабо За спаданням (від А до Я), а потім виберіть поле, яке потрібно відсортувати.

• Щоб отримати доступ до додаткових параметрів, натисніть кнопку Додаткові параметри, а потім виберіть потрібний параметр у діалоговому вікні Додаткові параметри сортування .

  

• У розділі Автосортування встановіть або зніміть прапорець Автоматично сортувати в разі оновлення звіту, щоб дозволити або зупинити сортування під час оновлення даних у зведеній таблиці.

• У розділі Сортування за першим ключем виберіть потрібний спеціальний порядок. Цей параметр доступний, лише якщо знято прапорець Автоматично сортувати в разі оновлення звіту.
  Excel містить спеціальні списки днів тижня та місяців року, але ви також можете створити власний і сортувати дані за ним.
   

  Примітка.

  Настроюваний порядок сортування списку не зберігається під час оновлення даних у зведеній таблиці.

• У розділі Сортувати за виберіть загальний підсумок або Значення у вибраних стовпцях , щоб сортувати дані за цими значеннями. Ця можливість недоступна, якщо вибрано режим сортування Вручну.

  Порада.

  Виберіть пункт Порядок джерел даних , щоб повернути елементи до вихідного замовлення. Цей параметр доступний лише для джерел даних OLAP.

Перед сортуванням

Коли сортуєте дані, пам’ятайте:

• Порядок сортування залежить від регіональних параметрів. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова та регіональні стандарти" на панелі керування комп’ютера вказано правильні регіональні параметри. Докладні відомості про те, як змінити регіональні параметри, див. в довідковій системі Windows.
• Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.
• Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.
• Сортувати дані за певним форматом, наприклад за кольором клітинок або кольором шрифту, не можна. Також не можна сортувати за позначками умовного форматування, як-от набори піктограм.

Сортування підписів рядків або стовпців за зростанням або спаданням

1. Виберіть поле в рядку або стовпці, який потрібно відсортувати.

2. Клацніть у пункті Підписи рядків або Підписи стовпців, а потім виберіть потрібний параметр сортування.

   

   Якщо ви вибрали стрілку Підписи стовпців , виберіть поле, яке потрібно спочатку відсортувати, а потім виберіть потрібний параметр сортування.

3. Щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням, виберіть Сортувати за зростанням або Сортувати за спаданням.

   

Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки).

Сортування підписів рядків або стовпців вручну

Крім сортування за зростанням або спаданням, можна вручну відсортувати кожен із підписів рядків або стовпців. 

• Наведіть курсор на межу елемента, доки не з'явиться курсор переміщення, а потім перетягніть його.

• Також можна клацнути правою кнопкою миші підписи рядків або стовпців і вибрати будь-який із параметрів переміщення:

Сортування за певним значенням

1. Клацніть на підписах рядків і виберіть сортувати за значенням.

   

   Якщо ви вибрали стрілку Підписи стовпців , виберіть поле, яке потрібно спочатку відсортувати, а потім – потрібний параметр сортування.

2. У вікні Сортувати за значенням у розділі Вибір значення виберіть значення, за яким слід сортувати записи.

   

3. У розділі Параметри сортування виберіть потрібний напрямок сортування.

Перед сортуванням

Коли сортуєте дані, пам’ятайте:

• Порядок сортування залежить від регіональних параметрів. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова та регіональні стандарти" на панелі керування комп’ютера вказано правильні регіональні параметри. Докладні відомості про те, як змінити регіональні параметри, див. в довідковій системі Windows.
• Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.
• Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.
• Сортувати дані за певним форматом, наприклад за кольором клітинок або кольором шрифту, не можна. Також не можна сортувати за позначками умовного форматування, як-от набори піктограм.

Сортування підписів рядків або стовпців

1. У зведеній таблиці клацніть маленьку стрілку поруч із клітинками Підписи рядків і Підписи стовпців .

2. Виберіть поле в рядку або стовпці, який потрібно відсортувати.

3. Клацніть у пункті Підписи рядків або Підписи стовпців, а потім виберіть потрібний параметр сортування.

   

4. Щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням, виберіть сортування від А до Я або Сортування від Я до А.

   

Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки).

Сортування стовпця без кнопки зі стрілкою

Щоб відсортувати окремі значення або проміжні підсумки, клацніть клітинку правою кнопкою миші, виберіть Сортування, а потім – потрібний спосіб. Порядок сортування застосовується до всіх клітинок на тому самому рівні в стовпці, який містить клітинку.

У цьому прикладі дані на рівні категорій (шолом, дорожня сумка) відсортовано в алфавітному порядку від А до Я:

Щоб переглянути загальні підсумки продуктів, відсортовані від найбільшого до найменшого, виберіть будь-яке число в стовпці Загальний підсумок і відсортуйте дані за ним.

Перед сортуванням

Коли сортуєте дані, пам’ятайте:

• Порядок сортування залежить від регіональних параметрів. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова та регіональні стандарти" на панелі керування комп’ютера вказано правильні регіональні параметри. Докладні відомості про те, як змінити регіональні параметри, див. в довідковій системі Windows.
• Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.
• Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.
• Сортувати дані за певним форматом, наприклад за кольором клітинок або кольором шрифту, не можна. Також не можна сортувати за позначками умовного форматування, як-от набори піктограм.

Сортування підписів рядків або стовпців

1. У зведеній таблиці торкніться маленької стрілки поруч із клітинками Підписи рядків і Підписи стовпців.

   

2. Виберіть поле, яке потрібно відсортувати, а потім торкніться потрібного параметра сортування.

   

Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки). 

Сортування стовпця без кнопки зі стрілкою

Щоб відсортувати окремі значення або проміжні підсумки, натисніть і утримуйте клітинку, а потім виберіть спосіб сортування. Порядок сортування застосовується до всіх клітинок на тому самому рівні в стовпці, який містить клітинку. 

У наведеному нижче прикладі дані під рівнем категорії (Стандартні, Велосипеди) містять алфавітний спадаючий сорт. 

Щоб переглянути загальні підсумки продуктів, відсортовані від найбільшого до найменшого, виберіть будь-яке число в стовпці Загальний підсумок і відсортуйте дані за ним.