Як використовувати вбудовані функції в Microsoft Forms для пошуку, доступу, експорту та видалення особистих даних?
Щоб знайти дані, створені цими програмами, ви або власник даних повинні використовувати функції або функції в продукті, щоб знаходити дані, які можуть бути актуальними для DSR. Дані про використання продуктів і служб регулюються контрольованим життєвим циклом, призначеним відповідно до запитів суб'єкта даних GDPR. Докладні відомості.
Чи підтримується Microsoft Forms у витребування електронної інформації?
Так, Microsoft Forms підтримується в електронному витребування або витребування електронної інформації в Microsoft 365 (лише в середовищах із підтримкою витребування електронної інформації). Пошук за ключовим словом для заголовка форми або користувача дає змогу шукати вміст Forms у витребування електронної інформації.
Примітка.
Для пошуку в витребування електронної інформації доступний лише вміст форм, створений після січня 2019 р.
Результати форм, які ви шукаєте, повертатимуться як .json файли, вкладені в повідомлення електронної пошти, а результати відповідей на форми, які ви шукаєте, повертатимуться як окремі .csv файли, вкладені в повідомлення електронної пошти. Дізнайтеся більше про експорт результатів пошуку вмісту.
Де можна знайти додаткові відомості про GDPR?
Докладні відомості про GDPR і про те, як Microsoft 365 допомагає захистити ваші дані, див. в таких розділах:
- Оцінки впливу на захист даних: рекомендації для контролерів даних, які використовують Microsoft 365
- Запити суб'єкта даних для GDPR
- Закон ЄС про GDPR і поліція
- Центр відповідності GDPR
- Документація з дотримання вимог GDPR для регуляторів і клієнтів
- Контрольний список готовності до підзвітності GDPR
- Сповіщення про порушення даних GDPR
- Оцінки впливу на захист даних GDPR
- Запити суб'єкта даних GDPR
- Положення про конфіденційність організації тепер можна використовувати за допомогою Microsoft Forms