Конфіденційність і відповідність вимогам

Чи сумісний Microsoft Forms?

Microsoft Forms станом на травень 2018 року також виконала вимоги GDPR. Докладні відомості див. в статті Запити суб'єкта даних Microsoft 365 для GDPR .

А як щодо конфіденційності? Чи запроваджено захисні механізми відповідно до стандартів FERPA та BAA?

Microsoft Forms відповідає стандартам захисту FERPA та BAA.

Як запобігти позначенню форми для фішингу?

Не запитуйте конфіденційну особисту інформацію, наприклад паролі.

Office 365 Education та Програми Microsoft 365 для бізнесу користувачі повинні створювати свої форми відповідно до умов, які ваша організація має на місці з корпорацією Майкрософт. Щоб оновити пароль, контактну особу або переглянути декларацію організації про конфіденційність, перейдіть на новий портал "Мій обліковий запис " і ввійдіть у систему. 

Користувачі особистого облікового запису Microsoft (Hotmail, Live або Outlook.com) мають створювати свої форми відповідно до Умов використання Корпорації Майкрософт.

Як повідомити про порушення у формі?

Якщо ви отримали форму, яка збирає анонімні відповіді та вважаєте, що форма намагається зловмисно зібрати відомості про користувача, клацніть посилання Повідомити про порушення в нижній частині форми. Виберіть параметр фішингу та за потреби надайте примітки. Завершивши, натисніть кнопку Надіслати.

Що відбувається після того, як я повідому про форму?

Для Office 365 Education та Програми Microsoft 365 для бізнесу користувачів, які повідомляють про форму, форма, позначена для фішингу, перетвориться на внутрішню лише форму, і доступ до форми зможуть отримати лише внутрішні працівники компанії. Про стан і дію буде повідомлено адміністраторів підприємства.

Для користувачів особистого облікового запису Microsoft (Hotmail, Live або Outlook.com), які повідомляють про форму, форму, позначену для фішингу, буде знято. Власник форми не зможе отримати доступ до форми, посилання на форму буде недоступним, а майбутні респонденти не зможуть відкрити посилання на форму.

Про яку форму можна повідомити та яка класифікує як фішинг?

Кнопка Повідомити про порушення дає змогу відповідачу повідомити про форму, підозрювану в зловмисному зборі відомостей користувача. Загалом можна звітувати про всі форми споживачів і "загальнодоступні" корпоративні форми.

Для користувачів особистого облікового запису Microsoft (Hotmail, Live або Outlook.com) усі форми включатимуть кнопку Повідомити про порушення на сторінці відповіді.

Для користувачів Office 365 Education та Програми Microsoft 365 для бізнесу лише загальнодоступні форми включатимуть кнопку Повідомити про порушення на сторінці відповіді.