Введення розмови та ідеї в дорозі в Блокноти Microsoft 365 Copilot

Важлива робота не завжди відбувається в документах і записах нарад, але часто відбувається під час розмов особисто, сеансів дошки, швидкого мозкового штурму або записування нотаток у дорозі.

Введення дає змогу перенести ці автономні моменти в Блокноти Copilot, щоб вони зберігались разом із вмістом проекту. Після захоплення ви можете переглянути їх пізніше, поставити запитання Copilot або використовувати їх як частину поточної роботи в тому ж блокноті, щоб створювати презентації, документи, карти розуму, огляди звуку тощо.

IPhone-capture-screen-2.

Примітка.

Щоб використовувати Блокноти Copilot, потрібна ліцензія на Microsoft 365 Copilot, а для створення блокнотів потрібна активна ліцензія SharePoint або OneDrive. Блокноти Copilot також доступна для абонентів Microsoft 365 Персональний, родини та преміум-класу. Проте функція Введення доступна лише комерційним користувачам Microsoft 365 із робочими або навчальними обліковими записами (Entra ID).

Функція Введення розгортається поетапно та спочатку буде доступна в OneNote для iPhone. Якщо Введення не відображається, можливо, вона ще недоступна для вас. З часом доступність для інших кінцевих точок розшириться.

Дізнайтеся більше про Блокноти Microsoft 365 Copilot у OneNote, Microsoft 365 Copilot ліцензування та Microsoft 365 Copilot планах.

Використання Введення на iPhone

  1. Відкрийте програму OneNote на пристрої iPhone.

  2. Перейдіть до Блокноти Copilot.

  3. На сторінці списку блокнотів торкніться Введення.

  4. Використовуйте Введення, щоб транскрибувати обговорення, фотографувати та вводити нотатки під час сеансу.

  5. Завершивши, торкніться кнопки Завершити.

  6. Виберіть блокнот, у якому потрібно зберегти запис.

Copilot створює структуровану сторінку Copilot з вашою стенограмою, фотографіями, нотатками та ключовими висновками, а також зберігає її у вибраному блокноті, щоб ви отримуєте доступ до будь-якої кінцевої точки Блокноти Copilot.

Спробуйте таке

  • Особисті розмови – записуйте ключові моменти, рішення та подальші дії в чатах передпокою або швидку синхронізацію.
  • Сеанси дошки – створіть фотографію дошки, додайте нотатки та передайте обговорення, щоб повернутися пізніше.
  • Голосові нотатки та ідеї – записуйте швидкі думки та ідеї та зберігайте їх разом із рештою вмісту блокнота.

Використання Введення у Windows для автономних або сторонніх нарад

Примітка.

Введення у Windows для автономних і сторонніх нарад наразі доступні лише клієнтам бета-версії Office Insiders.

  1. Приєднайтеся до наради Zoom, Webex, Google Meet або браузера на пристрої Windows.
  2. Коли Введення виявить нараду, знайдіть підказку в нижньому правому куті екрана та натисніть кнопку Зробити нотатки.
  3. Введення починає транскрибувати нараду, щоб можна було записати обговорення в міру того, як це відбувається. Також можна будь-коли натиснути кнопку Призупинити, щоб тимчасово призупинити записування.
  4. Після завершення записування розмови натисніть кнопку Створити. Примітка.

Конфіденційність і аудіовміст

Блокноти Copilot та Microsoft 365 розроблено на основі комплексного підходу Корпорації Майкрософт до безпеки, відповідності вимогам і конфіденційності. Введення використовує корпоративні дані Microsoft 365, конфіденційність і елементи керування дозволами.

Як і весь вміст, створений ШІ, перегляньте результати Copilot, перш ніж поділитися ним або вжити заходів щодо нього.

Обробка звуку

Для створення транскрипції в реальному часі звук обробляється як безперервний потік за допомогою внутрішнього буферизації та інкрементної обробки. Аудіо обробляється тимчасовим чином для створення відповідної транскрипції та не зберігається після завершення транскрипції.

Розділення динаміка

Під час транскрипції звук тимчасово використовується для розділення динаміків, тобто для додавання приміток до транскрипції з інформацією про те, які динаміки зробили кожну заяву, наприклад Динамік 1, Динамік 2, Динамік 3. Дані, які використовуються для розділення динаміків, видаляються відразу після транскрипції. Дані про розділення голосу не можна використовувати для ідентифікації людей.

Зберігання даних

Звукові дані, оброблені під час сеансу Введення, видаляються відразу після транскрипції, тому їх не можна використовувати для будь-яких інших цілей.

Ви несете відповідальність за отримання згоди від всіх учасників, перш ніж використовувати Введення для транскрибування наради. Почавши сеанс Введення, ви погоджуєтеся з тим, що отримали відповідну згоду від кожної особи на записування аудіо та фотографій відповідно до застосовного законодавства.

Примітка.

Якщо ви ІТ-адміністратор організації, ви можете використовувати Введення в Блокноти Copilot для мобільних пристроївХмарна політика для керування цією функцією.

Відгук

Щоб надіслати відгук від OneNote на пристрої з iOS, виберіть свій профіль у верхньому лівому куті, а потім торкніться елемента Довідка & Відгук.

Інші способи роботи з Блокноти Copilot