Ші в SharePoint – це вбудована в SharePoint функція на основі ШІ, яка дає змогу керувати вмістом, упорядковувати та отримувати більше вартості. Це робить ваші файли, сторінки та сайти Copilot готовими, щоб ви могли працювати розумніше, а не важче.
Основні можливості
- Вміст, готовий до використання ШІ: автоматично збагачує та організовує вміст SharePoint для надійних відповідей Copilot і агентів.
- Легке керування. Завчасно зберігає інтрамережу актуальною та сумісною, позначаючи застарілі сторінки, виправляючи недійсні посилання та пропонуючи вдосконалення.
- Простота природної мови. Активуйте дії, автоматизуйте робочі цикли та отримуйте відповіді за допомогою простих розмовних підказок.
- Аналітика на основі ролей. Адаптується до контексту( керівник сайту, автор вмісту або споживач), що дає змогу переглядати найвідповідніші дії.
Хто має використовувати ШІ в SharePoint?
Ші в SharePoint призначено для тих, хто взаємодіє із SharePoint:
- Керівники сайтів: підтримка справності та відповідності сайту.
- Диспетчери вмісту. Упорядковуйте бібліотеки та автоматизуйте робочі цикли.
- Автори вмісту: створення сторінок і запитань і відповідей за допомогою штучного інтелекта.
- Споживачі вмісту. Отримайте миттєві відповіді та аналітичні дані зі свого вмісту.
Попередні вимоги
Ші в SharePoint доступний у загальнодоступній підготовчі версії для Microsoft 365 Copilot користувачів із вибраними клієнтами або сайтами.
Щоб спробувати ШІ в SharePoint, ІТ-адміністратор вашої організації має відмовитися від використання ШІ в загальнодоступному попередньому перегляді SharePoint (на рівні клієнта або сайту), а також мати ліцензію на Microsoft 365 Copilot. Використання входить до складу Microsoft 365 Copilot.
Зверніться до свого ІТ-адміністратора та ознайомтеся з нашим посібником з адміністрування , щоб дізнатися про налаштування та розгортання.
Початок роботи
Рухома кнопка в SharePoint забезпечує швидкий доступ до ШІ у функціях SharePoint.
Кнопка "Рухома" розташована в нижньому правому куті, пропонує рекомендації в реальному часі з урахуванням контексту.
Вона адаптує свої можливості на основі:
Ваша роль – керівник сайту, керівник вмісту, автор або споживач
- Де ви перебуваєте – сторінка або бібліотека
- Вибір файлу або папки
Інші точки входу:
Ші в області чату SharePoint також можна запустити з:
- Агенти монети в навігації програмного комплексу у верхньому правому куті
- Кнопка дій зі ШІ для підтримуваних вибраних файлів у бібліотеці документів
Основні можливості
Ші в SharePoint пропонує комплексний набір можливостей для підвищення продуктивності та оптимізації керування вмістом:
Робота з файлами
- Поставте запитання про вміст: Отримайте миттєві відповіді на контекст із файлів, сторінок або сайтів.
- Підсумуйте цей файл за допомогою ШІ: швидко створюйте зведення, щоб зрозуміти ключові моменти.
- Порівняння файлів за допомогою ШІ: Перегляд відмінностей і подібностей між документами.
- Створення огляду звуку за допомогою ШІ: прослуховування аудіозаписів, створених за допомогою ШІ.
- Створення запитань і відповідей із файлу. Створення розділів запитань і відповідей на основі вмісту.
Упорядкування та автоматизація бібліотек
- Створення стовпців автозаповнення: створення стовпців на основі вмісту файлу для фільтрування, групування та керування документами в бібліотеці.
- Автоматизація робочих циклів у бібліотеці. Використовуйте відомості, отримані із вмісту файлу, для підтримки правил і робочих циклів у бібліотеці документів.
- Створення подань у бібліотеці. Створення подань бібліотеки, у яких використовуються доступні стовпці для відображення файлів різними способами.
Створення та покращення сторінок і сайтів
- Покращення сайту SharePoint за допомогою ШІ. Виправлення недійсних посилань, списання застарілих сторінок і заповнення проміжків вмісту.
- Створення веб-частини сторінок,розділів і запитань і відповідей за допомогою штучного інтелекта. Створюйте привабливі сторінки та розділи за допомогою підказок і шаблонів природною мовою.
- Уточнення сторінок за допомогою варіантів оформлення. Отримайте пропозиції з використання ШІ для покращення сторінок.
- Записування та переписування за допомогою ШІ: Чернетка, редагування та польський вміст за допомогою ШІ.
AI в sharePoint Capabilities by Role
Нижче наведено огляд дій, доступних для кожної поверхні, упорядкованих за роллю та дозволами користувача.
Споживач вмісту
Дозволи сайту:
- Власники сайтів
- Учасники сайту
- Відвідувачі сайту (дозволи на читання)
Можливості на сторінках:
- Поставити запитання
- Підсумувати цю сторінку
- Докладніше про агентів
Можливості бібліотеки документів:
- Поставити запитання
- Докладніше про агентів
Можливості бібліотеки документів із вибраним файлом:
- Підсумувати ці файли
- Створити запитання й відповіді для цього файлу
- Порівняння цих файлів
- Огляд аудіофайлу
- Поставте запитання про цей файл
- Докладніше про агентів
Диспетчер сайтів
Дозволи сайту:
- Адміністратори колекції сайтів
- Власники сайтів
- Учасники сайту (дозволи на редагування)
Можливості на сторінках:
- Удосконалити цей сайт
Автор вмісту
Дозволи сайту:
- Учасники сайту (дозволи на редагування)
Можливості на сторінках:
- Створення сторінки
- Створення розділу
- Створення веб-частини запитань і відповідей за допомогою штучного інтелекта
Диспетчер вмісту
Дозволи сайту:
- Учасники сайту з дозволом "Керування списком"
Можливості бібліотеки документів:
- Створення стовпців автозаповнення
- Автоматизація робочих циклів (настроювання правил)
- Створення подань
Можливості бібліотеки документів із вибраним файлом:
- Створення стовпців автозаповнення
- Налаштування правил
- Створити нове подання
Примітка. На домашній сторінці SharePoint, підключеннях Viva або на сайтах SharePoint у Teams не відображаються функції AI в SharePoint або Рухома кнопка, оскільки ці поверхні наразі не підтримуються.
Подальші дії
Ознайомтеся з докладними посібниками з використання для кожної з наведених вище можливостей, щоб максимально ефективно використовувати ШІ в SharePoint. Якщо ви впорядкуєте файли, створюєте вміст або просто шукаєте відповіді, ШІ в SharePoint – це ваш партнер, який робить SharePoint розумнішим і кориснішим.
Ші в SharePoint доступний у загальнодоступній підготовці для Microsoft 365 Copilot користувачів. Її можуть активувати ІТ-адміністратори на рівні клієнта або сайту. Відомості про налаштування та розгортання див. в нашому посібнику з адміністрування.
Порада. Використовуйте переміщувану кнопку в будь-якому місці SharePoint, щоб отримати доступ до ШІ в функціях SharePoint, призначених для поточного завдання та ролі.