Друк етикеток для списку розсилки

Налаштувавши список адрес в електронній таблиці Excel, можна скористатися злиттям у Word для створення поштових етикеток. Переконайтеся, що дані помилково вільні та відформатовано рівномірно.

Ми використовуватимемо меню майстра для друку етикеток. Перейдіть до розділу Початокроботи>зі> злиттям Покроковіі покрокові вказівки майстра злиття.

1. У меню Злиття виберіть етикетки.

2. Натисніть кнопку Далі. Запускпараметрів підпису документа>, щоб вибрати розмір етикетки. Виберіть постачальників етикеток і номер товару. Номер продукту можна знайти на упаковці етикеток. Натисніть кнопку OK. 

   Порада.

   Якщо жоден із варіантів не відповідає етикеткам, натисніть кнопку Створити етикетку, введіть відомості про етикетку та надайте їй ім'я. Натисніть кнопку OK , щоб додати нову етикетку до списку Тип .

3. Натисніть кнопку Далі. Виберіть одержувачів>Огляд , щоб передати список розсилки. Виберіть таблицю списку розсилки та натисніть кнопку Відкрити>OK.

4. Натисніть кнопку Далі. Упорядкування блока адреси етикеток> для додавання відомостей про одержувача. Натисніть кнопку OK. Щоб відтворити першу наклейку, виберіть Оновити всі підписи. 

5. Натисніть кнопку Попередній перегляд етикеток , щоб змінити такі відомості, як інтервал між абзацами.

6. Натисніть кнопку Завершити перебіг виконання. Натисніть кнопку Друк>OK>, щоб надрукувати етикетки.

7. Перейдіть до розділу Збереження файлу>, якщо потрібно зберегти документ.

Потрібні додаткові відомості?

Джерела даних, які можна використовувати для злиття

Щоб дізнатися, як створити сторінку етикеток із графічними об'єктими, див. статтю Додавання графічних об'єктів до підписів.

Щоб дізнатися, як додати штрих-коди до етикеток списку розсилки, див. статтю Додавання штрих-кодів до етикеток.

1. Перейдіть до розділу Розсилки>, щоб почати злиття>етикеток.

2. У діалоговому вікні Параметри етикетки виберіть постачальника етикеток у списку Етикетки .

   

3. У списку Тип виберіть номер продукту на упаковці етикеток.

   Порада.

   Якщо жоден із варіантів не відповідає етикеткам, натисніть кнопку Створити етикетку, введіть відомості про етикетку та надайте їй ім'я. Натисніть кнопку OK , щоб додати нову етикетку до списку Тип .

4. Натисніть кнопку OK.
   Тепер у документі з'явиться таблиця зі структурою етикеток. Якщо структура не відображається, перейдіть до розділу Макет таблиці та виберіть Пункт Подання ліній сітки.

5. Перейдіть до розділу Збереження файлу>, щоб зберегти документ.

6. Перейдіть до розділу Розсилки>Виберіть одержувачів , а потім виберіть потрібний параметр.
   Докладні відомості див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

7. Натисніть кнопку OK.

8. Перейдіть до розділу> Вставленняполя злиття та виберіть поля для відображення на етикетках.

9. Натисніть кнопку OK.

10. Відформатуйте поля першої етикетки так, щоб вони виглядали належним чином.

11. Перейдіть до розділу Оновлення етикеток для розсилки>.

12. Перейдіть до розділу Попередній перегляд результатів розсилки>.
    Натисніть кнопку Попередній перегляд результатів ще раз, щоб переглянути, додати або видалити поля злиття. У разі внесення змін натисніть кнопку Оновити підписи після завершення.

13. Коли етикетки виглядатиме так, як вам потрібно, перейдіть до розділу Завершення розсилки>& Надрукувати документи злиття>.

    Порада.

    Щоб переглянути та оновити кожну етикетку окремо перед друком, перейдіть до розділу Завершення розсилки>& Об'єднати Редагувати>окремі документи. Коли все буде готово, перейдіть до розділу Друк файлу>, щоб надрукувати етикетки.

Додаткові відомості

Створення та друк етикеток

Створення джерела даних для злиття