Експортувати поштову скриньку облікового запису в класичній версії Outlook може з кількох причин. Наприклад, вам знадобиться створити резервну копію на випадок втрати даних Outlook. Ви хочете перемістити всі елементи з одного облікового запису електронної пошти до іншого, ви переходите з особистого облікового запису до бізнес-облікового запису, переходите на новий пристрій і хочете імпортувати поштову скриньку після налаштування Програми Outlook на новому пристрої тощо. Перегляньте список причин експорту поштової скриньки в розділі " Коли потрібно експортувати PST-файл".
Щоб дізнатися, як імпортувати елементи після експорту, перейдіть до розділу Імпорт електронної пошти, контактів і календаря з файлу PST Outlook.
Примітка.
Імпорт поштової скриньки або календаря за допомогою PST-файлу наразі не підтримується в новій програмі Outlook.
Щоб імпортувати файл з PST-файлу до поштової скриньки, скористайтеся класичною програмою Outlook ( класичною програмою Outlook), виконавши наведені нижче дії. Класична програма Outlook входить до складу передплат на Microsoft 365, які включають класичні програми, як-от "Microsoft 365 Персональний", "Родина" чи "Microsoft 365 Бізнес Стандарт", а також одноразові покупки Office, як-от "Office для дому & бізнесу".
Якщо ви вже використовуєте нову програму Outlook, потрібно вимкнути перемикач Створити Outlook і повернутися до класичної версії Outlook. Якщо класичну програму Outlook не інстальовано, перейдіть до розділу Інсталяція класичної версії Outlook для Windows.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Експорт у нову програму Outlook
Підтримка файлів даних Outlook (PST) у новій версії Outlook надає доступ до повідомлень електронної пошти, які зберігаються у файлі PST. Ви можете переглядати повідомлення електронної пошти, керувати ними та переміщати їх між PST-файлами та поштовими скриньками. Див. статтю Відкриття та закриття Files даних Outlook (PST).
Важливо
Calendar та елементи контактів, збережені в PST-файлах, зараз недоступні в новій версії Outlook.
- Щоб експортувати файл даних Outlook (PST), перейдіть до розділу Настройки>Files>Експорт.
- Виберіть Початок роботи.
- Дотримуйтеся вказівок майстра, щоб вибрати поштову скриньку або певні папки, які потрібно експортувати.
Коли потрібно експортувати (створити резервну копію)/імпортувати PST-файл за допомогою Outlook?
-
Ви хочете перемістити електронну пошту з особистого або сімейного облікового запису Microsoft 365 до облікового запису електронної пошти Microsoft 365 для бізнесу:
Наприклад, припустімо, що у вас є особистий або сімейний обліковий запис електронної пошти Microsoft, alliebellew83@yahoo.comі ви хочете перемістити електронну пошту до нового облікового запису електронної пошти Microsoft 365 для бізнесу. alliebellew@contoso.com
Додайте обидва облікові записи до класичної програми Outlook. Зачекайте, доки відобразяться всі електронні листи. Якщо їх багато, це може забрати деякий час. Потім використайте програму Outlook, щоб експортувати електронну пошту з alliebellew83@yahoo.com файлу PST. Нарешті, імпортуйте PST-файл до облікового запису Microsoft 365 для бізнесу. -
Ви переносите електронну пошту з одного облікового запису до іншого.
Наприклад, припустімо, що у вас є старий обліковий запис електронної пошти Yahoo, jakobsol77@yahoo.comі ви хочете перемістити електронну пошту до нового облікового запису електронної пошти Microsoft 365. jakobsol78@contoso.com
Додайте обидва облікові записи до класичної програми Outlook. Зачекайте, доки відобразяться всі електронні листи. Якщо їх багато, це може забрати деякий час. Потім за допомогою Outlook експортуйте електронну пошту з облікового запису Yahoo до файлу PST. Нарешті імпортуйте файл PST до облікового запису Office 365. - Ви переміщуєте комп'ютер на ПК. Ви переміщуєте електронну пошту з одного комп'ютера з Outlook на інший комп'ютер із програмою Outlook. Припустімо, на старому комп'ютері Outlook 2016 і ви щойно отримали новий комп'ютер з інстальованою програмою Outlook для Microsoft 365 або Outlook 2021. Експортуйте дані електронної пошти з Outlook 2016 та імпортуйте їх до поточної версії Outlook.
- Ви переносите електронну пошту з ПК на комп'ютер Mac. Перенесіть електронну пошту з Outlook на ПК , імпортувавши її до Outlook на комп'ютері Mac.
-
Регулярне резервне копіювання даних. Ви можете періодично робити резервні копії всієї електронної пошти, контактів та елементів календаря в надійному місці. Створивши файл PST, збережіть його в безпечному місці, наприклад на USB-носії, на іншому жорсткому диску або в хмарному сховищі, як-от OneDrive або Dropbox.
Способу час від часу автоматично створювати резервну копію всіх даних (старих і нових) не існує. Функція автоархівації працює лише зі старими елементами. Крім того, вона їх переміщує, а не копіює. - Якщо потрібно лише створити резервну копію контактів, див. статтю Експорт контактів із програми Outlook , щоб скопіювати контакти до файлу .csv.
Додаткові відомості
Імпорт електронної пошти, контактів і календаря з файлу PST Outlook