Функції "Несуттєво" переміщують повідомлення з низьким пріоритетом із папки "Вхідні", щоб легко знаходити важливі повідомлення. Функція "Несуттєво" аналізує вашу манеру використання електронної пошти та, відповідно до отриманих результатів, визначає повідомлення, які ви, найімовірніше, проігноруєте. Такі повідомлення переміщуються до папки "Несуттєво", де їх можна переглянути пізніше.
Вибір відповідних указівок
Інструкції дещо відрізняються залежно від того, чи використовуєте ви нову інтернет-версія Outlook. Виберіть свою версію інтернет-версія Outlook, щоб переглянути дії, які стосуються вас.
| ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД... | ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД... |
|---|---|
Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook. |
Докладні відомості див. в розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com. |
Примітка.
Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.
Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.
Вказівки для класичної інтернет-версії Outlook
Увімкнення функції "Несуттєво"
- Увійдіть у інтернет-версія Outlook. Інструкції див. в статті Вхід у інтернет-версія Outlook.
- Перейдіть до розділу
>.
- На панелі переходів ліворуч перейдіть до розділуНесуттєве автоматичне оброблення>пошти>.
Примітка.
Якщо використовується спрощена версія інтернет-версія Outlook, ви можете отримувати доступ до повідомлень у папці "Несуттєво", але не вмикати або вимикати функцію "Несуттєво". Вимкніть спрощену версію інтернет-версія Outlook в розділі Параметри>інтернет-версія Outlook версії та зніміть прапорець Використовувати спрощену версію інтернет-версія Outlook. Зміни наберуть сили під час наступного входу.
- Виберіть розділ Розділяти елементи, позначені як "Несуттєво", а потім натисніть кнопку
зберегти.
Допоможіть функції "Несуттєво" швидше визначити ваші уподобання
Щоб повністю адаптуватися до ваших уподобань, функції Несуттєво може знадобитися певний час, оскільки вона записує ваші варіанти вибору та використовує ці відомості для визначення подібних повідомлень у майбутньому. Проте ви можете сприяти тому, що функція "Несуттєво" швидше запам’ятає ваші вподобання, якщо виконаєте такі дії:
- Якщо повідомлення було помилково надіслано в папку "Несуттєво", перемістіть його з папки "Несуттєво" до папки "Вхідні".
- Якщо ви знайдете в папці "Вхідні" повідомлення з низьким пріоритетом, перемістіть його в папку "Несуттєво".
Як функція "Несуттєво" фільтрує повідомлення
Несуттєві та небажані повідомлення відфільтровуються, перш ніж потрапити до папки "Вхідні". Повідомлення, ідентифіковані як небажані, автоматично переміщуються в папку "Небажана пошта", а будь-який потенційно небезпечний вміст, наприклад посилання або вкладені програми, вимикається.
Після цього програма Outlook обробляє правила, якщо їх настроєно. Докладні відомості про правила див. в статті Керування повідомленнями електронної пошти за допомогою правил у програмі Outlook.
Якщо використовується функція Організувати, керувати повідомленнями можна за вибраними параметрами. Докладні відомості про функцію Організувати див. в статті Упорядкування папки "Вхідні" за допомогою Архів, організувати та інші інструменти в інтернет-версія Outlook.
Далі функція "Несуттєво" аналізує решту повідомлень, призначених для папки "Вхідні", і, зважаючи на ваші дії в минулому, відфільтровує повідомлення таких типів, які ви зазвичай ігноруєте або на які не відповідаєте.
Повідомлення від деяких користувачів ніколи не будуть визнані несуттєвими:
- Ви
- Будь-хто в ланцюжку керування, якщо ви Програми Microsoft 365 для бізнесу користувач.
- Ваші безпосередні звіти, якщо ви Програми Microsoft 365 для бізнесу користувач.
Щоб зрозуміти, що ви зазвичай не читаєте, функція впорядкування вмісту переглядає різні аспекти повідомлень, такі як:
- Відправник
- Ваша участь у розмові
- Наявність інших одержувачів
- Важливість
Коли ваші звички читання змінюються, "Несуттєво" вчиться та адаптується.
Вимкнення функції "Несуттєво"
Функцію "Несуттєво" можна будь-коли вимкнути в Outlook Web App.
- Дотримуйтеся вказівок на початку цього документа, щоб увійти в систему, щоб Outlook Web App. Потім перейдіть до розділу Настройки Настройки>Параметри>Пошти>Автоматична обробка>Несуттєво.
- Виберіть не розділяти елементи, позначені як "Несуттєво", а потім натисніть кнопку зберегти.
Примітка.
Після вимкнення функції "Несуттєво" папка "Несуттєво" залишається в Outlook.