Агент Planner в Microsoft Planner працює з Microsoft Loop, щоб автоматично створювати робочі області для співпраці для планів. Кожна робоча область підтримується в папці SharePoint, що дає змогу легко впорядковувати завдання, надавати спільний доступ до вмісту та залишатися узгодженими зі своєю робочою групою.
Примітка.
Агент Planner зараз розгортається для клієнтів. Докладні відомості див. у розділі Запитання й відповіді про агент Planner.
Папка SharePoint
Коли створюється план, також створюється нова папка Microsoft SharePoint і пов'язана з групою Microsoft 365 плану. У цій папці всі результати завдань Агента Planner зберігаються в окремих Loop сторінках і файлах ресурсів. Щоб отримати доступ до папки SharePoint за допомогою програми Planner:
Виберіть SharePoint у заголовку плану.
Порада.
Якщо sharePoint не відображається в головному заголовку, виберіть меню переповнення (...), а потім виберіть Пункт SharePoint.
Ви перейдете до папки SharePoint, пов'язаної з планом, де можна переглянути всі додані файли та циклічні виходи агента Planner.
Право власності на групу Microsoft 365
Папка SharePoint, створена разом із планом, належить тій самій групі Microsoft 365, якій належить план. Це означає, що доступ до папки SharePoint зможуть отримати лише учасники цієї групи. Щоб надати додатковий доступ до папки, потрібно додати потрібних користувачів до групи, щоб отримати доступ. Аналогічно, якщо ви хочете відкликати доступ, потрібних користувачів потрібно видалити з групи. Дізнайтеся більше про групи Microsoft 365.
Якщо видалити групу Microsoft 365, пов'язані з нею папки й плани SharePoint стануть недоступними. Якщо групу буде відновлено протягом 30 днів після видалення, папку SharePoint і доступ до плану також буде відновлено. Якщо після видалення вихідної групи до плану додається інша група, усі Loop сторінки та файли, пов'язані з цим планом, буде видалено.
Loop сторінок
Сторінку Loop буде створено в пов'язаній із планом папці SharePoint для кожного завдання, яке виконує агент Planner. Ця сторінка міститиме результати агента Planner і буде доступна як із папки SharePoint, так і з подання відомостей про завдання для пов'язаного завдання в Planner.
На цих сторінках можна використовувати функції, доступні в Loop, зокрема:
- Додавання компонентів Loop
- Коментуючи
- @ згадка
- І багато іншого!
Дізнайтеся більше про можливості Loop.
Видалення сторінки
Видалення завдання в Planner не призведе до автоматичного видалення пов'язаної сторінки Loop. Якщо потрібно видалити пов'язану сторінку, це потрібно зробити в самій папці SharePoint.
- Перейдіть до сторінки в Loop.
- Виберіть додаткові параметри (...) у верхньому правому куті сторінки.
- Виберіть Delete (Видалити).
- У спливаючому вікні підтвердження натисніть кнопку Видалити .
Важливо
Якщо видалити сторінку Loop, пов'язану із завданням, не видаленим у Planner, агент Planner більше не зможе виконати це завдання. Щоб повторно створити сторінку в агента Planner, потрібно повторно створити завдання та призначити нове завдання агенту Planner.