Початок роботи з агентами в SharePoint

Агенти на основі штучного інтелекту дають змогу оптимізувати робочі процеси та оптимізувати співпрацю відповідно до потреб вашої команди або організації. Агенти SharePoint можуть відповісти на запитання про вміст будь-якого сайту або бібліотеки документів SharePoint, на які особа, яка запитує, має дозволи.

Вам знадобиться:

Для взаємодії з цими засобами потрібно:

• A Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot license
• Або ваша організація ввімкнула службу похвилинної оплати для агентів SharePoint

Щоб мати можливість редагувати агент у SharePoint, крім одного з перелічених вище, вам також потрібні дозволи на редагування на сайті SharePoint, на якому розміщено агент. 

Типи агентів у SharePoint

На сайті SharePoint є два типи агентів:

• готовий агент
• Спеціальний агент

готовий агент

З кожним сайтом SharePoint надається "готовий агент", який автоматично обмежується його вмістом. Ці агенти, обмежені сайтом SharePoint, не вимагають створення від адміністраторів або власників сайтів. Готовий агент виступає основним агентом для сайту. Якщо цей сайт є частиною загальнодоступної підготовчої версії Copilot у SharePoint, готовий агент матиме ім'я "Copilot"; Інакше вона названа на честь сайту. За потреби адміністратори SharePoint можуть вилучити готовий агент за допомогою політики виявлення обмеженого вмісту . Готові агенти не мають пов'язаного файлу .agent.  Користувачі сайту можуть спілкуватися з цим агентом, щоб зрозуміти вміст цього сайту, поставити конкретні запитання та проаналізувати документи.

Ось приклад: щоб розібратися в продуктах, менеджер із продажу в Contoso Camera може скористатися готовим агентом із сайту SharePoint маркетингової групи.

Розкажіть мені огляд відеокамери Digital Mega-300, включаючи її технічні характеристики та графік проекту.

Спеціальний агент

Маючи дозволи на редагування сайту, можна легко створювати агентів, змінюючи область, ідентичність і поведінку вмісту. У випадку з агентом, створеним на замовлення, це приклад того, як менеджер із продажу в Contoso Camera може додати сайти SharePoint, як-от сайти досліджень & розробок, сайт продукту Mega-200, щоб створити спеціальний агент із ширшою областю застосування та певною поведінкою, пристосованою до його потреб.

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Взаємодія з агентами в SharePoint

Відвідуючи сайт SharePoint або бібліотеку документів, ви можете поспілкуватися з агентом щодо цього сайту та за його межами. Ви можете попросити агента підсумувати сайт або документи та поспілкуватися про вміст. Залежно від джерел знань агента, ви можете ставити запитання про певні теми, завдання, проекти та команди, адаптовані до вмісту сайту тощо.

Створення та редагування агента

Маючи дозволи на редагування сайту, ви можете створити власний агент і відредагувати наявний. Створювати й редагувати агенти можна для таких цілей:

• Налаштуйте брендинг і призначення помічника
• Укажіть сайти, сторінки та файли, з яких агент має отримувати інформацію.
• Визначати персоналізовані підказки відповідно до мети та області діяльності агента.

Надання спільного доступу до агента іншим користувачам

Знайдіть у списку агента той агент, до якого потрібно надати спільний доступ. Виберіть три крапки, а потім – "Спільний доступ". Потім можна скористатися параметром " Копіювати посилання ", щоб отримати посилання на файл. Ви можете надіслати посилання колегам так само, як ви це робите для надання спільного доступу до інших файлів. Користувач, який отримає посилання, зможе відкрити агента, клацнувши його.

Запитання й відповіді та обробка даних

Щоб дізнатися більше про агента, див. розділ Поширені запитання.

Докладні відомості про те, як Microsoft 365 Copilot працює, див. в статті "Дані, конфіденційність і безпека для Microsoft 365 Copilot".