Взаємодія з агентами в SharePoint

Вам знадобиться:

Для взаємодії з агентами в SharePoint потрібні:

• A Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot license
• Або ваша організація ввімкнула для цих агентів послугу з похвилинною оплатою

Кілька прикладів

Взаємодія з агентами в SharePoint спрощує інтуїтивну взаємодію із сайтом, сторінками та файлами, що покращує співпрацю з колегами. Ось кілька прикладів:

• Фахівець з добору персоналу в Департаменті людських ресурсів хоче швидко переглянути кандидатів на посаду вчителя позакласних занять. Вони можуть попросити агента створити таблицю на основі резюме, які є в бібліотеці документів. У цій таблиці можна переглянути відомості про кожного кандидата, наприклад його ім’я, досвід, освіту, навички та контактну інформацію. Вони також можуть ставити конкретні запитання про ці документи, наприклад:
  Among these candidates, who has worked in school settings?
• Менеджер із продажу може скористатися пропозиціями продуктів і оглядами продуктивності, щоб краще зрозуміти особливості продуктів і повідомити про їхні переваги потенційному клієнту:
  Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
• Методист із професійного навчання та розвитку організації може створити план курсу на основі файлів про продукт:
  Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Нумо, спробуймо:

1. Увійдіть на сайт SharePoint за допомогою робочого або навчального облікового запису.

2. Відкрийте область чату агента. На будь-якому сайті, сторінці або в бібліотеці документів SharePoint виберіть піктограму агента в глобальній навігації (у верхньому правому куті). У правій частині екрана відкриється область чату з головним агентом цього сайту, якого вибирає власник сайту. Це або готовий агент, або кастомізований агент. Готовий агент отримає ім'я на честь сайту або на честь загальнодоступних підготовчих клієнтів "Copilot у SharePoint" під назвою Copilot.

   

3. Почніть ставити запитання: почніть ставити запитання про сайт або документи, вибравши одну із запропонованих підказок або написавши власну. Ви можете попросити агента підсумувати документи, указати контактну особу проекту та розповісти вам про останні оновлення. Поставте подальші запитання, якщо потрібно.

Посилання на певні файли в чаті

Під час взаємодії з агентами ви можете посилатися на певні файли двома способами:

• Якщо певні файли вибрано в бібліотеці документів, поставте запитання про них:

• Виберіть файл, натиснувши на значок «+» або скориставшись селектором «/» у чаті:

Керування історією чату

Ваш чат з агентами бачите тільки ви. Ви можете перейменувати елемент історії чату. Коли ви вибираєте історію чату, поточний агент змінюється на агента, який використовується в історії чату.

Історію чату можна видалити в області чату. Ви можете видалити історію чату для певної розмови або видалити всю історію чату.

Типи файлів, що підтримуються

Наразі ви можете спілкуватися з агентами в SharePoint щодо файлів таких типів:

• Документи Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• Нові формати Microsoft 365: FLUID, LOOP
• Універсальні формати: PDF, TXT, RTF
• Веб-файли: ASPX, HTM, HTML
• Формати OpenDocument: ODT, ODP

Незабаром з'явиться підтримка таких форматів файлів:

• Зображення
• Записи нарад та інші відео
• Записні книжки OneNote

Агенти в SharePoint також підтримують вибір сторінок і списків. У засобі вибору файлів можна вибрати певні ASPX-сторінки з бібліотеки "Сторінки сайту". Аналогічно, у вікні вибору буде розташовано зведення для вибору певних списків із цього сайту.

Запитання й відповіді та обробка даних

Докладні відомості про агентів див. в розділі "Запитання й відповіді".

Докладні відомості про те, як Microsoft 365 Copilot працює, див. в статті "Дані, конфіденційність і безпека для Microsoft 365 Copilot".