Запитання та відповіді про Copilot у SharePoint

У цьому розділі запитань і відповідей містяться поширені запитання про агентів SharePoint і Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint.

Для агентів

Що таке агенти в SharePoint?

Агенти в SharePoint підтримують ваші робочі цикли, проекти, знаходження вмісту й обмін знаннями на основі вмісту сайтів, сторінок і вибраних файлів SharePoint. Усі сайти SharePoint і бібліотеки документів постачаються з готовим агентом. Маючи дозволи на редагування сайту, ви можете створювати настроюваних агентів, які отримують конкретніші відповіді відповідно до ваших потреб.  

Де можна використовувати агенти, створені в SharePoint?

Ви можете отримати доступ до агента із сайту, сторінки або бібліотеки документів SharePoint. Ви також можете використовувати агента Copilot у Teams, якщо його було додано. Ми плануємо зробити цю функцію доступною в Microsoft 365, зокрема в Microsoft Copilot.

Чи доступні агенти для класичних сайтів SharePoint Online?

Можливості для створення й використання агентів доступні на сайтах SharePoint Online Modern. Однак під час створення агента на основі сучасного сайту можна вибрати будь-який сайт SharePoint як джерело знань.

Чи можу я використовувати агентів без ліцензії Microsoft 365 Copilot?

Якщо ви отримали ліцензію на Microsoft 365 Copilot або ваша організація налаштувала виставлення рахунків із похвилинною оплатою, ви можете використовувати агентів у SharePoint.

Яку максимальну кількість джерел можна додати як джерело знань агента?

Наразі як джерело знань агента можна додати до 20 вихідних елементів. Такими вихідними елементами можуть бути сайти, бібліотеки документів, папки та файли. Якщо вам потрібно більше 20 вихідних елементів, можна вкласти дані на вищому рівні та використати агент для цього рівня. Наприклад, можна включити будь-що з наведеного нижче.

  • 20 файлів
  • 20 сайтів
  • 20 папок
  • 10 файлів + 10 сайтів
  • 4 папки + 16 файлів

Яка інформація доступна мені під час використання агентів?

Використовуючи агента, ви маєте доступ до сайтів, сторінок і документів, що входять до його джерел і на які вже маєте дозволи, а також до даних Microsoft Graph про нещодавню взаємодію з файлами та відомостей профілю. Якщо у вас немає дозволу на доступ до певного вмісту, навіть якщо цей вміст включено до джерел агента, ви не бачитимете інформацію з цього вмісту в чаті з агентом.

Які файли підтримують агенти?

Зараз підтримуються такі типи файлів:

  • Документи Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Нові формати Microsoft 365: FLUID, LOOP
  • Універсальні формати: PDF, TXT, RTF
  • Веб-файли: ASPX, HTM, HTML
  • Формати OpenDocument: ODT, ODP

Незабаром з'явиться підтримка таких форматів файлів:

  • Зображення
  • Записи нарад та інші відео
  • Записні книжки OneNote

Примітка.

Зараз агенти не використовують дані зі списків. Крім того, не можна додавати сторінки з бібліотеки сторінок сайту як джерело для агента.

Які дії можуть виконувати різні ролі користувача з агентами в SharePoint?

  Взаємодія з агентами Створення нового агента Публікація агента Редагування агента Затвердження агента для сайту Установити агент агентом за замовчуванням Видалення агента
Відвідувачі веб-сайту
Учасники веб-сайту з дозволами на редагування
Власники веб-сайтів і вище

Коли я вибираю сайт-концентратор джерелом знань для агента, чи зможе він шукати й надавати відповіді про всі сайти, пов'язані із сайтом-концентратором?

Готові агенти автоматично включають як поточний сайт, так і будь-які пов'язані сайти-концентратори як джерела знань.

Починаючи з вересня 2025 р., коли ви вибираєте сайт-концентратор джерелом знань для настроюваного агента, автоматично включаються пов'язані сайти сайту-концентратора. Для спеціальних агентів, створених до вересня 2025 р., відредагуйте агент, щоб вилучити сайт-концентратор і повторно вибрати його. Збереження цього оновлення включатиме пов'язані сайти сайту-концентратора для агента.

Яка різниця між агентом у SharePoint і агентом Microsoft Copilot Studio?

Агенти в SharePoint дають змогу редакторам сайтів швидко визначити агента, налаштованого для конкретних груп або проектів безпосередньо в SharePoint. Для порівняння: створення агента в Copilot Studio дає змогу використовувати вміст із SharePoint або OneDrive як джерела, на додаток до інших джерел. Ми працюємо над інтеграцією з Microsoft Copilot Studio для можливості налаштовувати для вашого агента джерела даних за межами SharePoint.

Як надати спільний доступ до агента в SharePoint?

Агента, до якого потрібно надати спільний доступ, можна знайти в списку агента. Виберіть на трьох крапках, а потім скопіюйте посилання на цей агент. Після цього посиланням можна поділитися з іншими користувачами. Докладніше див. тут.

Примітка.

Ви не можете надати спільний доступ до готового агента, який постачається із сайтом.

Як видалити агент у SharePoint?

Маючи дозволи на редагування, ви можете видалити будь-які агенти в SharePoint, крім готового агента, який постачається разом із сайтом. Щоб видалити агент, виберіть його з папки. Потім виберіть три крапки (три крапки) >"Видалити".

Примітка.

Готовий агент, який постачається разом із сайтом, видалити не можна.

Хто може переглядати мою історію чату агента?

Ніхто, крім вас, не може бачити історію чату.  

Чи можна видалити історію чату агента в SharePoint?

Так, в області чату ви можете видалити історію чату для певної розмови або видалити всю історію чату. 

Крім того, можна видалити весь журнал взаємодії з Copilot. Перейдіть до myaccount.microsoft.com, а потім – до параметрів & конфіденційності. Перейдіть на вкладку "Конфіденційність ", а потім – журнал активності Copilot. Там буде кнопка для очищення журналу. Докладні відомості про цю функцію див. в розділі "Видалення журналу дій Microsoft Copilot". Дані Copilot у SharePoint також будуть видалені разом з даними Copilot в інших програмах Microsoft 365.  

Я хочу надіслати відгук агентам. Як надіслати відгук?

Надіслати відгук можна двома способами. Під час створення агента ви можете натиснути кнопку Надіслати відгук . Крім того, під час взаємодії з агентом можна вибрати піктограму з пальцем угору або вниз біля окремих відповідей, створених агентом. Обидва варіанти дають змогу надсилати текстові відгуки, щоб допомогти нашим інженерам краще зрозуміти досвід користувачів.

Для Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint

Що таке Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint і як отримати доступ до цієї функції?

Copilot уредакторі форматованого тексту Microsoft SharePoint полегшує створення вмісту на сторінках і в дописах SharePoint. Copilot допоможе вам переписати текст, змінити тон, стиснути та деталізувати його в редакторі форматованого тексту. Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint доступний як компонент веб-частини "Текст" для будь-якого користувача з ліцензією Microsoft 365 Copilot.

Як увімкнути Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint?

Copilot у SharePoint входить до складу Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot і завжди доступний для ліцензованих користувачів. Щоб дізнатися більше про ввімкнення Copilot в організації, перегляньте статтю "Увімкнути для користувачів для Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot".

Чи має Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint доступ до моїх документів або даних Microsoft Graph, наприклад електронних листів, чатів і календарів?

Ні. Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint не має доступу до ваших документів або даних Microsoft Graph, як-от електронних листів, чатів і календарів. Під час переписування вмісту за допомогою Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint розглядається лише текст у редакторі.

Чи зберігає Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint історію?

Ні. Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint не зберігає раніше відредаговані тексти.

Чи можна спілкуватися в чаті з Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint?

Ні. Але ви можете спілкуватися в чаті з Copilot у SharePoint, натиснувши кнопку Copilot у верхньому правому куті сайту, сторінки або бібліотеки документів SharePoint.

Чи є обмеження кількості слів для Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint?

Редактор форматованого тексту SharePoint має високе обмеження кількості слів (приблизно 30 000 слів англійською мовою), але зараз у Copilot застосовує нижчі обмеження обробки слів. Хоча це обмеження збільшується, радимо, щоб загальна кількість слів у кожному редакторі форматованого тексту не перевищувала 3000 слів. Щоб дізнатися більше про обробку більших файлів, перегляньте посібник із довжини документів, що надаються Copilot.

Я хочу надіслати відгук. Як надіслати відгук?

Ми цінуємо ваші відгуки та хотіли б дізнатися про ваші враження. Ви можете використовувати піктограми з великим пальцем угору і вниз, розташовані в нижній частині області переписування тексту, під час роботи з Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint.

Як для агентів SharePoint, так і для Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint

Які мови підтримують агенти SharePoint і Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint?

Copilot підтримує набір мов, який постійно розширюється. Найкраща якість очікується за використання англійської мови, тоді як якість іншими мовами з часом покращуватиметься. Додаткові відомості див. в Microsoft Copilot підтримуваних мовах. 

Як агенти SharePoint і Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint дотримуються налаштувань безпеки, конфіденційності та керування?

Copilot і Microsoft 365 розроблено на основі комплексного підходу корпорації Майкрософт до безпеки, відповідності вимогам і конфіденційності.

Докладніше про конфіденційність див. тут:

Copilot у SharePoint

Як Copilot у SharePoint дотримується відповідального керування ШІ, безпекою, конфіденційністю та керуванням?

Copilot у SharePoint розроблено на основі комплексного підходу корпорації Майкрософт до відповідального ШІ, безпеки, відповідності вимогам і конфіденційності.  

Вміст, створений штучним інтелектом
Copilot у SharePoint використовує служби ШІ для створення відповідей. Вміст, створений штучним інтелектом, може бути неповним, неточним або застарілим, тому на нього не можна покладатися без незалежної перевірки. 

Забороняється використання даних клієнта для навчання
Дані клієнта, надані Copilot або оброблені ним у SharePoint, не використовуються для навчання базових моделей генеративного ШІ Microsoft.

Не призначено для використання в умовах високого ризику
Copilot у SharePoint не призначений для медичних, юридичних, фінансових або інших професійних консультацій. Будь ласка, не покладайтеся на результати для прийняття рішень у регульованому середовищі або середовищі з високими ставками; Натомість проконсультуйтеся з відповідним кваліфікованим фахівцем. 

Відповідальність користувача
Користувачі відповідають за перегляд і перевірку всіх результатів, створених ШІ, перш ніж вживати заходів.

Функції, які використовують вміст бібліотеки для пропонування, видобування, класифікації або зведення в стовпці метаданих, розроблено для точності та оцінено як безпеку. Лише авторизовані користувачі можуть переглядати й застосовувати будь-які перевірені зміни, а аналіз на основі ШІ обмежується доступними файлами бібліотеки.  

Докладніше про конфіденційність див. тут: