Функція "Вкладення" в Access використовується для додавання одного або кількох файлів (документів, презентацій, зображень тощо) до записів у базі даних. У цій статті пояснюється, як настроїти базу даних на використання вкладень і як їх додавати та керувати ними.
У цій статті
- Чому слід використовувати вкладення?
- Додавання поля вкладення до таблиці
- Вкладення файлів безпосередньо в таблиці
- Використання вкладень із формами та звітами
- Збереження вкладених файлів в інших розташуваннях
- Видалення вкладених файлів
- Використання вкладень без допомоги миші або іншого вказівного пристрою
- Відомості про вкладення
Чому слід використовувати вкладення?
Вкладення можна використовувати для зберігання кількох файлів в одному полі. У цьому полі можна навіть зберігати файли різних типів. Наприклад, якщо у вас є база даних контактів для роботи, до кожного запису контакту можна вкласти одне або кілька резюме, а також фотографію кожного контакту.
Вкладення також дають змогу ефективніше зберігати дані. У попередніх версіях Access для зберігання зображень і документів використовувалася технологія зв'язування та вбудовування об'єктів (OLE ). За замовчуванням OLE створила точкову версію зображення або документа. Ці файли точкових рисунків можуть стати дуже великими , що в 10 разів перевищує розмір вихідного файлу. Під час перегляду зображення або документа з бази даних OLE відображалося точкове зображення, а не вихідний файл. За допомогою вкладень ви відкриваєте документи та інші файли, які не є зображеннями, у створених програмах, щоб шукати та редагувати ці файли в Access.
Крім того, для роботи OLE потрібні програми, які називаються серверами OLE. Наприклад, якщо файли зображень JPEG зберігаються в базі даних Access, кожному комп'ютеру, на якому запущено цю базу даних, потрібна інша програма, зареєстрована як сервер OLE для зображень JPEG. На відміну від цього, Access зберігає вкладені файли у власному форматі, і вам не потрібно інсталювати додаткове програмне забезпечення для перегляду зображень у базі даних.
Вкладення та правила розробки бази даних
За замовчуванням кожне поле реляційної бази даних містить лише один фрагмент даних. Наприклад, якщо поле адреси містить кілька адрес, знайти адреси буде складно. На перший погляд вкладення порушують правила структури бази даних, тому що в поле можна вкласти кілька файлів. Однак вкладення не порушують ці правила. Коли ви вкладаєте файли до запису, Access створює одну або кілька системних таблиць і використовує їх у фоновому режимі для нормалізації даних. Ці таблиці не можна переглядати та працювати з нею.
Відомості про перегляд інших системних таблиць див. в статті Використання області переходів. Відомості про розробку бази даних див. в статті Основи розробки баз даних.
Способи використання вкладених файлів
Під час роботи із вкладеними файлами використовуйте наведені нижче рекомендації.
- Файли можна вкладати лише до баз даних, створених у програмі Access і які використовують
.accdbформат файлу. Не можна надавати спільний доступ до вкладень між базою даних Access (.accdb) і базою даних у попередньому.mdbформаті файлу. - Потрібно створити поле в таблиці та встановити для цього поля тип даних "Вкладення ". Після встановлення типу даних " Вкладення" змінити його не можна.
- Ви можете зберігати кілька файлів в одному записі. Наприклад, можна зберігати зображення та файли, створені за допомогою текстових редакторів і програм для роботи з електронними таблицями.
- Ви можете приєднати дані розміром не більше двох гігабайт (максимальний розмір бази даних Access). Розмір окремих файлів не може перевищувати 256 мегабайтів.
- Використовуйте діалогове вікно Вкладення для додавання, редагування та керування вкладеннями. Ви можете відкрити діалогове вікно безпосередньо в полі вкладення таблиці, двічі клацнувши поле. Для керування вкладеннями у формі або їх перегляду у звіті додайте елемент керування вкладенням до форми або звіту, а потім приєднайте елемент керування до базового поля таблиці вкладення.
- За замовчуванням елемент керування вкладенням відтворює зображення та відображає піктограму програми, яка відповідає іншим типам файлів. Наприклад, якщо до запису вкладено фотографію, резюме та креслення Visio, елемент керування відтворить зображення та відобразить піктограми програм для документа та креслення під час прокручування вкладень.
- Відкривши діалогове вікно Вкладення з таблиці або форми, можна додавати, видаляти, редагувати та зберігати вкладені файли. Якщо відкрити діалогове вікно Вкладення зі звіту, вкладені файли можна зберегти лише в іншому розташуванні.
- У програмі Access буде стиснуто вкладені файли (якщо їх уже не стиснуто). Наприклад, файли JPEG стискаються програмою для обробки графіки, у якій ці файли було створено, тому вони не стискаються у програмі Access.
- Якщо програма, у якій було створено вкладений файл, інстальована на комп'ютері, ви можете відкрити та відредагувати вкладені файли в цій програмі.
- Вкладені файли можна зберігати в розташуваннях на жорсткому диску або в мережі. Потім ви можете відредагувати їх і переконатися, що потрібно внести зміни, перш ніж зберігати їх у базі даних.
- Вкладеннями можна керувати автоматично.
У кроках у наступних розділах описано способи додавання вкладень і керування ними.
Додавання поля вкладення до таблиці
Щоб використовувати вкладення в Access, спочатку потрібно додати поле вкладення принаймні до однієї з таблиць бази даних. У програмі Access є два способи додавання поля вкладення до таблиці. Ви можете додати поле у вікні табличного подання даних або додати його в режимі конструктора. У цьому розділі пояснюється, як використовувати обидві методи.
Додавання поля вкладення у вікні табличного подання даних
- Відкрийте таблицю у вікні табличного подання даних, а потім клацніть перший пустий стовпець. Щоб знайти пустий стовпець, знайдіть у заголовку стовпця команду Додати нове поле .
- На вкладці Поля таблиці в групі Форматування клацніть стрілку поруч із кнопкою Тип даних і виберіть пункт Вкладення.
Access установить для поля тип даних Вкладення та розмістить піктограму в заголовку поля. На наведеному нижче рисунку відображено нове поле «Вкладення». Зверніть увагу на піктограму скріпки в заголовку поля. За замовчуванням текст не можна вводити в рядку заголовка полів "Вкладення".
- Збережіть внесені зміни. Пам’ятайте, що нове поле не можна перетворити на інший тип даних, але за потреби його можна видалити.
Додавання поля вкладення в режимі конструктора
- В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити, і в контекстному меню виберіть пункт Конструктор.
- У стовпці Ім'я поля виберіть пустий рядок і введіть ім'я поля вкладення.
- У тому самому рядку в розділі Тип даних виберіть команду Вкладення.
- Збережіть внесені зміни. Пам'ятайте, що не можна перетворити нове поле на інший тип даних, але його можна видалити, якщо ви вважаєте, що зробили помилку.
- На вкладці Конструктор у групі Подання клацніть стрілку під кнопкою Подання та виберіть пункт Подання таблиці , щоб відкрити таблицю.
-or- Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа для таблиці та виберіть у контекстному меню пункт Подання таблиці .
-or- В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю та виберіть у контекстному меню команду Відкрити . - Перейдіть до наступних кроків.
Вкладення файлів безпосередньо в таблиці
Додаючи поле вкладення до таблиці, можна вкладати файли до записів у цій таблиці, не створюючи форму для введення даних. Ви також можете переглядати вкладення, не використовуючи форму. Під час перегляду вкладень безпосередньо з таблиць їх потрібно відкривати в програмах, які їх створили, або в програмі, яка підтримує цей тип файлу. Наприклад, якщо відкрити Word документ, приєднаний до таблиці, Word запускається та відображається документ. Якщо Word не інстальовано на комп'ютері, у діалоговому вікні з'явиться запит на вибір програми для перегляду файлу.
Додавання вкладення до таблиці
- Відкривши таблицю з полем вкладення у вікні табличного подання даних, двічі клацніть поле вкладення.
З’явиться діалогове вікно Вкладення. На зображенні нижче показано це діалогове вікно.
- Натисніть кнопку Додати. З’явиться діалогове вікно Вибрати файл.
- Скористайтеся списком Пошук в, щоб знайти файл або файли, які потрібно приєднати до запису, виберіть їх і натисніть кнопку Відкрити. Ви можете вибрати кілька файлів будь-якого підтримуваного типу даних. Список підтримуваних типів даних див. в розділі Посилання на вкладення далі в цій статті.
- У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку OK, щоб додати файли до таблиці.
В Access буде додано файли до поля та збільшено число, яке позначає вкладення відповідно. На рисунку нижче показано поле з двома вкладеними зображеннями:
- Повторіть ці кроки за потреби, щоб додати файли до поточного поля або інших полів таблиці.
Відкриття вкладених файлів у таблиці
- Відкривши таблицю у вікні табличного подання даних, двічі клацніть клітинку в полі вкладення.
- У діалоговому вікні Вкладення двічі клацніть файл, який потрібно відкрити. –або– Виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити. Програма, пов'язана з файлом, запускається та відкривається вкладений файл. Наприклад, файли Excel відкриваються в Excel. Деякі файли зображень можуть відкритись у засобі перегляду зображень Microsoft Windows. Якщо зображення потрібно не лише переглянути, його можна клацнути правою кнопкою миші та вибрати Редагувати. Запуститься програма, яка використовувалася для створення файлу, якщо її інстальовано на комп'ютері.
Збереження змін у вкладеному файлі
За потреби скористайтеся програмою, яка створила файл, щоб відредагувати його.
Збережіть усі зміни у файлі та закрийте програму. Пам'ятайте, що під час змінення вкладеного файлу програма Access зберігає зміни в папці тимчасових Files Інтернету на жорсткому диску. Докладні відомості про цю папку див. в кінці цього розділу.
Щоб остаточно зберегти внесені зміни, поверніться до програми Access і в діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку OK. З'явиться повідомлення приблизно такого вигляду:
Щоб зберегти внесені зміни, виберіть команду Так.
Примітка.
Під час відкриття вкладеного файлу в батьківській програмі для перегляду або редагування у програмі Access у тимчасовій папці створюється тимчасова копія файлу. У разі редагування файлу та збереження внесених змін у батьківській програмі внесені зміни зберігаються в тимчасовій копії у програмі Access. Коли ви повернетеся до програми Access і натиснете кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Вкладення, відобразиться повторний запит про збереження вкладеного файлу. Виберіть команду Так, щоб записати змінений файл до бази даних, або Ні, щоб залишити файл у базі даних без змін.
Використання вкладень із формами та звітами
Щоб використовувати вкладення з формою або звітом, використовуйте елемент керування вкладенням. Елемент керування автоматично відтворює файли зображень під час переміщення записами в базі даних. Якщо вкласти інші типи файлів, наприклад документи або креслення, в елементі керування вкладенням відобразиться піктограма, яка відповідає типу файлу. Наприклад, якщо вкласти презентацію, відображається піктограма PowerPoint. Цей елемент керування також дає змогу переглядати вкладені файли та відкривати діалогове вікно Вкладення . Відкривши діалогове вікно у формі, ви можете додати, видалити, відредагувати та зберегти вкладення. Якщо відкрити його зі звіту, вкладення можна зберігати лише на жорсткому диску або в мережевому розташуванні, оскільки звіти доступні лише для читання за дизайном.
У кроках у наступних розділах описано способи додавання елемента керування зображенням до форми або звіту, а також способи перегляду записів, вкладення файлів і перегляду вкладень. Пам’ятайте, що переглядати вкладення можна лише у випадку, якщо певний запис містить більше одного вкладення.
Додавання елемента керування вкладенням до форми або звіту
У цьому розділі пояснюється, як додати елемент керування вкладенням до форми або звіту, а потім прив'язати елемент керування до поля вкладення в базовій таблиці. Виконайте ті самі дії, коли додаєте елемент керування вкладенням до форми або звіту. Перш ніж почати, пам'ятайте, що принаймні одна з таблиць бази даних має містити поле вкладення. Відомості про додавання поля вкладення див. в розділі Додавання поля вкладення до таблиці вище в цій статті.
Оскільки розробка форм і звітів може бути складною, кроки в цих розділах передбачають, що у вас уже є база даних із принаймні однією таблицею та однією формою або звітом. Відомості про створення таблиць, форм або звітів див. в таких статтях:
- Створення таблиці та додавання полів
- Створення форми за допомогою засобу "Форма"
- Створення простого звіту
Додавання елемента керування вкладенням
- В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму або звіт, які потрібно змінити, а потім виберіть у контекстному меню пункт Конструктор.
- На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Додати наявні поля.
Відобразиться область Список полів із полями таблиці, у яких надаються дані для форми або звіту. Список позначає поле вкладення, завдяки чому воно розширюване (тобто можна клацнути знак плюс або мінус поруч із полем).
На наведеному нижче рисунку показано типове поле вкладення в області Список полів.
- Перетягніть все поле вкладення зі списку (батьківські та дочірні елементи) до потрібного розташування у формі. У програмі Access елемент керування вкладенням буде розташовано у формі та зв’язано з полем таблиці.
- За потреби клацніть правою кнопкою миші елемент керування й виберіть пункт Властивості, щоб відобразити вікно властивостей елемента керування. Настройте та змініть властивості елемента керування відповідно до решти частини форми або звіту.
- Збережіть внесені зміни, а потім клацніть правою кнопкою миші вкладку документа й виберіть пункт Подання форми або Подання звіту, щоб відкрити форму або звіт для перегляду. Якщо базове поле містить файли зображень, ці файли буде відображено в елементі керування. Якщо поле містить інший тип файлу, наприклад документ Word або презентацію PowerPoint, в елементі керування відображатиметься відповідна піктограма для цього типу файлу.
Керування вкладеннями за допомогою форми
Додавши елемент керування вкладенням до форми, ви можете додати, відредагувати, видалити та зберегти вкладені файли безпосередньо в цій формі. Якщо запис містить кілька вкладень, ви можете також переглянути вкладені файли, що недоступно під час роботи з таблицею.
Примітка.
Можливо, автор форми зробив її доступною лише для читання. У такому випадку можна скористатися діалоговим вікном Вкладення лише для збереження вкладених файлів на жорсткому диску або в мережному розташуванні.
Вкладення файлу
Відкрийте форму, у якій відображаються вкладення, і знайдіть запис, до якого потрібно приєднати файл.
Виберіть елемент керування вкладенням – елемент керування, прив'язаний до поля Вкладення. Відобразиться міні-панель.
Примітка.
Якщо додати елемент керування вкладенням до розділу таблиці розділеної форми, міні-панель не з'явиться. Докладні відомості про розділені форми див. в статті Створення розділеної форми.
Натисніть кнопку Переглянути вкладення (піктограма скріпки), щоб відкрити діалогове вікно Вкладення.
У діалоговому вікні натисніть кнопку Додати. Відобразиться діалогове вікно Вибрати файл.
Скористайтеся списком Пошук в, щоб перейти до файлу, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку Відкрити.
За потреби повторіть кроки 4 і 5, щоб вкласти інші файли.
Перегляд вкладених файлів
Примітка.
Кроки в цьому розділі застосовуються у формах і звітах.
- Відкрийте форму або звіт, у яких відображаються вкладення.
- Перейдіть до запису, який містить вкладені файли.
- Виберіть елемент керування зображенням, у якому відображаються вкладені файли. Відобразиться міні-панель.
- Клацніть стрілку Назад (ліворуч) або Вперед (праворуч), щоб переглянути вкладені файли. Для відображення імен файлів натисніть кнопку Переглянути вкладення, щоб відкрити діалогове вікно Вкладення. Імена вкладених файлів відображаються у списку Вкладення.
Збереження вкладених файлів в інших розташуваннях
Кроки в цьому розділі застосовуються в таблицях, формах і звітах. Ви можете зберегти один або всі файли, вкладені в запис, у розташування на жорсткому диску або в мережі. Якщо вибрати збереження всіх файлів, зберігати лише деякі з них не можна. Щоб зберегти вибрані файли, збережіть їх по одному.
- Відкрийте таблицю, форму або звіт із вкладеннями, а потім відкрийте діалогове вікно Вкладення.
Відкриття діалогового вікна Вкладення з таблиці
- Відкрийте таблицю у вікні табличного подання даних, а потім двічі клацніть поле вкладення із вкладенням, яке потрібно зберегти.
Відкриття діалогового вікна Вкладення з форми або звіту
- Відкрийте форму або звіт, у яких відображаються вкладення.
- Перейдіть до запису, який містить вкладені файли.
- Виберіть елемент керування зображенням, у якому відображаються вкладені файли. Відобразиться міні-панель.
- Виберіть команду Переглянути вкладення.
Збереження окремого вкладення
- У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку Зберегти як. Відкриється діалогове вікно Збереження вкладення.
- Скористайтеся списком Зберегти в, щоб перейти до нового розташування файлу, і натисніть кнопку Зберегти.
Збереження всіх вкладень
- У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку Зберегти все. Відкриється діалогове вікно Зберегти вкладення.
- Скористайтеся списком Пошук в, щоб перейти до нового розташування файлів, і натисніть кнопку Зберегти.
Видалення вкладених файлів
Кроки в цьому розділі застосовуються в таблицях і формах.
Видалення вкладення
- Двічі клацніть поле вкладення в таблиці, щоб відкрити діалогове вікно Вкладення. –або– У формі (у режимі розмітки або поданні форми) перейдіть до запису із вкладенням, яке потрібно видалити, і натисніть кнопку Переглянути вкладення на міні-панелі, щоб відкрити діалогове вікно.
- У діалоговому вікні Вкладення виберіть файл, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.
Використання вкладень без допомоги миші або іншого вказівного пристрою
У наступному розділі пояснюється, як використовувати клавіатуру для переміщення фокуса до області переходів і відкриття таблиці, форми або звіту із вкладеними файлами. У кроках також описано, як переглядати вкладені файли та відкривати діалогове вікно Вкладення.
Відкриття таблиці, форми або звіту в області переходів
Натисніть клавішу F11.
Примітка.
Якщо область переходів закрито, натисніть клавішу F11 , щоб відкрити її та перемістити фокус до області. Якщо область відкрита, її буде закрито, натиснувши клавішу F11 . Щоб відкрити область і перемістити до неї фокус, потрібно знову натиснути клавішу F11 .
За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз виберіть таблицю, форму або звіт, які потрібно відкрити.
Натисніть клавішу Enter , щоб відкрити вибраний об'єкт. Якщо відкрити таблицю, у програмі Access курсор буде розташовано в першому полі таблиці. Якщо відкрити форму або звіт, фокус буде переміщено до першого поля.
Перегляд вкладень у таблиці
Скористайтеся клавішами зі стрілками для переміщення курсору до потрібного поля вкладення.
Натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відобразиться діалогове вікно Вкладення.
Натискайте клавішу Tab , щоб переходити між кнопками в діалоговому вікні та переходити від кнопок до списку вкладених файлів у розділі Вкладення.
Примітка.
Записи можуть містити більше одного вкладення. Якщо потрібно вибрати вкладення зі списку з кількох файлів, натисніть клавішу Tab , щоб перейти до списку файлів, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб вибрати потрібний файл. Потім натисніть клавішу Tab , щоб повернутися до кнопок, і виберіть потрібну дію.
Вибравши потрібний файл і кнопку, натисніть клавішу Enter.
Завершивши, натисніть клавішу Tab або натисніть клавішу зі стрілкою вгору та вниз , щоб натиснути кнопку OK, а потім натисніть клавішу Enter.
Перегляд вкладень у формі або звіті
Щоб виконати ці кроки, потрібна клавіатура Microsoft Natural Keyboard і запис із кількома вкладеннями.
- За потреби натисніть клавішу Tab , щоб перемістити фокус до елемента керування вкладенням. За замовчуванням access виділяє елемент керування та підпис, пов'язаний із ним, якщо він існує.
- Натисніть клавішу Application . З’явиться контекстне меню.
- Натисніть клавішу Tab або за допомогою клавіш зі стрілками виберіть пункт Вперед або Назад, а потім натисніть клавішу Enter.
- За потреби повторіть крок 2, щоб переглянути вкладені файли.
Відкриття діалогового вікна «Вкладення» у формі або звіті
Щоб виконати ці кроки, потрібна клавіатура Microsoft Natural Keyboard.
- За потреби натисніть клавішу Tab , щоб перемістити фокус до елемента керування вкладенням. За замовчуванням access виділяє елемент керування та підпис, пов'язаний із ним, якщо він існує.
- Натисніть клавішу Application . З’явиться контекстне меню.
- Натисніть клавішу Tab або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб вибрати пункт Переглянути вкладення, а потім натисніть клавішу Enter. Відобразиться діалогове вікно Вкладення.
- Натискайте клавішу Tab , щоб переходити між кнопками в діалоговому вікні та переходити від кнопок до списку вкладених файлів у розділі Вкладення (двічі клацніть, щоб редагувати). Записи можуть містити більше одного вкладення. Якщо потрібно вибрати вкладення зі списку з кількох файлів, натисніть клавішу Tab , щоб перейти до списку файлів, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб вибрати потрібний файл. Потім натисніть клавішу Tab , щоб повернутися до кнопок, і виберіть потрібну дію.
- Вибравши потрібний файл і кнопку, натисніть клавішу Enter.
- Завершивши, натисніть клавішу Tab або за допомогою клавіш зі стрілками натисніть кнопку OK, а потім натисніть клавішу Enter.
Відомості про вкладення
У наступних розділах наведено довідкову інформацію про вкладення, включно з форматами зображень і документів із підтримкою вкладень, правилами іменування файлів і деякими відомостями про автоматичне приєднання файлів до записів.
Підтримувані формати файлів зображень
Access підтримує наведені нижче формати графічних файлів. Це означає, що елемент керування вкладенням відтворює їх без додаткового програмного забезпечення.
- BMP (точковий рисунок Windows)
- RLE (точковий рисунок Run Length Encoded)
- DIB (незалежний від пристрою растр)
- GIF (рисунок у форматі GIF)
- JPEG, JPG, JPE (рисунок у форматі Joint Photographic Experts Group)
- EXIF (рисунок у форматі Exchangeable File Format)
- PNG (рисунок у форматі Portable Network Graphics)
- TIFF, TIF (рисунок у форматі TIFF)
- ICON, ICO (файли піктограм)
- WMF (метафайл Windows)
- EMF (розширений метафайл)
Підтримувані формати документів та інших файлів
Як правило, ви можете приєднати будь-який файл, створений за допомогою однієї з програм Microsoft Office. Ви також можете вкласти файли журналу (LOG), текстові файли (TEXT, TXT) і стиснуті ZIP-файли.
Правила іменування файлів
Імена вкладених файлів можуть містити будь-який символ Юнікоду, підтримуваний файловою системою NTFS, яка використовується в Microsoft Windows. Крім того, імена файлів мають відповідати таким правилам:
- Імена повинні складатися не більше, ніж із 255 символів (включно з розширеннями імен файлів).
- Імена не можуть містити такі символи: знаки питання (?), лапки ("), скісні риски (/ \), відкривні або закривні дужки (<>), зірочки (*), вертикальні риски або труби (|), двокрапки (:) або знаки абзацу (¶).
Типи файлів, які стискаються у програмі Access
Під час приєднання до бази даних будь-який із таких типів файлів стискається у програмі Access (якщо його ще не стиснуто).
| Розширення файлу | Стиснуто? | Причина |
|---|---|---|
| .JPG, JPEG | Ні | Уже стиснуто |
| GIF | Ні | Уже стиснуто |
| PNG | Ні | Уже стиснуто |
| TIF, TIFF | Так | |
| EXIF | Так | |
| BMP | Так | |
| EMF | Так | |
| WMF | Так | |
| ICO | Так | |
| ZIP | Ні | Уже стиснуто |
| CAB | Ні | Уже стиснуто |
| DOCX | Ні | Уже стиснуто |
| XLSX | Ні | Уже стиснуто |
| XLSB | Ні | Уже стиснуто |
| PPTX | Ні | Уже стиснуто |
Заблоковані формати файлів
Access блокує наведені нижче типи вкладених файлів. Зараз не можна розблокувати будь-які з перелічених нижче типів файлів.
| ADE | INS | MDA | SCR |
|---|---|---|---|
| ADP | ISP | MDB | SCT |
| APP | ITS | MDE | SHB |
| ASP | JS | MDT | SHS |
| BAS | JSE | MDW | TMP |
| BAT | KSH | MDZ | URL |
| CER | LNK | MSC | VB |
| CHM | MAD | MSI | VBE |
| CMD | MAF | MSP | VBS |
| COM | MAG | MST | VSMACROS |
| CPL | MAM | OPS | VSS |
| CRT | MAQ | PCD | VST |
| CSH | MAR | PIF | VSW |
| EXE | MAS | PRF | WS |
| FXP | MAT | PRG | WSC |
| HLP | MAU | PST | WSF |
| HTA | MAV | REG | WSH |
| INF | MAW | SCF |
Автоматичне вкладення файлів до записів
Access надає об'єктну модель і програмні інтерфейси для програмного вкладення файлів до записів за допомогою коду Visual Basic for Applications (VBA). Відомості про програмне вкладення файлів див. в статтях LoadFromFile і SaveToFile.